Goedkeuren voor alles,
niet alleen facturen.
Factuurgoedkeuring was nog maar het begin. SmartApprovals brengt dezelfde gecontroleerde, vastgelegde sign-off naar inkooporders, salesorders en projectkostenregels, inclusief goedkeuren op het niveau van één kostenregel die over meerdere projecten is verdeeld.
Binnenkort live op smartapprovals.com
Wat is SmartApprovals?
SmartApprovals is een aankomend online product van Radical Fanatics dat goedkeuringsworkflows toevoegt over je order-to-pay en quote-to-cash: inkoopfacturen, inkooporders, salesorders en projectkostenregels. Het kenmerkende is goedkeuren op regel- en multi-projectniveau, zodat een projectmanager alleen zijn deel van een over meerdere projecten verdeelde kostenpost goedkeurt, met een volledige audit trail op elke stap.
Goedkeuren voorbij inkoopfacturen
Eén goedkeur-engine over de documenten waar sign-off echt telt, elk met eigen templates, drempels en rollen.
Inkoopfacturen
Het bewezen startpunt: bedrag-gebaseerde templates met een, twee of drie fiatteurs, goedkeurders zonder boekhoud-toegang, en een volledige audit trail.
Inkooporders
Zet een poort vóór de uitgave vastligt. Vraag sign-off op een inkooporder boven een drempel, per categorie, of door de budgethouder, voordat hij naar de leverancier gaat.
Salesorders
Keur kortingen, marges of bijzondere voorwaarden goed voordat een offerte een order wordt, zodat commerciële uitzonderingen een bewuste ja krijgen in plaats van erdoorheen te glippen.
Projectkostenregels
Het unieke: keur één kostenregel goed, en stuur elk deel van een gedeelde kostenpost naar de juiste projecteigenaar voor zijn portie.
Wat bijna niemand native doet: goedkeuren op regel- en multi-projectniveau
In de meeste systemen is goedkeuring alles-of-niets op een heel document. Maar één inkoopfactuur of kostenpost hoort vaak bij meerdere projecten tegelijk. SmartApprovals keurt goed op het niveau van elke verdeelregel, zodat elke projecteigenaar alleen zijn deel fiatteert, terwijl finance één schoon, vastgelegd overzicht van het hele document houdt. Dat is het gat dat standaard ERP-goedkeuring openlaat, en de reden dat we dit bouwen.
Voor wie het is
SmartApprovals is gebouwd voor organisaties waar kosten en orders teams, projecten en entiteiten kruisen, en waar aantoonbaar moet zijn wie wat goedkeurde.
- Projectgedreven bedrijven die kosten over meerdere projecten verdelen
- Multi-entity finance-teams die schone, per-entiteit sign-off nodig hebben
- Bouw, engineering en bureaus met gedeelde projectkosten
- Elk team dat goedkeuring nodig heeft voorbij facturen: inkoop, sales en budgetten
Gebouwd op een bewezen Odoo-goedkeurmodule
SmartApprovals komt voort uit onze Supplier Invoice Approval-module, die al in productie draait: bedrag-gebaseerde templates, fiatteurs zonder boekhoud-toegang, vier kleur-gecodeerde statussen en een volledige Chatter audit trail. SmartApprovals brengt die engine online en trekt hem ver voorbij facturen.
Bekijk de Supplier Invoice Approval-module →Veelgestelde vragen
Hoe verschilt SmartApprovals van de Odoo-goedkeurmodule?
De Supplier Invoice Approval-module regelt inkoopfacturen binnen Odoo. SmartApprovals is het online product dat dezelfde goedkeurlogica uitbreidt naar inkooporders, salesorders en projectkostenregels, en goedkeuren op regel- en multi-projectniveau toevoegt dat standaard ERP-goedkeuring niet biedt.
Wat is goedkeuren op regel- en multi-projectniveau?
Als één factuur of kostenpost over meerdere projecten is verdeeld, keurt elke projecteigenaar alleen zijn portie van die kostenregel goed, in plaats van dat één persoon het hele document goedkeurt. Finance houdt één vastgelegd overzicht terwijl de juiste mensen hun deel fiatteren.
Wanneer is SmartApprovals beschikbaar?
Het komt binnenkort live op smartapprovals.com. Wil je early access of meedenken over de roadmap, neem dan contact op; we houden je op de hoogte en bespreken je goedkeurprocessen.
Hebben fiatteurs volledige ERP-toegang nodig?
Nee. Net als in de onderliggende module krijgen fiatteurs een gerichte goedkeur-ervaring en handelen ze alleen op wat ze moeten goedkeuren, zonder toegang tot de rest van finance of het ERP, wat het rechtenbeheer schoon houdt.
Houdt het een audit trail bij?
Ja. Elke verzending, goedkeuring, afkeuring met reden, doorzending en herinnering wordt gelogd, zodat je altijd een compleet, tijdgestempeld overzicht hebt van wie wat goedkeurde, op document- en regelniveau.
Early access tot SmartApprovals?
Vertel ons over je goedkeurprocessen. We houden je op de hoogte van de lancering en kijken hoe SmartApprovals past op je order-to-pay en projectkosten.