Sycada hilft Fuhrparks, mit Daten nachhaltiger zu werden: Telematik und Reporting, mit denen Unternehmen sparsamer und sicherer fahren. Eine internationale Organisation mit einer niederländischen und einer deutschen Gesellschaft und einer Holding darüber.
Die Herausforderung
Sycada arbeitete bereits ein Jahr selbst mit Odoo, und zwar gut: der ERP-Teil stand zu etwa neunzig Prozent, und ein großer Teil der Buchhaltung lief. Aber der letzte Schritt erwies sich als der schwerste. Die Buchhaltung musste abgeschlossen werden, es gab Bedarf an Finanzreporting für Investoren und Management, die deutsche Gesellschaft und die Holding sollten dazukommen, und CRM und Marketing lebten noch in separaten Tools. Die Frage war nicht “richtet Odoo für uns ein”, sondern “macht fertig, wo wir stehen geblieben sind”.
Der Ansatz
Genau dort begannen wir, mit einer Fit-Gap auf dem, was bereits stand, statt auf einem leeren Blatt. Die Umgebung zog von Odoo Online auf Odoo.sh um, mit einem Upgrade auf Version 19, sodass Raum für Multicompany entstand: die deutsche Gesellschaft und die Holding in derselben Datenbank, mit Konsolidierung über die Einheiten hinweg. Die Buchhaltung wurde fertiggestellt, und Abonnements werden im Voraus fakturiert, wie es sich gehört. CRM und Marketing Automation ziehen aus Zoho und Brevo um, der Versand läuft über Sendcloud, und das Team erhielt Training, damit das Wissen im Haus bleibt.
Das Ergebnis
Eine Umgebung, die nicht mehr bei neunzig Prozent stehen bleibt: die Basis läuft auf Odoo.sh, die Finanzverwaltung funktioniert, und die Erweiterung nach Deutschland und in die Holding ist unterwegs statt auf einer Wunschliste. Der Support ist mit Odoo Heartbeat strukturell geregelt. Die Lektion für alle, die selbst mit Odoo angefangen haben: das ist kein Fehlstart, sondern ein Vorsprung - wenn jemand die letzten zwanzig Prozent ernsthaft zu Ende bringt.