Op zoek naar een Simple-Simon-alternatief?
Simple-Simon is een prettige digitale werkbon-app voor installateurs en buitendienst. Wie een alternatief zoekt, is zelden ontevreden over de werkbon zelf - het knelt eromheen. In de installatie-leads die we zagen zat een werkbon-app steeds náást een boekhoudpakket en een berg Excel: de klus was digitaal, maar de planning, de voorraad en de facturatie niet. Hieronder de opties eerlijk naast elkaar, met Odoo Field Service als het antwoord dat de werkbon én het bedrijf op één platform brengt.
Odoo Gold Partner · Amsterdam · Field Service native op het ERP
Wat is het beste alternatief voor Simple-Simon?
Dat hangt af van waar je pijn zit. Wil je alleen een andere werkbon-app, dan zijn er meerdere Nederlandse buitendienst-apps om te vergelijken. Maar is het echte probleem dat de werkbon digitaal is terwijl planning, voorraad en facturatie nog in Excel en een apart boekhoudpakket leven, dan zoek je geen andere app maar één platform. Dan is Odoo Field Service meestal het sterkste alternatief: de werkbon native op hetzelfde systeem als planning, voorraad, facturatie en boekhouding.
De beste Simple-Simon-alternatieven, eerlijk gescoord
We zijn Odoo-partner, dus niet neutraal. En eerlijk: Simple-Simon is een uitstekende werkbon-app. De vraag is of je alleen de werkbon wilt digitaliseren, of de planning, voorraad en facturatie eromheen wilt samenvoegen op één systeem. Die twee vragen hebben verschillende antwoorden.
| Alternatief | Bedrijf om de klus heen | Digitale werkbon | Voorraad & materiaal | Facturatie & boekhouding | Planning | Kort oordeel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Odoo Field ServiceAanrader | Ja - voorraad, facturatie, CRM, boeken native | Native: opdrachten, checklists, foto’s, handtekening | Sterk: busvoorraad boekt automatisch | Native: werkbon tot factuur tot grootboek | Native planning en capaciteit | Beste zodra de klus in een echt bedrijf moet landen |
| Simple-Simon (blijven) | Nee: puntapp | Uitstekend - de kern | Registreert, geen voorraadbesturing | Extern/export | Licht | Prima als de werkbon digitaliseren je enige echte behoefte is |
| Andere werkbon-apps | Nee: puntapp | Goed | Beperkt | Extern | Licht | Zijstap binnen dezelfde categorie; lost de losse backoffice niet op |
| Blijven + boekhoudkoppeling | Deels | Uitstekend | Los | Via koppeling | Los | Rekt Simple-Simon op, maar de losse tools blijven |
Welk alternatief past bij welke situatie?
Kort per optie, zodat je sneller de shortlist kunt inkorten:
Odoo Field Service
Het sterkst als de werkbon digitaal is maar de planning, voorraad en facturatie eromheen in Excel en een apart pakket leven. Odoo doet de mobiele werkbon native - opdrachten, checklists, foto’s, handtekening - en laat de afgeronde klus doorstromen naar voorraad, factuur en boeken. Eén platform in plaats van een app met een handmatige backoffice.
Simple-Simon (blijven)
Een prima keuze als de werkbon digitaliseren je enige echte behoefte is en je boekhouding en voorraad elders goed geregeld zijn. Het is een gerichte, betaalbare app die je team snel oppakt. De grens is dat het een puntapp blijft: alles eromheen draait los.
Andere werkbon-apps
Er zijn meerdere Nederlandse buitendienst-apps met vergelijkbare focus. Zinnig als een specifieke functie je probleem oplost; maar het blijft een zijstap binnen de werkbon-categorie, met de backoffice er los naast.
Blijven + boekhoudkoppeling
Simple-Simon houden en koppelen aan je boekhouding rekt de opzet op. Werkt, maar de voorraad en de facturatie blijven los. Vaak een tussenstap voordat je naar één platform gaat.
Wat Simple-Simon doet (en wat je ernaast doet), en waar je het in Odoo terugvindt
De werkbon zit in Simple-Simon; de rest van het buitendienstbedrijf zit er vaak los naast. Zo vertaalt beide naar Odoo:
| In of naast Simple-Simon | In Odoo |
|---|---|
| Digitale werkbon | Native Field Service: opdrachten, taken, foto’s, handtekening |
| Checklists & rapportage | Checklists en werkbonrapporten op de opdracht |
| Planning (nu licht/Excel) | Native planning met agenda en capaciteit |
| Materiaalregistratie | Verbruikt materiaal boekt af van bus- en magazijnvoorraad |
| Voorraad (nu apart) | Native Voorraad met aanvulling en waardering |
| Facturatie (nu export/apart) | Factuur direct vanuit de werkbon |
| Boekhouding (nu apart pakket) | Native Boekhouding op één grootboek |
| Offerte & CRM (nu losse tool) | Native CRM en offerte tot werkbon |
| Servicecontracten (nu geen) | Terugkerende contracten en onderhoudsplannen |
| Overtypen na de klus | Vervalt - alles op één datamodel |
Waarom installateurs een Simple-Simon-alternatief zoeken
Simple-Simon is sterk in de werkbon, maar het is per ontwerp geen bedrijfssysteem. In de installatie- en buitendienst-leads die we analyseerden zagen we het patroon: de werkbon was digitaal, maar de planning ging vanuit Excel, de materialen werden apart bijgehouden en de facturatie liep via een boekhoudpakket. De klus was gedigitaliseerd, het bedrijf eromheen niet - met overtypen en afstemmen tussen de app en de rest.
Het echte probleem: overtypen na de klus
Bij installateurs zijn materialen en uren een groot deel van de kosten. Als de afgetekende werkbon het einde van de digitale weg is, voert iemand daarna de materialen in een voorraadlijst in en de uren en regels in de boekhouding - met de hand of via een export. Daar lekt de marge stilletjes weg, en de voorraad op de bus klopt nooit helemaal. In Odoo stroomt de afgeronde werkbon door: materiaal gaat af van de voorraad, de factuur wordt gemaakt en het resultaat boekt op het grootboek, zonder overtypen.
Odoo Field Service: de werkbon native op het bedrijf
Odoo Field Service geeft monteurs hun opdrachten, taken, checklists, uren, materialen, foto’s en klanthandtekening op telefoon of tablet, online of offline - dicht bij wat Simple-Simon doet. Het verschil is wat erna gebeurt: de klus wordt voorraadmutaties, een factuur en een financieel resultaat op hetzelfde platform. Daaromheen zitten planning, CRM, offertes en servicecontracten native. Je kunt smal starten met Field Service en facturatie en later uitbreiden.
Hoe kies je?
Drie vuistregels. Eén: is de werkbon digitaliseren je enige echte behoefte en is je backoffice elders prima geregeld, dan is blijven bij Simple-Simon logisch. Twee: mis je één functie, dan kan een andere werkbon-app een zijstap zijn - maar de losse backoffice blijft. Drie: lekt er marge weg in het overtypen na de klus en wil je planning, voorraad en facturatie op één systeem, dan is Odoo Field Service de sterkste keuze. Begin bij je grootste pijn: bij de meeste Simple-Simon-gebruikers is dat de kloof tussen de klus en de rest van het bedrijf.
Benieuwd naar realistische uren, kosten en doorlooptijd? Bekijk de Odoo implementatie benchmark →
Veelgestelde vragen over Simple-Simon-alternatieven
Heeft Odoo een mobiele werkbon-app voor monteurs?
Ja. Odoo Field Service geeft monteurs hun opdrachten, taken, checklists, uren, materialen, foto’s en klanthandtekening op telefoon of tablet, online of offline. Het verschil met een losse app is dat wanneer de klus is afgetekend, de materialen, de factuur en de boekhouding automatisch volgen op hetzelfde platform.
Kan ik Simple-Simon houden en koppelen aan Odoo?
Het kan gekoppeld worden, en voor sommige teams is Simple-Simon als veld-app houden terwijl Odoo voorraad, facturatie en de boeken draait een redelijke brug. Maar het blijven twee systemen om te synchroniseren; veel installateurs verhuizen de werkbon uiteindelijk naar Odoo Field Service. We zijn eerlijk over wanneer de brug de moeite waard is.
Is Odoo niet te groot voor een klein installatiebedrijf?
Niet als je smal start. Je kunt beginnen met Field Service en facturatie - dicht bij wat Simple-Simon doet, maar met de factuur en de boeken erbij - en later voorraad, CRM en contracten toevoegen. Is de werkbon digitaliseren echt alles wat je nodig hebt, dan is Simple-Simon lichter en zeggen we dat.
Kunnen jullie migreren van Simple-Simon naar Odoo?
Ja. We richten Field Service in op jouw klus- en checkliststroom, migreren klanten en relevante historie, en koppelen de voorraad en facturatie die eerst in aparte tools leefden. Omdat Simple-Simon meestal naast boekhouding en Excel draait, zit een deel van de waarde in het samenbrengen daarvan op één platform. We starten met een fit-gap van je buitendienststroom.
Is Simple-Simon slechte software?
Nee. Voor het digitaliseren van de papieren werkbon is Simple-Simon prettig, betaalbaar en snel in gebruik. De reden om te vergelijken is zelden de werkbon zelf, maar dat de planning, voorraad en facturatie eromheen los draaien. Wie alleen de werkbon wil digitaliseren, adviseren wij niet zomaar over te stappen.
Een digitale werkbon, of het hele buitendienstbedrijf?
We denken vrijblijvend mee over welke route bij jouw installatiebedrijf past - ook als dat blijven bij Simple-Simon is. Eerlijk over wanneer een werkbon-app volstaat en wanneer één platform wint.