SkiMachine (Alpine Engineering) baut Indoor-Skipisten: rotierende Pisten, auf denen man das ganze Jahr Ski und Snowboard fahren kann, geliefert an Kunden weltweit. Maschinenbau auf Auftrag, mit viel Fremdvergabe wie Pulverbeschichtung.
Die Herausforderung
SkiMachine hatte Odoo selbst eingeführt, mit Hilfe aus dem eigenen Netzwerk, und nutzte es für Fertigung und Lager. Es funktionierte - aber es hakte. Bestellungen für Fremdvergaben wurden zusammengeführt, obwohl genau das nicht passieren durfte (Pulverbeschichtungsaufträge in verschiedenen RAL-Farben gehören nicht auf einen Haufen), das Zusammenführen von Fertigungsaufträgen klappte nicht, Verkaufsaufträge liefen weiter, bevor die Anzahlung eingegangen war, und die Buchhaltung hatte ein hartnäckiges Umsatzsteuer-Thema. Kein Grund für eine Neuimplementierung, aber jeder Grund für jemanden, der die Punkte auf das i setzt.
Der Ansatz
Kein Großprojekt, sondern Momentum Packs: Stundenpakete, gezielt eingesetzt dort, wo es am meisten klemmt. Die Umgebung zog von Odoo Online auf Odoo.sh um, sodass Raum für gezielte Erweiterungen entstand. Danach arbeiteten wir die Fertigungslogik Stück für Stück auf: separate Make-to-Order-Routen, Fremdvergabe, bei der erst Komponenten eingekauft werden und dann erst der Auftrag zum Beschichter geht, Zusammenführen von Fertigungs- und Bestellaufträgen unter Beibehaltung der richtigen Trennung, Mindestbestellmengen auf Produkt und Bestellung, und Lieferungen gruppiert je Verpackung. Dashboards und Umsatzsteuerabwicklung gingen in derselben Bewegung mit.
Das Ergebnis
Ein System, das dem echten Prozess folgt statt umgekehrt. Die Werkstatt sieht übersichtliche Fertigungs- und Lieferscheine, der Einkauf muss Aufträge nicht mehr von Hand auseinanderziehen, und die Verwaltung stimmt bis zur Umsatzsteuer. Die Weiterentwicklung läuft: ein CPQ-Konfigurator für die Skipisten steht auf der Agenda. Die Lektion: Wer selbst mit Odoo beginnt, muss nicht von vorn anfangen, um weiterzukommen - gezielte Stunden an den richtigen Engpässen bewirken mehr als ein Big Bang.