GenKey ontwikkelt biometrische identiteits- en securityoplossingen vanuit Den Haag. Een technisch bedrijf dat draait op verkoop, projecten, inkoop en een strakke administratie, maar dat daarvoor betaalde als een multinational.
De uitdaging
GenKey draaide op Oracle NetSuite. Krachtig, maar met een prijskaartje dat niet paste bij de omvang: een fors bedrag per gebruiker per jaar, alleen al aan licentie. Voor een team van acht gebruikers loopt dat hard op, nog voordat je iets aan implementatie of doorontwikkeling hebt uitgegeven. De vraag was niet of NetSuite kon wat GenKey nodig had, maar of die zwaarte en die kosten in verhouding stonden tot wat het bedrijf er dagelijks uit haalde.
De aanpak
We hebben Odoo ingericht als één platform voor CRM, verkoop, inkoop, projecten en boekhouding, op maat van hoe GenKey werkt. Vooraf rekenden we het traject door via onze eigen calculator: een gefaseerde implementatie voor acht gebruikers, in de orde van een paar maanden doorlooptijd, tegen een fractie van de jaarlijkse NetSuite-licentie.
Het resultaat
Het rekensommetje was de kern van de businesscase: de implementatie plus de Odoo-licentie in het eerste jaar bleven onder wat GenKey daarvoor in één jaar aan NetSuite kwijt was. Geen enterprise-overhead meer, wel een modern platform dat meegroeit, met maatwerk dat GenKey zelf bezit.
Meer lezen: Odoo vs NetSuite · NetSuite-alternatief · Alle cases