Subsidiebeheer,
naast Odoo.
NIMD beheert institutionele subsidies van EU, USAID, VN en FCDO in vijftien landen. De subsidiecyclus leefde in spreadsheets. We bouwden een platform dat de hele cyclus beheert — en Odoo volledig standaard houdt.
De opdracht
NIMD draait op standaard Odoo Enterprise voor boekhouding en HR. De subsidiecyclus — aanvragen, donorbudgetten, landenallocaties, rapportages — leefde in een lappendeken van spreadsheets en e-mailthreads. Een custom Odoo-module zou hen vastzetten in een kwetsbaar upgradepad. De oplossing was een platform dat naast Odoo staat in plaats van erin.
Wat we bouwden
togrant.com — een stand-alone SaaS die de hele subsidiecyclus eind-tot-eind beheert, via de standaard Odoo JSON-RPC API.
- Voorgeladen subsidiecyclussjablonen voor EU/INTPA, USAID, VN-organisaties, FCDO, GIZ/BMZ en Sida — gestructureerde fasen, vereiste formulieren en documenten per cyclus, geen setup per donor.
- Donorgestructureerde budgetten met zes kostencategorieën (HR · TRV · EQP · OFF · SVC · IND), allocaties per landenkantoor en live budget vs. actuals vanuit Odoo.
- Odoo-synchronisatie: bij toekenning maakt togrant het project en analytische rekeningen aan in Odoo via de standaard API — geen custom module, geen plugin, volledig upgrade-veilig.
- EU PRAG-export — meertabs XLSX-donorrapport gegenereerd vanuit live budget- en actualsdata, klaar om bij te voegen zonder handmatige verwerking.
- Gebruikersautorisatie per functie, landenkantoor en project — de juiste persoon ziet precies de juiste subsidies.
togrant.com — één subsidie, begin tot eind
Drie minuten: zie één subsidie van aanvraag via toekenning, landenbudget, Odoo-sync tot eindrapport. Geanimeerd, 18 stappen, geen aanmelding.
Wat het veranderde
Een volledige subsidiecyclus van spreadsheets af — zonder één regel standaard Odoo aan te raken.
- 0 Odoo-aanpassingen — standaard blijft standaard
- 10+ donorcyclussjablonen voorgeladen
- 15 landen in de NIMD-uitrol
Onder de motorkap
togrant.com is een Cloudflare Workers SaaS: TypeScript op Workers, SQLite op D1, bestanden op R2. Het communiceert met Odoo via de standaard JSON-RPC API — geen custom module, geen app store. Odoo blijft op zijn standaard upgradepad; togrant beheert het subsidiedomein. Eerste klant is NIMD, live op Odoo 19 Enterprise.
Subsidies nog op spreadsheets?
Een 30-minutenscan vertelt je of togrant.com bij jouw organisatie past, of dat er een lichtere manier is om Odoo het proces te laten bezitten.