Timesheets die niet
als timesheets voelen.
Een dienstverlener van 60 mensen verloor 4-6% van zijn declarabele uren aan niet-ingevulde timesheets en natte-vingerwerk op vrijdagmiddag. We bouwden de invoer rond hoe consultants écht werken.
De vraag
Standaard Odoo-timesheets werken, maar leven in een eigen hoekje van de app. Consultants vergaten ze en reconstrueerden vrijdagavond hun week vanuit hun agenda. De cijfers klopten ongeveer, maar nooit precies. Factureren duurde langer dan nodig, en discussies over uren vraten ongemerkt marge weg.
Wat we bouwden
Een lichte timesheet-laag op Odoo, ontworpen voor het moment van vastleggen, niet voor het moment van administratie.
- One-tap invoer vanuit de agenda. Elke meeting wordt een concept-timesheet-regel.
- Per-project budgetzicht live in het invoerscherm, dus uren schrijven triggert direct een check op resterend budget.
- Mobile-first interface die werkt in de trein, tussen calls of meteen na een bezoek.
- Manager-dashboard met openstaande regels op vrijdagochtend, met een-knop-reminders.
- Directe push naar facturatie als de week dicht staat: geen dubbele invoer.
Updoo Timesheets in actie, uren via het portal
Drie minuten: zie hoe consultants uren noteren zonder uit hun werkflow te stappen, met live budget-feedback per project.
Wat het veranderde
Uren werden vastgelegd op het moment dat het werk gebeurde. De nauwkeurigheid ging omhoog en het vrijdagavond-reconstructie-ritueel verdween.
- +4,2% teruggewonnen declarabele uren
- −3 dagen kortere factuurcyclus
- 94% op-tijd ingediend
Onder de motorkap
Custom Odoo-module in Python, OWL-frontend-widgets voor het invoerscherm, calendar-API-bridge naar Outlook + Google. De klant is eigenaar van de code; wij onderhouden op een retainer.
Herken je deze pijn?
Met een scan van 30 minuten weet je of een maatwerk-flow de moeite waard is, of dat je het kunt fixen met een strakkere standaard-Odoo.