Groene Bouwmaterialen (Bio Bouw Heusden) verkauft biobasierte und ökologische Baustoffe über groenebouwmaterialen.nl: Dämmung, Lehm, Platten und Oberflächen für Bauende, die nachhaltig bauen wollen. Ein Sortiment von Tausenden Produkten, geliefert vom kleinen Paket bis zur vollen Palette.
Die Herausforderung
Es lief bereits ein Odoo, aber eine veraltete Version 15, die nicht mehr dazu passte, wohin das Unternehmen wollte. Baustoffe sind zudem schwieriger E-Commerce: Preise pro Quadratmeter, pro Platte und pro Verpackung, Versandkosten, die je Produkt unterschiedlich sind, Paletten neben Paketen, und Produktdaten mit technischen Spezifikationen wie Dämmwerten, die im Webshop stimmen müssen. Der Wunsch: eine frische Umgebung, in der Webshop, Lager und Buchhaltung ein Ganzes bilden.
Der Ansatz
Die Kickstart-Methode auf einem sauberen, aktuellen Odoo: Fit-Gap je Prozess, danach CRM, Verkauf, Einkauf, Lager mit mehreren Lagern und Routen, E-Commerce, Versand, Buchhaltung mit Eröffnungsbilanz und SEPA, und HR. Die Logistik bekam die Aufmerksamkeit, die Baustoffe verlangen: Sendcloud für Pakete mit mehreren Packstücken, separate Abwicklung für Palettenlieferungen, Versandkosten je Produkt über Individualentwicklung, und Labels über Direct Print ohne PDF-Umweg. Der Schwerpunkt lag auf den Produktdaten: ein eigenes Importmodul lädt Tausende Produkte inklusive Webshop-Texten und Spezifikationen aus Excel und aktualisiert sie im Bulk, mit einer SEO-freundlichen Webshop-Struktur als Ergebnis.
Das Ergebnis
Ein Webshop, der live ist, und eine Organisation, die dahinter mitläuft: eine Bestellung kommt herein, das richtige Lager und die richtige Route werden gewählt, das Label rollt aus dem Drucker, und die Buchhaltung läuft live mit. Die Weiterentwicklung ist fortlaufend: Geschenkkarten über Mollie, eine Datenanbindung für die Pflege der Produktdaten und weitere Webshop-Verbesserungen stehen an, und der Support ist mit Odoo Heartbeat strukturell geregelt. So baut man nachhaltig - auch am eigenen System.