GenKey entwickelt biometrische Identitäts- und Security-Lösungen aus Den Haag. Ein technisches Unternehmen, das auf Verkauf, Projekten, Einkauf und einer sauberen Verwaltung läuft, dafür aber zahlte wie ein Konzern.
Die Herausforderung
GenKey lief auf Oracle NetSuite. Leistungsstark, aber mit einem Preis, der nicht zur Größe passte: ein erheblicher Betrag pro Nutzer und Jahr, allein an Lizenz. Für ein Team von acht Nutzern summiert sich das schnell, noch bevor Sie etwas für Implementierung oder Weiterentwicklung ausgegeben haben. Die Frage war nicht, ob NetSuite kann, was GenKey braucht, sondern ob diese Schwere und diese Kosten im Verhältnis zum täglichen Nutzen standen.
Der Ansatz
Wir haben Odoo als eine Plattform für CRM, Verkauf, Einkauf, Projekte und Buchhaltung eingerichtet, zugeschnitten auf die Arbeitsweise von GenKey. Vorab rechneten wir das Projekt mit unserem eigenen Kalkulator durch: eine phasenweise Implementierung für acht Nutzer, in der Größenordnung weniger Monate, zu einem Bruchteil der jährlichen NetSuite-Lizenz.
Das Ergebnis
Diese Rechnung war der Kern des Business Case: Implementierung plus Odoo-Lizenz im ersten Jahr blieben unter dem, was GenKey in einem einzigen Jahr für NetSuite ausgab. Keine Enterprise-Überlast mehr, sondern eine moderne Plattform, die mitwächst, mit Anpassungen, die GenKey selbst gehören.
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