Wijnwinkel Barneveld ist ein Weinfachgeschäft mit einem stationären Laden in Barneveld und einem Online-Shop. Kunden können aus einem breiten Weinsortiment mit persönlicher Beratung im Geschäft wählen oder bequem online bestellen. Die Kombination aus stationärem POS-Verkauf und eCommerce stellt spezifische Anforderungen an das dahinterliegende System.
Neben dem täglichen Einzelhandel gibt es zusätzliche rechtliche und logistische Besonderheiten: Der Online-Alkoholverkauf erfordert eine Altersverifikation, Weinkisten haben eigene Verpackungsregeln, und Pfand auf Flaschen und Kisten muss in der Verwaltung nachverfolgt werden.
Die Herausforderung
Wijnwinkel Barneveld arbeitete mit getrennten Systemen für Geschäft, Webshop und Buchhaltung. Bestandsführung, Kundenverwaltung und Buchhaltungsabschluss waren aufwendig. Es wurde eine einheitliche Plattform benötigt, die stationären Verkauf, Online-Shop und Verwaltung zusammenführt — mit den Funktionen, die für ein Weinfachgeschäft passen.
Die Umsetzung
Wir haben Odoo als zentrale Plattform für den gesamten Betrieb von Wijnwinkel Barneveld implementiert.
Kassensystem für das Geschäft
Das Odoo-Kassensystem ersetzt die bisherige Standalone-Lösung. Produkte werden per Barcode gescannt, Quittungen gedruckt und Zahlungen abgewickelt. Das Kassensystem ist direkt mit der Lagerverwaltung verbunden, sodass der Bestand bei jeder Transaktion aktuell bleibt.
Webshop mit 18+-Altersverifikation
Der Odoo-Webshop ersetzt die externe eCommerce-Umgebung. Eine Maßentwicklung fügt beim Checkout eine Altersabfrage ein: Kunden bestätigen, dass sie 18 Jahre oder älter sind, bevor die Bestellung abgeschlossen werden kann. Dies ist eine gesetzliche Anforderung beim Online-Alkoholverkauf und ist jetzt standardmäßig in den Bestellprozess eingebaut.
Weinspezifische Verpackungslogik
Wein wird auch nach Kiste oder Gebinde verkauft. Zwei maßgeschneiderte Verpackungsregeln sind im Einsatz:
- Bei sechs Flaschen im Warenkorb wird dem Kunden die Möglichkeit angeboten, eine Kiste zusammenzustellen
- Bei zwölf oder mehr Flaschen wird automatisch die passende Verpackungseinheit vorgeschlagen
Pfandregistrierung
Wijnwinkel Barneveld arbeitet mit Pfand auf Kisten und Flaschen. Odoo registriert den Pfand bei jeder Transaktion, sodass der Bestand an Leerkisten und Leerflaschen korrekt geführt und abgerechnet wird.
Exact Online-Anbindung
Die Buchhaltung läuft über Exact Online. Die Anbindung an Odoo synchronisiert Kauf- und Verkaufsrechnungen, Debitoren und Kreditoren sowie Kostenstellen nach Exact. Offene Posten kommen aus Exact zurück nach Odoo. Das Team verfügt stets über aktuelle Finanzinformationen ohne doppelte Dateneingabe.
Printnode
Etiketten und Quittungen werden über Printnode gedruckt — direkt aus Odoo heraus, ohne Download-Schritte oder manuelle Dateiverwaltung.
Kundenkartenprogramm
Im Rollout: ein Kundenbindungsprogramm für Stammkunden. Odoo verfolgt Treuepunkte, die Kunden einlösen können — sowohl im Geschäft als auch online.
Ergebnis
Wijnwinkel Barneveld arbeitet jetzt auf einer einzigen Plattform für Geschäft, Webshop und Verwaltung. Die 18+-Prüfung ist in den Bestellprozess integriert. Pfand wird automatisch verarbeitet. Die Exact-Anbindung eliminiert doppelte Buchungseingaben. Und das Kundenbindungsprogramm befindet sich im Rollout.
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