VIXY is een Nederlands videoplatform uit Hilversum: een SaaS-oplossing om video te hosten, beheren en streamen - van API en player tot analytics - voor honderden organisaties. Daarnaast kwam er een tweede tak bij: de B2B-webcasting en broadcasting van grote events. Twee bedrijfsonderdelen, met eigen processen, onder één dak.
De uitdaging
De projectplanning van VIXY liep via Gripp, gekoppeld aan Exact voor de boekhouding. Op papier een logische combinatie, in de praktijk niet lekker: een planningstool naast een boekhoudpakket betekent koppelen, afstemmen en overtypen. En met een SaaS-tak (verbruik en maandelijkse fees per klant) plus een projectgedreven webcasting-tak liepen de processen te veel uit elkaar om in losse tools overzichtelijk te houden.
De aanpak
We brachten VIXY over naar één Odoo-omgeving: projectmanagement, CRM en offertes, urenregistratie, in- en verkoop en een kennisbank op hetzelfde datamodel, met de boekhouding erin in plaats van ernaast. In dezelfde slag verving Odoo een aantal losse tools, zodat de planning niet langer via een koppeling met de administratie hoefde te praten.
Het resultaat
VIXY draait de twee bedrijfsonderdelen nu vanuit één systeem: de projecten en uren, de commerciële kant en de administratie komen samen op hetzelfde platform. Geen planningstool die met een boekhoudpakket moet worden gekoppeld, maar één overzicht van klant tot project tot factuur.
Meer lezen: Gripp-alternatief · Odoo voor dienstverlening · Alle klantcases