Invent Design Beheer B.V., bekannt als OneEightyOne (181), ist ein Amsterdamer Unternehmen, das auf dynamische und maßgeschneiderte Lichtsysteme spezialisiert ist. Sie entwerfen und liefern Beleuchtung für unterschiedlichste Branchen: architektonische Fassadenbeleuchtung für Hotels, Videolichtsysteme für Ausstellungen, lineare und verdeckte Beleuchtung für Büros und Einzelhandelsumgebungen.
Ihr Produktsortiment reicht von Direct-View-LED-Displays und linearen Lichtprofilen bis hin zu kompletten Maßlichtsystemen und Installationskomponenten — Treiber, Netzteile, Verkabelung und Montageprofile. Neben Standardprodukten, die über einen Webshop erhältlich sind, führt OneEightyOne auch maßgeschneiderte Lichtprojekte für Architekten, Projektentwickler und Auftraggeber aus Hospitality und Retail aus.
Die Kombination aus Produktverkauf über den Webshop und projektbasierter Arbeit erfordert ein System, das beide Ströme bewältigt: Lager- und Komponentenverwaltung für Standardprodukte sowie Projektadministration, die den Fortschritt und die Rentabilität jedes Installationsauftrags transparent macht.
Die Herausforderung
OneEightyOne arbeitete mit getrennten Systemen für Produktverkauf, Lager und Projektadministration. Der Webshop hatte keine direkte Verbindung zum Bestand an Lichtkomponenten. Maßaufträge wurden über Tabellen und E-Mail verfolgt — ohne integrierte Übersicht über Projektstatus, zugehörige Einkäufe oder Rechnungsfortschritt. Es wurde eine einzige Plattform benötigt, die beide Geschäftsströme integriert.
Die Umsetzung
Wir implementieren Odoo stufenweise bei OneEightyOne. CRM und Verkauf sind zuerst live gegangen; die übrigen Module werden Schritt für Schritt eingeführt.
CRM und Verkauf
Die kommerziellen Prozesse sind eingerichtet: Angebote, Aufträge, Kundenverwaltung und Vertriebsberichte laufen über Odoo. Das Vertriebsteam hat vollständigen Einblick in die Pipeline und die gesamte Auftragshistorie pro Kunde.
Einkauf, Lager und Barcodes
Einkauf und Lager werden aus Odoo heraus verwaltet. Lichtkomponenten — LED-Module, Treiber, Profile, Verkabelung — sind per Barcode erfasst. Produkte werden beim Wareneingang gescannt für sofortige Bestandsmutationen. Etiketten werden über die integrierte Druckerinfrastruktur gedruckt.
Fertigung und Stücklisten
Das Fertigungsmodul verwaltet die Montage von Lichtsystemen. Stücklisten legen fest, welche Komponenten pro Produkt oder System benötigt werden. Fertigungsaufträge werden aus Verkaufsaufträgen erstellt und bis zur Fertigstellung verfolgt.
Projektmanagement für individuelle Lichtaufträge
Neben Standardprodukten führt OneEightyOne maßgeschneiderte Lichtprojekte für Auftraggeber aus Hospitality, Architektur und Retail durch. Das Projektmodul gibt diesen Aufträgen Struktur: von Angebot und Aufgabenplanung über Zeiterfassung und Lieferung bis zur Rechnungsstellung. So ist die Rentabilität pro Projekt nachvollziehbar und Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen werden.
eCommerce
Der Webshop läuft auf der Odoo eCommerce-Plattform. Standardprodukte werden direkt über den Shop bestellt, der mit dem Lager verbunden ist.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist mit allen operativen Prozessen verbunden — Rechnungen, Debitoren, Kreditoren und Finanzberichte laufen über Odoo.
Ergebnis
OneEightyOne baut schrittweise auf eine einzige integrierte Plattform für Produktverkauf, Lagerverwaltung, Projektadministration und Buchhaltung. CRM und Vertrieb sind live. Die übrigen Module werden stufenweise ergänzt, damit jedes Modul gut eingerichtet ist, bevor die nächste Phase beginnt.
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