Invent Design Beheer B.V., beter bekend als OneEightyOne (181), is een Amsterdams bedrijf gespecialiseerd in dynamische en maatwerk-lichtsystemen. Ze ontwerpen en leveren lichtsystemen voor uiteenlopende sectoren: gevelverlichting voor hotels, videolichtsystemen voor tentoonstellingen, lineaire en concealed lighting voor kantoren en retailomgevingen.
Hun productassortiment loopt van direct view LED-displays en lineaire lichtprofielen tot complete lichtsystemen en installatiecomponenten — drivers, voedingen, bekabeling, montageprofielen. Naast standaardproducten die via de webshop verkrijgbaar zijn, voert OneEightyOne ook maatwerklichtprojecten uit voor architecten, projectontwikkelaars en opdrachtgevers in hospitality en retail.
De combinatie van productverkoop via webshop en maatwerkopdrachten vraagt om een systeem dat beide stromen aankan: voorraad- en componentenbeheer voor de standaardproducten, en projectadministratie die de voortgang en winstgevendheid van elke installatieopdracht inzichtelijk maakt.
De uitdaging
OneEightyOne werkte met losse systemen voor productverkoop, magazijn en projectadministratie. De webshop had geen directe koppeling met de voorraad van lichtcomponenten. Maatwerkopdrachten werden bijgehouden via spreadsheets en mail — zonder geïntegreerd overzicht van projectstatus, bijbehorende inkopen en facturatievoortgang. Ze hadden behoefte aan één platform dat beide bedrijfsstromen integreert.
De aanpak
We implementeren Odoo gefaseerd bij OneEightyOne. CRM en verkoop zijn als eerste live gegaan; de overige modules worden stapsgewijs uitgerold.
CRM en verkoop
De commerciële processen zijn ingericht: offertes, orders, klantbeheer en verkooprapportages verlopen via Odoo. Het verkoopteam heeft inzicht in de pijplijn en de volledige orderhistorie per klant.
Inkoop, voorraad en barcodes
Inkoop en voorraad worden vanuit Odoo beheerd. Lichtcomponenten — LED-modules, drivers, profielen, bekabeling — zijn geregistreerd met barcodes. Bij ontvangst van goederen worden producten gescand voor directe voorraadmutaties. Labels worden afgedrukt via de geïntegreerde printerinfrastructuur.
Productie en stuklijsten
De productiemodule beheert de assemblage van lichtsystemen. Stuklijsten leggen vast welke componenten per product of systeem nodig zijn. Productieorders worden aangemaakt vanuit verkooporders en gevolgd tot oplevering.
Projectbeheer voor maatwerklichtprojecten
Naast standaardproducten voert OneEightyOne maatwerkopdrachten uit voor opdrachtgevers in hospitality, architectuur en retail. De Projecten-module geeft structuur aan die trajecten: van offerte en taakplanning tot tijdregistratie, oplevering en facturatie. Zo is de winstgevendheid per opdracht inzichtelijk en kunnen taken worden toegewezen aan teamleden.
eCommerce
De webshop draait op het Odoo eCommerce-platform. Standaardproducten zijn direct besteld via de shop, die gekoppeld is aan de voorraad en het magazijn.
Boekhouding
De boekhouding sluit aan op alle operationele processen — facturen, debiteuren, crediteuren en financiële rapportages verlopen via Odoo.
Resultaat
OneEightyOne werkt stapsgewijs toe naar één geïntegreerd platform voor productverkoop, magazijnbeheer, projectadministratie en boekhouding. CRM en sales zijn live. De overige modules worden gefaseerd toegevoegd, zodat elk onderdeel goed ingericht is voordat de volgende fase start.
Meer lezen: Odoo voor productie · Alle klantcases