Prefabio uit Barneveld bouwt biobased en modulair. Wanden en modules ontstaan in de fabriek en gaan als complete elementen naar de bouwplaats. Achter het bedrijf staat een groep van acht BV’s, met oprichter Jaco Kuiper aan het roer. Hij kwam bij ons terecht via een van onze klanten.
De uitdaging
Jaco had Odoo al gekozen. Hij sloot zelf een abonnement af op Odoo Online en begon enthousiast met inrichten. Al snel bleek dat hij meer nodig had: ruimte voor eigen uitbreidingen, eigen rapporten en een omgeving die meegroeit met acht BV’s en een fabriek. Dat betekent Odoo.sh.
Daar zat het probleem. Zijn database draaide op een tussenversie van Odoo die je niet zomaar overzet naar Odoo.sh. De gangbare route is alles opnieuw invoeren. Ondertussen stond Jaco stil. Hij zette niets nieuws meer in Odoo, omdat de keuze nog niet gemaakt was. Wat hij zocht was vaart, en een partner die meedenkt en knopen doorhakt.
De aanpak
Eerst de basis. We hebben het niet opnieuw ingevoerd. Tim Kieft zette de bestaande database in één dag over naar Odoo.sh, op basis van no cure no pay. De acht BV’s, het rekeningschema, de boekingen en de bankrekeningen bleven staan. Offertes en facturen kregen per BV de juiste huisstijl.
Dan de fit-gap. Jaco vulde per proces een vragenlijst in via Growdoo: boekhouding, logistiek, productie en sales. Zo lag er snel een helder beeld van hoe Prefabio werkt en wat Odoo standaard al oplost. Maatwerk is tot nu toe niet nodig geweest.
Nu de fabriek. Elk wandelement krijgt een eigen stuklijst. Een verkooporder zet de productie in gang. Werkorders lopen in de goede volgorde langs de werkplekken, en de shopfloor laat zien wat er vandaag klaar moet. De bezetting per werkplek wordt per dag zichtbaar.
Bij inkoop maakten we een bewuste keuze. Standaardcomponenten vullen we aan met min/max-regels, in één keer geïmporteerd vanuit Excel. Zo maakt niet elke order een eigen inkooporder en bestel je gebundeld wat je echt nodig hebt.
Het resultaat
Prefabio werkt op een Odoo die meegroeit. Boekhouding en voorraad staan, voor alle acht BV’s in één database. De inrichting van de productie is in volle gang.
Er is bewust geen vast projectplan met fases op papier. Prefabio roept ons in wanneer er iets te doen is, en dan pakken we het op. Zo groeit het systeem in hetzelfde tempo als het bedrijf.
Bouw je zelf in de fabriek en zoek je een Odoo die dat bijhoudt? Neem contact op, dan kijken we samen naar jouw processen.