Wijnwinkel Barneveld is een wijnspeciaalzaak met een fysieke winkel in Barneveld en een online shop. Klanten kunnen er terecht voor een breed assortiment wijnen, met deskundig advies in de winkel en het gemak van online bestellen met thuisbezorging. De combinatie van retailverkoop via de kassa en eCommerce via de webshop stelt specifieke eisen aan het achterliggende systeem.
Naast de dagelijkse verkoop spelen er ook wettelijke en logistieke bijzonderheden: alcoholverkoop vereist online leeftijdsverificatie, wijnboxen hebben eigen pakregels, en statiegeld op kratten moet traceerbaar zijn in de administratie.
De uitdaging
Wijnwinkel Barneveld werkte met losse systemen voor winkel, webshop en boekhouding. Dat maakte voorraad bijhouden, klantbeheer en financiële afsluiting omslachtig. Ze hadden behoefte aan één platform dat fysieke verkoop, webshop en administratie samenbrengt — met de specifieke functies die bij een wijnspeciaalzaak passen.
De aanpak
We implementeerden Odoo als centraal platform voor de volledige operatie van Wijnwinkel Barneveld.
Point of Sale voor de winkel
De Odoo POS-module vervangt de losstaande kassaoplossing. Producten worden gescand via barcode, bonnen afgedrukt en betalingen verwerkt. De kassaregistratie is direct gekoppeld aan de voorraadadministratie, zodat de voorraad bij elke transactie actueel blijft.
Webshop met 18+ verificatie
De Odoo-webshop vervangt de externe eCommerce-omgeving. Een maatwerkaanpassing voegt een leeftijdscontrole toe bij het afrekenen: klanten bevestigen dat ze 18 jaar of ouder zijn voordat ze de bestelling kunnen afronden. Dat is een wettelijke verplichting bij alcoholverkoop online en is nu ingebakken in de bestelflow.
Wijn-specifieke paklogica
Wijn wordt ook per pakket of kist verkocht. Maatwerk verzorgt twee specifieke pakregels:
- Bij zes flessen in de winkelwagen krijgt de klant de optie een kistje samen te stellen
- Bij twaalf of meer flessen wordt automatisch de juiste verpakkingseenheid gesuggereerd
Emballage en statiegeld
Wijnwinkel Barneveld werkt met statiegeld op kratten en flessen. Odoo registreert emballage bij elke transactie, zodat de voorraad van lege kratten en flessen correct wordt bijgehouden en verrekend.
Exact Online-koppeling
De boekhouding loopt via Exact Online. De koppeling met Odoo synchroniseert verkoop- en inkoopfacturen, debiteuren en crediteuren, en kostenplaatsen naar Exact. Openstaande posten komen terug vanuit Exact naar Odoo. Zo beschikt het team altijd over actuele financiële informatie zonder dubbele invoer.
Printnode
Labels en bonnen worden afgedrukt via Printnode — een directe printervaring vanuit Odoo, zonder downloadstap of handmatig bestandsbeheer.
Loyaliteitsprogramma
In uitrol: een loyaliteitsprogramma voor vaste klanten. Via Odoo worden spaarpunten bijgehouden die klanten kunnen verzilveren — zowel in de winkel als online.
Resultaat
Wijnwinkel Barneveld werkt nu vanuit één platform voor winkel, webshop en administratie. De 18+ controle is ingebouwd in de bestelflow. Emballage wordt automatisch verwerkt. De Exact-koppeling elimineert dubbele boekhoudkundige invoer. En het loyaliteitsprogramma is in uitrol voor verdere klantbinding.
Meer lezen: Odoo voor retail · Alle klantcases