Methodologie

De TARGET-methode.
Zes stappen. Geen verrassingen.

ICT-projecten hebben een reputatie: scope-creep, uitloop, budgetoverschrijdingen. We bouwden de TARGET-methode om die patronen te doorbreken: controle, momentum en duidelijke focus, van kickoff tot go-live.

Wat TARGET oplost.

De meeste Odoo-projecten stranden op dezelfde plekken: zwakke betrokkenheid van de directie, vage scope, verborgen risico's die te laat opduiken, vergaderingen die afdrijven, beslissingen die in commissies blijven hangen. Elke letter van TARGET pakt één van die faalpunten aan.

Waarom projecten mislukken

De vijf plekken waar Odoo-projecten sneuvelen.

Geen eigenaarschap aan de top

Als de beslisser na de kickoff niet meer aan tafel zit, loopt elke onduidelijke situatie vast. Het team komt niet verder zonder akkoord; momentum verdampt; deadlines schuiven op.

Scope die te laat opduikt

In week 8 komt er een eis bovendrijven die al in de fit-gap had moeten staan. Nu is het gehaast maatwerk of uitstel. Analyse vooraf snijdt deze categorie grotendeels weg.

Risico's in de verkeerde volgorde

De makkelijke modules worden eerst opgezet; de lastige integratie wordt geparkeerd. In de laatste sprint blijkt die integratie een blocker, en schuift go-live op.

Vergaderingen zonder beslissingen

Wekelijkse calls die uitlopen en alleen notities opleveren. Geen acties toegewezen, geen eigenaren, geen deadlines. Het project zakt naar het tempo van de traagste deelnemer.

Kennis op één plek

De enige persoon die het proces snapt, gaat op vakantie. Of vertrekt. Verdiepingssessies met de juiste vakexpert (vroeg in het project) voorkomen dat dit een crisis wordt.

De zes stappen

T · A · R · G · E · T

  1. Step 1

    Topmanagementbetrokkenheid

    Echt aan tafel: eigenaar, directeur of executive sponsor. Geen kick-off-cameo, door elke fase heen. Dat is wat een project in beweging houdt als er iets moeilijks beslist moet worden.

  2. Step 2

    Analyse vooraf

    Een fit-gap-analyse aan het begin: elk proces in kaart, elke standaard-vs-maatwerk-keuze gemarkeerd, elke prioriteit gezet. Bevindingen landen in een gedeelde tabel, niet in een 60-paginadocument dat niemand leest.

  3. Step 3

    Risico's op volgorde

    We openen elk project door de drie grootste risico's te benoemen: maatwerk, integraties, grote datamigraties, lastige procesconfiguratie. Die pakken we eerst aan; de rest volgt.

  4. Step 4

    Geplande check-ins

    Wekelijkse of tweewekelijkse calls, maximaal 30 minuten. Twee dingen op de agenda: afgeronde acties, nieuwe acties. Geen status-theater.

  5. Step 5

    Expertsessies

    Verdieping met de juiste mensen in de kamer, vaak 1-op-1. Proceseigenaren, technische leads, finance, ops. Beslissingen vallen waar de kennis zit.

  6. Step 6

    Taakbeheersing

    Drie tijddimensies bijgehouden in de projecttool van Odoo: klanttijd, Radical Fanatics-tijd, totale projectduur. Gantt-view. Iedereen kijkt naar hetzelfde beeld.

Typische tijdlijn

Hoe een TARGET-project eruitziet.

  1. Week 1–2

    Fit-Gap-analyse

    Elk proces in kaart, elke module-keuze gedocumenteerd, risico's op volgorde. Output: een gedeeld werkdocument, geen 60-paginadocument.

  2. Week 3–10

    Configuratie + bouw

    Modules ingericht, maatwerk gebouwd, koppelingen gelegd. Expertsessies per functioneel domein. Wekelijkse check-ins.

  3. Week 10–14

    Testen + training

    Gebruikersacceptatietesten, validatie van de datamigratie, teamtraining. Issues gelogd en opgelost in de projecttool.

  4. Week 14+

    Go-live + hypercare

    Gefaseerde go-live of big-bang, afhankelijk van complexiteit. Hypercare in de eerste weken: snellere respons, intensievere monitoring.

Dit zijn ranges uit 80+ projecten. De werkelijke duur hangt af van scope, maatwerk en hoe complex de datamigratie is.

Over de methode

Vragen over TARGET.

Is TARGET een standaardmethode zoals PRINCE2 of SAFe?
Nee. TARGET is het praktische kader dat we hebben opgebouwd in 80+ Odoo-projecten. Het leunt op standaard projectmanagement-principes, maar is afgestemd op de specifieke faalpunten van ERP-implementaties bij Nederlands MKB.
Heb je TARGET nodig voor een kleine implementatie?
Ook kleine implementaties profiteren van de basisdiscipline: eigenaar aan de top, analyse vooraf, risico's op volgorde, gestructureerde check-ins. De overhead is minimaal; de risicoverlaging is fors.
Wat betekent "topmanagementbetrokkenheid" in de praktijk?
De eigenaar, directeur of executive sponsor zit aan tafel bij de kernbeslissingen: scope-wijzigingen, maatwerk-akkoorden, goedkeuring voor go-live. Niet bij elke vergadering. Alleen waar een ja of nee van de top de uitkomst écht bepaalt.
Hoe lang duren de wekelijkse check-ins?
Maximaal 30 minuten. De agenda staat vast: voltooide acties, nieuwe acties, blockers. Geen statusupdate-show, geen ontdekkingen. Alles wat meer diepte vraagt, krijgt een eigen expertsessie.

Wil je het toegepast zien op jouw project?

Begin met de gratis scan. We brengen jouw situatie in 30 minuten in kaart met het TARGET-frame.

Start de gratis scan