SkiMachine (Alpine Engineering) bouwt indoor skibanen: draaiende pistes waarop je het hele jaar door kunt skiën en snowboarden, geleverd aan klanten over de hele wereld. Machinebouw op order, met veel uitbesteed werk zoals poedercoaten.
De uitdaging
SkiMachine was zelf met Odoo begonnen, met hulp uit het eigen netwerk, en gebruikte het voor productie en voorraad. Het werkte - maar het schuurde. Inkooporders voor uitbestedingen werden samengevoegd terwijl dat juist niet moest (poedercoatorders in verschillende RAL-kleuren horen niet op een hoop), productieorders samenvoegen lukte niet, verkooporders liepen door voordat de aanbetaling binnen was, en de boekhouding kende een hardnekkig btw/ICP-vraagstuk. Geen reden voor een herimplementatie, wel voor iemand die de puntjes op de i zet.
De aanpak
Geen groot project, maar Momentum Packs: bundels uren die we gericht inzetten op wat het meeste knelt. De omgeving verhuisde van Odoo Online naar Odoo.sh, zodat er ruimte kwam voor gerichte uitbreidingen. Daarna werkten we de productielogica stuk voor stuk bij: aparte MTO-routes, uitbesteed werk waarbij eerst componenten worden ingekocht en dan pas de order naar de coater gaat, samenvoegen van productie- en inkooporders met behoud van de juiste scheiding, minimale bestelhoeveelheden op product en inkooporder, en leveringen gegroepeerd per verpakking. De dashboards en de btw-afhandeling gingen in dezelfde beweging mee.
Het resultaat
Een systeem dat het echte proces volgt in plaats van andersom. De werkvloer ziet overzichtelijke productie- en leverbonnen, inkoop hoeft niet meer handmatig orders uit elkaar te trekken, en de administratie klopt tot en met de btw. De doorontwikkeling loopt: een CPQ-configurator voor de skibanen staat op de agenda. De les: wie zelf met Odoo begint, hoeft niet opnieuw te beginnen om verder te komen - gerichte uren op de juiste knelpunten doen meer dan een big bang.