Sycada helpt wagenparken verduurzamen met data: telematica en rapportages waarmee bedrijven zuiniger en veiliger rijden. Een internationale organisatie met een Nederlandse en een Duitse vestiging, en een holding daarboven.
De uitdaging
Sycada was al een jaar zelf met Odoo bezig en had dat goed gedaan: het ERP-deel stond voor zo’n negentig procent en een groot deel van de boekhouding draaide. Maar de laatste stap bleek de lastigste. De boekhouding moest worden afgerond, er was behoefte aan financiële rapportage voor investeerders en management, de Duitse onderneming en de holding moesten erbij, en CRM en marketing leefden nog in losse tools. De vraag was niet “richt Odoo voor ons in”, maar “maak af waar wij gebleven zijn”.
De aanpak
Precies daar begonnen we, met een fit-gap op wat er al stond in plaats van een blanco vel. De omgeving verhuisde van Odoo Online naar Odoo.sh met een upgrade naar versie 19, zodat er ruimte kwam voor multicompany: de Duitse vestiging en de holding in dezelfde database, met consolidatie over de entiteiten heen. De boekhouding werd afgemaakt en abonnementen worden vooruit gefactureerd zoals het hoort. CRM en marketing automation komen over vanuit Zoho en Brevo, verzending loopt via Sendcloud, en het team kreeg training zodat de kennis in huis blijft.
Het resultaat
Een omgeving die niet meer op negentig procent blijft hangen: de basis staat op Odoo.sh, de financiële administratie loopt, en de uitbreiding naar Duitsland en de holding is onderweg in plaats van op een wensenlijst. Met Odoo Heartbeat is de support structureel geregeld. De les voor iedereen die zelf met Odoo begonnen is: dat is geen valse start, het is een voorsprong - als iemand de laatste twintig procent serieus afmaakt.