Groene Bouwmaterialen (Bio Bouw Heusden) verkoopt biobased en ecologische bouwmaterialen via groenebouwmaterialen.nl: isolatie, leem, platen en afwerking voor bouwers die duurzaam willen bouwen. Een assortiment van duizenden producten, geleverd van pakketje tot volle pallet.
De uitdaging
Er draaide al een Odoo, maar een verouderde versie 15 die niet meer paste bij waar het bedrijf naartoe wilde. Bouwmaterialen zijn bovendien lastige e-commerce: prijzen per vierkante meter, per plaat en per verpakking, verzendkosten die per product verschillen, pallets naast pakketten, en productdata met technische specificaties zoals isolatiewaarden die op de webshop moeten kloppen. De wens: een verse omgeving waarin webshop, magazijn en boekhouding een geheel zijn.
De aanpak
De kickstart-methode op een schone, actuele Odoo: fit-gap per proces, daarna CRM, verkoop, inkoop, voorraad met meerdere magazijnen en routes, e-commerce, verzending, boekhouding met beginbalans en SEPA, en HR. De logistiek kreeg de aandacht die bouwmaterialen vragen: Sendcloud voor pakketten met meerdere colli, aparte afhandeling voor palletleveringen, verzendkosten per product via maatwerk, en labels via Direct Print zonder PDF-omweg. Het zwaartepunt lag bij de productdata: een eigen importmodule haalt duizenden producten inclusief webshopteksten en specificaties vanuit Excel binnen en werkt ze in bulk bij, met een SEO-vriendelijke webshopstructuur als resultaat.
Het resultaat
Een webshop die live is en een organisatie die erachter meedraait: een bestelling komt binnen, het juiste magazijn en de juiste route worden gekozen, het label rolt uit de printer en de boekhouding loopt live mee. De doorontwikkeling is doorlopend: cadeaukaarten via Mollie, een datakoppeling voor het onderhouden van productdata en verdere webshopverbeteringen staan op de rol, en met Odoo Heartbeat is de support structureel geregeld. Zo bouw je duurzaam - ook aan je eigen systeem.