Odoo vs SAP.
Enterprise-gewicht, of ERP-kracht zonder?

Wie deze pagina leest, draait waarschijnlijk al SAP - of staat op het punt erin te stappen omdat de groep, de accountant of een adviseur die kant op wijst. Laten we daarom niet beginnen bij functielijstjes, maar bij de vraag die er echt toe doet: past het gewicht van SAP bij wie jij bent als bedrijf?

Eerst iets wat verrassend vaak onduidelijk is: wélke SAP draai je eigenlijk? SAP Business One is het mkb-pakket, met een heel andere afkomst dan het vlaggenschip S/4HANA. En draai je nog het oudere ECC, dan komt er sowieso beweging: SAP beëindigt het reguliere onderhoud eind 2027. De migratievraag komt dus op je af, of je hem nu stelt of niet - en dat maakt dit een natuurlijk moment om te heroverwegen in plaats van blind opnieuw te implementeren.

Wat ons opvalt in de gesprekken met bedrijven die van SAP komen: de klachten gaan vrijwel nooit over wat SAP kán. Ze gaan over hoe het voelt om het te draaien als mkb- of mid-marketbedrijf. Elke aanpassing is een change request bij de partner, tegen enterprise-tarieven en op enterprise-tijdlijnen. Een rapportage aanpassen is een offerte in plaats van een handeling. De consultants kennen het systeem door en door, maar het bedrijf niet. En de kosten tonen hun echte omvang pas achteraf, als het systeem draait en de afhankelijkheid een feit is.

Een voorbeeld uit onze eigen praktijk: een internationale handelsonderneming met vestigingen in meerdere landen, waar de intercompany-stromen tussen de entiteiten jarenlang handwerk en afstemming vroegen. Na de overstap lopen die stromen geautomatiseerd - een verkooporder bij de ene vestiging maakt zelf de inkooporder bij de andere aan, facturen inclusief - en doen de eigen key users de aanpassingen die vroeger een ticket bij de partner waren. Niet omdat Odoo iets kan wat SAP niet kan, maar omdat de afstand tussen willen en doen er zoveel kleiner is.

Daar hoort eerlijkheid bij, twee keer zelfs. Eén: wij zijn Odoo-partner, dus lees dit met die bril. Twee: voor de grootste, meest complexe organisaties - multinationale consolidatie, tientallen entiteiten, zware compliance - staat SAP werkelijk in een eigen klasse, en zou een overstap naar welk mkb-platform dan ook een vergissing zijn. De scheidslijn is niet functionaliteit maar schaal: het overgrote deel van de SAP-frustratie die wij tegenkomen, zit bij bedrijven die enterprise-gewicht dragen zonder enterprise te zijn.

En soms is het antwoord niet of-of. Steeds vaker zien we dochterbedrijven en landenorganisaties van SAP-groepen die zelf voor Odoo kiezen, terwijl het moederbedrijf gewoon SAP houdt: two-tier ERP. De groep standaardiseert waar schaal telt, de dochter krijgt een systeem dat in weken staat en dat ze zelf kan bedienen, en de consolidatie loopt via rapportage of een koppeling. Ben je zo'n dochter en vind je het groepstemplate te zwaar: je hoeft de groepsdiscussie niet te winnen om werkbaar te worden.