Prefabio aus Barneveld baut biobasiert und modular. Wände und Module entstehen in der Fabrik und gehen als fertige Elemente auf die Baustelle. Hinter dem Unternehmen steht eine Gruppe von acht Gesellschaften, geführt von Gründer Jaco Kuiper. Er kam über einen unserer Kunden zu uns.
Die Herausforderung
Jaco hatte sich bereits für Odoo entschieden. Er schloss selbst ein Abonnement für Odoo Online ab und begann voller Elan mit der Einrichtung. Schnell zeigte sich, dass er mehr brauchte: Raum für eigene Erweiterungen, eigene Berichte und eine Umgebung, die mit acht Gesellschaften und einer Fabrik mitwächst. Das heißt Odoo.sh.
Genau da hakte es. Seine Datenbank lief auf einer Zwischenversion von Odoo, die sich nicht einfach nach Odoo.sh übertragen lässt. Der übliche Weg ist, alles neu zu erfassen. In der Zwischenzeit stand Jaco still und richtete nichts Neues mehr ein, solange die Entscheidung offen war. Er suchte Tempo und einen Partner, der mitdenkt und entscheidet.
Die Vorgehensweise
Zuerst die Basis. Neu erfasst haben wir nichts. Tim Kieft hat die bestehende Datenbank an einem einzigen Tag nach Odoo.sh umgezogen, nach dem Prinzip no cure, no pay. Die acht Gesellschaften, der Kontenrahmen, die Buchungen und die Bankkonten blieben erhalten. Angebote und Rechnungen bekamen je Gesellschaft das richtige Layout.
Dann die Fit-Gap-Analyse. Jaco füllte über Growdoo je Prozess einen Fragebogen aus: Buchhaltung, Logistik, Fertigung und Vertrieb. So entstand schnell ein klares Bild davon, wie Prefabio arbeitet und was Odoo im Standard bereits löst. Individualentwicklung war bisher nicht nötig.
Jetzt die Fabrik. Jedes Wandelement erhält eine eigene Stückliste. Ein Verkaufsauftrag stößt die Fertigung an. Arbeitsaufträge laufen in der richtigen Reihenfolge durch die Arbeitsplätze, und der Shop Floor zeigt, was heute fertig werden muss. Die Auslastung je Arbeitsplatz wird Tag für Tag sichtbar.
Beim Einkauf haben wir bewusst entschieden. Standardkomponenten werden über Min/Max-Regeln nachgefüllt, in einem Schritt aus Excel importiert. So erzeugt nicht jeder Auftrag eine eigene Bestellung, und Sie kaufen gebündelt, was Sie wirklich brauchen.
Das Ergebnis
Prefabio arbeitet mit einem Odoo, das mitwächst. Buchhaltung und Lager stehen, für alle acht Gesellschaften in einer Datenbank. Die Einrichtung der Fertigung ist in vollem Gange.
Einen festen Projektplan mit Phasen auf Papier gibt es bewusst nicht. Prefabio holt uns dazu, wenn etwas ansteht, und wir packen es an. So wächst das System im selben Tempo wie das Unternehmen.
Sie fertigen selbst in der Fabrik und suchen ein Odoo, das Schritt hält? Sprechen Sie uns an, dann schauen wir uns Ihre Prozesse gemeinsam an.