Bos Cleaning & Finishing produziert seit Jahrzehnten Gebrauchsartikel für Cleaning und Finishing: Schneiden und Kleben auf Basis von Stücklisten, zu drei Vierteln kundenauftragsgesteuert. Exact Online kam in mehreren Bereichen an seine Grenzen; das Unternehmen verglich ernsthaft, schaute sich auch SAP Business One an und entschied sich für Odoo.
Die Herausforderung
Ein Lager mit 1.800 Plätzen funktioniert nur, wenn Kommissionierer nicht suchen müssen. Die Fertigung läuft auf Kundenaufträgen, also müssen Verkaufsauftrag, Stückliste, Arbeitsauftrag und Bestand in einer Linie stehen. Und die Planung der Arbeitsaufträge fand außerhalb des ERP statt, in vPlan, das bleiben musste.
Der Ansatz
Die Kickstart-Methode: erst Fit-Gap, dann Verkauf, Lager, Fertigung, Versand und Buchhaltung. Für das Lager eine Strategie mit festen Pickplätzen und Überbestandsplätzen, mit automatischen Nachschubregeln dazwischen und Barcodescanning auf der Fläche. vPlan ist über Webhooks an Odoo angebunden, sodass Arbeitsaufträge in beiden Systemen synchron laufen. Clevere Ergänzungen wie Auftragsdigitalisierung mit OCR und automatische Los- und Seriennummern machen die tägliche Arbeit leichter.
Das Ergebnis
Ein System vom Verkaufsauftrag bis zum Lieferschein, mit einem Lager, das sich selbst auffüllt, und einer Planung, die sich nahtlos mit dem Shopfloor bewegt. Die Preislisten mit Staffeln kamen aus Exact mit, die doppelte Erfassung blieb zurück.
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