Genehmigungen für alles,
nicht nur Rechnungen.
Die Rechnungsfreigabe war erst der Anfang. SmartApprovals bringt dieselbe kontrollierte, dokumentierte Freigabe auf Bestellungen, Verkaufsaufträge und Projektkostenzeilen, inklusive Genehmigung auf Ebene einer einzelnen, über mehrere Projekte verteilten Kostenzeile.
Demnächst live auf smartapprovals.com
Was ist SmartApprovals?
SmartApprovals ist ein kommendes Online-Produkt von Radical Fanatics, das Genehmigungs-Workflows über Ihren Order-to-Pay- und Quote-to-Cash-Fluss hinzufügt: Eingangsrechnungen, Bestellungen, Verkaufsaufträge und Projektkostenzeilen. Das prägende Merkmal ist die Genehmigung auf Zeilen- und Multi-Projekt-Ebene, sodass ein Projektmanager nur seinen Anteil an einer über mehrere Projekte verteilten Kostenposition genehmigt, mit vollständigem Audit Trail bei jedem Schritt.
Mehr als Eingangsrechnungen genehmigen
Eine Genehmigungs-Engine über die Dokumente, bei denen Freigabe wirklich zählt, jeweils mit eigenen Templates, Schwellen und Rollen.
Eingangsrechnungen
Der bewährte Ausgangspunkt: betragsbasierte Templates mit einem, zwei oder drei Genehmigern, Genehmiger ohne Buchhaltungs-Zugang und ein vollständiger Audit Trail.
Bestellungen
Setzen Sie ein Gate, bevor Ausgaben verbindlich werden. Verlangen Sie Freigabe einer Bestellung über einem Schwellenwert, nach Kategorie oder durch den Budgetverantwortlichen, bevor sie zum Lieferanten geht.
Verkaufsaufträge
Genehmigen Sie Rabatte, Margen oder Sonderkonditionen, bevor ein Angebot zum Auftrag wird, sodass kommerzielle Ausnahmen ein bewusstes Ja bekommen, statt durchzurutschen.
Projektkostenzeilen
Das Besondere: genehmigen Sie eine einzelne Kostenzeile und leiten Sie jeden Anteil einer geteilten Kostenposition an den richtigen Projektverantwortlichen für seinen Teil.
Was nativ fast niemand macht: Genehmigung auf Zeilen- und Multi-Projekt-Ebene
In den meisten Systemen ist Genehmigung alles-oder-nichts auf einem ganzen Dokument. Aber eine einzelne Eingangsrechnung oder Kostenposition gehört oft zu mehreren Projekten zugleich. SmartApprovals genehmigt auf Ebene jeder Verteilzeile, sodass jeder Projektverantwortliche nur seinen Anteil freigibt, während die Finanzabteilung einen sauberen, dokumentierten Überblick über das ganze Dokument behält. Das ist die Lücke, die Standard-ERP-Genehmigung offen lässt, und der Grund, warum wir das bauen.
Für wen es ist
SmartApprovals ist für Organisationen gebaut, in denen Kosten und Aufträge Teams, Projekte und Entitäten kreuzen und in denen nachweisbar sein muss, wer was genehmigt hat.
- Projektgetriebene Unternehmen, die Kosten über mehrere Projekte verteilen
- Multi-Entity-Finanzteams, die saubere Freigabe pro Entität brauchen
- Bau, Engineering und Agenturen mit geteilten Projektkosten
- Jedes Team, das Genehmigung über Rechnungen hinaus braucht: Bestellung, Auftrag und Budgets
Auf einem bewährten Odoo-Genehmigungs-Modul gebaut
SmartApprovals entsteht aus unserem Supplier Invoice Approval-Modul, das bereits in Produktion läuft: betragsbasierte Templates, Genehmiger ohne Buchhaltungs-Zugang, vier farbcodierte Status und ein vollständiger Chatter-Audit-Trail. SmartApprovals bringt diese Engine online und erweitert sie weit über Rechnungen hinaus.
Das Supplier Invoice Approval-Modul ansehen →Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich SmartApprovals vom Odoo-Genehmigungs-Modul?
Das Supplier Invoice Approval-Modul regelt Eingangsrechnungen innerhalb von Odoo. SmartApprovals ist das Online-Produkt, das dieselbe Genehmigungs-Logik auf Bestellungen, Verkaufsaufträge und Projektkostenzeilen erweitert und Genehmigung auf Zeilen- und Multi-Projekt-Ebene hinzufügt, die Standard-ERP-Genehmigung nicht bietet.
Was ist Genehmigung auf Zeilen- und Multi-Projekt-Ebene?
Wenn eine Rechnung oder Kostenposition über mehrere Projekte verteilt ist, genehmigt jeder Projektverantwortliche nur seinen Anteil an dieser Kostenzeile, statt dass eine Person das ganze Dokument genehmigt. Die Finanzabteilung behält einen dokumentierten Überblick, während die richtigen Personen ihren Anteil freigeben.
Wann ist SmartApprovals verfügbar?
Es geht demnächst live auf smartapprovals.com. Wenn Sie früh Zugang wollen oder die Roadmap mitgestalten möchten, melden Sie sich; wir halten Sie auf dem Laufenden und besprechen Ihre Genehmigungs-Prozesse.
Brauchen Genehmiger vollen ERP-Zugang?
Nein. Wie im zugrunde liegenden Modul erhalten Genehmiger eine fokussierte Genehmigungs-Erfahrung und handeln nur an dem, was sie genehmigen müssen, ohne Zugang zum Rest der Finanzabteilung oder des ERP, was die Rechteverwaltung sauber hält.
Führt es einen Audit Trail?
Ja. Jedes Senden, jede Genehmigung, Ablehnung mit Grund, Weiterleitung und Erinnerung wird protokolliert, sodass Sie immer einen vollständigen, mit Zeitstempel versehenen Nachweis haben, wer was genehmigt hat, auf Dokument- und Zeilenebene.
Früher Zugang zu SmartApprovals?
Erzählen Sie uns von Ihren Genehmigungs-Prozessen. Wir halten Sie zum Launch auf dem Laufenden und schauen, wie SmartApprovals zu Ihrem Order-to-Pay und Ihren Projektkosten passt.