Software voor installatiebedrijven
Monteurs plannen, werkbonnen afhandelen, onderhoudscontracten factureren en de nacalculatie kloppend krijgen - vaak verspreid over losse pakketten die niet met elkaar praten. Odoo brengt het in één systeem, van eerste offerte tot de laatste factuur.
Waar installatiebedrijven op vastlopen
Scroll voor het hele verhaal- Planning en werkbonnen versnipperd
- Onderhoudscontracten handmatig factureren
- Losse pakketten die niet koppelen
- Geen zicht op nacalculatie per klus
Wat Odoo voor een installatiebedrijf oplost
Wat is voor jou de logische volgende stap?
Waar installatiebedrijven op vastlopen
Planning en werkbonnen versnipperd
De planning staat in Excel, de werkbon op papier of in een losse app, en de monteur weet pas op locatie wat er moet gebeuren. Uren en materiaal komen te laat of nooit terug in de administratie.
Onderhoudscontracten handmatig factureren
Abonnementen en onderhoudscontracten factureren is repetitief en foutgevoelig. Een gemiste verlenging of verkeerde termijn kost direct marge.
Losse pakketten die niet koppelen
CRM, voorraad, inkoop en boekhouding in aparte tools betekent dubbel invoeren, geen actueel voorraadbeeld in de bus en cijfers die nooit realtime kloppen.
Geen zicht op nacalculatie per klus
Wat heeft een project of servicebezoek echt gekost aan uren en materiaal? Zonder die koppeling stuur je op onderbuik in plaats van op marge.
Wat Odoo voor een installatiebedrijf oplost
Odoo is één platform met ingebouwde apps voor precies de processen van een installatie- en servicebedrijf. Je zet aan wat je nodig hebt en breidt uit als je groeit.
Field Service en werkbonnen
De monteur ziet de opdracht op zijn telefoon, registreert uren en materiaal ter plekke, laat de klant tekenen en de factuur staat klaar. Geen papier, geen naloop.
Planning van monteurs en ploegen
Plan bezoeken en projecten op basis van beschikbaarheid, skills en regio. Wijzigingen zijn direct zichtbaar bij kantoor en in het veld.
Onderhoudscontracten en abonnementen
Terugkerende facturatie automatisch: contracten, termijnen en verlengingen lopen zonder handwerk, met bulkfacturatie voor grote aantallen.
Voorraad, inkoop en boekhouding
Eén actueel voorraadbeeld, inkoop gekoppeld aan projecten en een boekhouding die realtime meebeweegt - zonder dubbel invoeren.
Onze eigen planningstool: RogerDone
Waar standaard-planning tekortschiet, bouwden wij RogerDone: een slimmere planningslaag bovenop Odoo Field Service, gemaakt voor bedrijven die veel service- en onderhoudsbezoeken draaien. Zo krijg je de diepgang van gespecialiseerde software, maar binnen je eigen Odoo.
Zo doet Zo Veilig het
Zo Veilig installeert en beheert beveiligingssystemen voor 6.000 klanten. Odoo verbindt planning, werkbonnen, contractbeheer en facturatie - inclusief maatwerkkoppelingen met de meldkamers van Securitas en Alarm.com en een gecontroleerde bulkfacturatie van zo'n 10.000 abonnementsfacturen per maand.
Bekijk de case van Zo VeiligIs Odoo de juiste keuze voor jouw installatiebedrijf?
Eerlijk: als je puur één ding doet en een kant-en-klaar niche-pakket alles al perfect dekt, is Odoo niet automatisch de beste keuze. Odoo blinkt uit zodra je meerdere processen wilt verbinden - planning, service, contracten, voorraad en boekhouding - en niet vast wilt zitten aan losse tools die niet praten. We zeggen het je eerlijk als een lichter alternatief beter past.
Alternatieve software voor installatiebedrijven
Odoo is niet de enige optie. Het nadeel van veel van deze tools: het zijn losstaande oplossingen, waardoor je aparte systemen houdt voor planning, voorraad en boekhouding. Odoo verbindt die in één platform. Een eerlijk overzicht - klik door voor de volledige vergelijking. Prijs is een indicatie per gebruiker per maand: € laag, €€ gemiddeld, €€€ hoog.
| Software | Sterk in | Waar Odoo verschilt | Prijs |
|---|---|---|---|
| Simple-Simon | Snelle werkbon-app, licht | Losstaand; Odoo verbindt óók voorraad, contracten en boekhouding | €€ |
| FieldBuddy | Field service management, planning | Losstaande FSM; in Odoo zit service in hetzelfde systeem als facturatie en voorraad | €€ |
| Outsmart | Werkbonnen en planning voor servicemonteurs | Losstaand; Odoo koppelt de werkbon direct aan factuur en boeken | €€ |
| Shiftbase | Personeelsplanning en urenregistratie | Alleen roosteren; Odoo doet planning én de rest van je bedrijfsvoering | € |
| Salesforce Field Service | Enterprise field service, zeer krachtig | Krachtig, maar duur en complex voor het mkb | €€€ |
| AFAS | Payroll en finance (NL) | Odoo flexibeler, met mobiele Field Service | €€€ |
| Exact | Boekhouding | Odoo is één platform in plaats van losse modules | €€ |
| Odoo (via Radical Fanatics) | Alles-in-één, mobiel in het veld | - | €€ |
Veelgestelde vragen over software voor installatiebedrijven
Welke software gebruiken installatiebedrijven?
Veel installatiebedrijven combineren een planningstool, een werkbon-app, een voorraadpakket en een boekhoudpakket. Het nadeel is dubbel invoeren en cijfers die niet kloppen. Een ERP als Odoo brengt planning, werkbonnen, onderhoudscontracten, voorraad en boekhouding in één systeem, zodat data maar één keer wordt ingevoerd.
Kan Odoo werkbonnen en planning van monteurs aan?
Ja. Odoo Field Service laat de monteur op zijn telefoon uren en materiaal registreren, de klant laten tekenen en direct factureren. De planning-app verdeelt bezoeken op basis van beschikbaarheid, skills en regio, met wijzigingen die realtime doorkomen.
Hoe gaat Odoo om met onderhoudscontracten en abonnementen?
Met de Abonnementen-app loopt terugkerende facturatie automatisch: contracten, termijnen en verlengingen zonder handwerk. Voor grote aantallen is gecontroleerde bulkfacturatie mogelijk - bij Zo Veilig gaat het om zo'n 10.000 abonnementsfacturen per maand.
Werkt het op de telefoon van de monteur?
Ja, de Field Service-app werkt op mobiel. De monteur ziet zijn opdrachten, registreert werk ter plekke en werkt ook offline door; alles synchroniseert zodra er verbinding is.
Wat kost software voor een installatiebedrijf?
Dat hangt af van het aantal gebruikers en de apps die je aanzet. Odoo rekent per gebruiker per maand plus een eenmalige implementatie. Vraag ons om een concrete indicatie op basis van je aantal monteurs en processen - we zijn er open over.
Zie Odoo op de processen van jouw installatiebedrijf
In een demo van 30 minuten laten we planning, werkbonnen en contractfacturatie live zien - op jouw situatie, door een senior consultant.