Migration von Exact zu Odoo
Kundenfälle, in denen wir Kunden von Exact zu Odoo migriert haben.
Alle KundenfälleExact - in seinen Varianten Exact Online und Exact Globe - ist bei vielen niederländischen KMU das Fundament unter der Buchhaltung. Es funktioniert gut, solange das Unternehmen primär ein administrativer Prozess ist. Aber sobald Produktion, Projektplanung, ein ernsthafter Webshop oder komplexere Lagerarbeit dazukommen, gerät Exact aus seiner Komfortzone.
Kunden, die zu Odoo wechseln, tun das meist nicht, weil Exact für die Buchhaltung nicht funktioniert - das tut es - sondern weil sie ein System für das wollen, was sie aktuell in drei oder vier separaten Tools tun. Vertrieb in einem separaten CRM, Lager in Excel, Produktion in einem eigenen Tool, alles neben Exact. Odoo führt das zusammen.
Eine Exact-zu-Odoo-Migration läuft reibungsloser, als man denken könnte. Der Datenexport aus Exact ist gut verfügbar, und die niederländischen Buchhaltungs-Konventionen (USt, RGS, SBR) sind in Odoo inzwischen produktionsreif. Wir migrieren offene Posten, Hauptbuch, USt-Codes und historische Rechnungen nach einem festen Drehbuch.
Radical Fanatics
Der ehrlichste Beweis, den wir liefern können, ist unsere eigene Datenbank: Radical Fanatics läuft seit 2022 vollständig auf Odoo, mit 47 installierten Apps - von CRM und Marketing Automation bis Helpdesk, Zeiterfassung, Recruiting und Buchhaltung. Jede Funktion, die wir Kunden empfehlen, läuft zuerst bei uns selbst.
Bos Cleaning & Finishing
Der Hersteller aus Loosdrecht tauschte Exact Online gegen Odoo: kundenauftragsgesteuerte Fertigung, eine durchdachte Lagerstrategie mit Pickplätzen und Arbeitsauftragsplanung über vPlan.
T. van der Plas
Der Sprossenbetrieb aus Broek op Langedijk tauschte Exact gegen Odoo, um die Verpackungsabteilung zu optimieren: pro Auftragszeile automatisch ein Fertigungsauftrag, EDI mit Händlern und Pfandverpackung, die stimmt.
VIXY
VIXY, die Videoplattform aus Hilversum, plante Projekte in Gripp, gekoppelt an Exact - aber es lief nicht rund. Mit Odoo sitzen Projekte, CRM, Zeitplanung und Verwaltung jetzt auf einem System.
Wijnwinkel Barneveld
Wijnwinkel Barneveld verkauft Wein im stationären Geschäft und online. Ihre Odoo-Implementierung umfasst CRM, Verkauf, Kassensystem, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Webshop, mit Exact Online-Anbindung, 18+-Altersverifikation, Pfandflaschenregistrierung, Kundenkartenprogramm und weinspezifischer Bestelllogik.
Stil Orthosis B.V.
Stil Orthosis produziert eine Anti-Tremor-Orthese, ein Medizinprodukt, das Zittern bei neurologischen Erkrankungen erheblich reduziert. In der Medizinprodukte-Fertigung ist Rückverfolgbarkeit keine Wunschanforderung, sondern Pflicht. Odoo mit dem Qualitätsmanagement-Modul liefert Stil die Komponenten-Traceability und Qualitätssicherung, die ihre Branche verlangt.
Tulppack
Tulppack lief auf Brincr, Exact Online und einem separaten Webshop. Odoo ersetzte alle drei - mit einem B2B-Webshop, in dem Kunden selbst bestellen (pro Meter oder pro Teebeutel, bedruckt mit eigenem Logo) und einem Bestand, der trotz kniffliger Maßeinheiten stimmt.
Häufig gestellte Fragen
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Ist Odoo so konform für niederländische Buchhaltung wie Exact?
Inzwischen ja. Das Odoo-Accounting-Modul für die Niederlande ist seit 2022 produktionsreif, inklusive RGS-Mapping, SBR-Berichten und der aktuellen USt-Meldung. Unterschiede zu Exact sitzen hauptsächlich im Workflow, nicht in der Compliance.
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Wie lange dauert ein Wechsel von Exact zu Odoo?
Bei Fokus auf Buchhaltung + Vertrieb (typischer Kickstart) rechnen Sie mit 6-10 Wochen. Bei vollem operativem Scope (Produktion, Lager, Projekte zusätzlich) 4-6 Monate. Wir teilen meist in Phasen, sodass nicht alles auf einmal umgestellt wird.
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Welche Daten kann ich aus Exact mitnehmen?
Beziehungen (Kunden + Lieferanten), Artikelstamm, offene Posten auf Debitoren und Kreditoren, Hauptbuchbuchungen, historische Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Lagerbestände. Exact Online exportiert relativ sauber; Exact Globe ist mehr Handarbeit.
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Kann mein Steuerberater einfach auf Odoo weiterarbeiten?
Ja. Odoo erzeugt dieselben niederländischen Buchhaltungsberichte wie Exact (Audit-Datei, Saldenliste, USt-Meldung). Viele Steuerberatungsbüros haben inzwischen Erfahrung mit Odoo - oder wir liefern eine kurze Einführung.
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Kann ich in Phasen wechseln, oder muss es auf einmal sein?
Phasen funktionieren gut. Viele Kunden setzen zuerst Odoo Sales + CRM live neben Exact (Exact macht weiter Buchhaltung), und stellen erst in einer zweiten Phase die Buchhaltung um. Das reduziert Risiko und verteilt den Cutover.
Bereit für Ihre eigene Odoo-Geschichte?
Jede Implementierung beginnt mit einem kurzen Gespräch über Ihre Situation. Kein Pitch: nur Zuhören und Ihre Prozesse verstehen.
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