Decoflorall VOF uit Zierikzee levert bloemschikmateriaal en zaden aan grootverbruikers en particulieren. De webshop is het hart van het bedrijf: ruim 27.000 artikelen, gemiddeld zo’n 300 orders per week, en twee soorten klanten die elk hun eigen prijzen zien.
Tot 2025 draaide dat op Logic4. Toen die licentie werd opgezegd en afliep, lag er een harde deadline: een nieuw systeem dat webshop, voorraad en boekhouding aan elkaar knoopt, en dat ruim voor het drukke najaar live staat.
Decoflorall in cijfers
De uitdaging
Decoflorall zocht geen los webshop-pakket met een losse boekhouding ernaast. Ze wilden één systeem waarin een bestelling meteen doorloopt naar voorraad, picking en factuur. De lat lag hoog op drie punten.
Voorraad eerst. Met 27.000 artikelen, productvarianten, samengestelde artikelen en bewuste negatieve voorraad op fictieve locaties moest het voorraadmodel kloppen voordat de rest erop kon bouwen. Daarnaast twee prijslijsten, zakelijk en particulier, die automatisch het juiste tarief tonen - in de backend én in de webshop. En als laatste de tijd: de Logic4-licentie liep af, dus de overstap moest snel en zonder gat in de verkoop.
De aanpak
We begonnen met een fit-gap-analyse: per proces - inkoop, voorraad, verkoop, webshop, boekhouding - vaststellen wat standaard Odoo al doet en waar configuratie of maatwerk nodig is. Daarna richtten we de modules gefaseerd in op Odoo Enterprise, met een aparte testomgeving naast de live-omgeving op Odoo.sh.
Datamigratie uit Logic4
De volledige artikelmaster - ruim 27.000 producten met varianten, interne referenties, leveranciersgegevens en afbeeldingen - haalden we uit Logic4 en importeerden we gestructureerd in Odoo. Leveranciersprijzen en voorraad liepen deels via de Logic4-API mee, zodat de inkoopprijzen vanaf dag één klopten.
Voorraad, varianten en magazijn
Het magazijn draait op locatiebeheer met barcode-scanning en batchpicking. Negatieve voorraad vingen we op met fictieve locaties, zodat verkopen niet stokken als een artikel administratief op nul staat. Min-max-niveaus vullen de voorraad automatisch aan op basis van de verkoop, en producten met meerdere leveranciers kiezen automatisch de juiste inkoopbron.
Inkoop met meerdere leveranciers
Inkoop is ingericht op leveranciersprijslijsten voor tienduizenden producten, met prijzen die per orderregel aanpasbaar zijn. Een waarschuwing op inkoop- en verkooporders signaleert afwijkingen voordat ze de deur uit gaan.
Verkoop, prijslijsten en webshop
De Odoo-webshop bedient beide klantgroepen vanuit één catalogus: zakelijke kopers en particulieren zien elk hun eigen prijslijst, met een loyaliteitsprogramma erbovenop. Productpagina’s, variantenfilters en de zoekfunctie zijn ingericht op vindbaarheid, inclusief schema-markup en een koppeling met Google Search Console voor de SEO.
Verzending via eigen vervoerderskoppeling
In plaats van een tussenlaag als SendCloud koppelt Odoo rechtstreeks met de eigen vervoerder-API van Decoflorall. Vanuit de leveringsorder lopen labels en track-and-trace direct naar de vervoerder.
Nederlandse boekhouding en betalingen
De boekhouding draait volledig in Odoo, op de Nederlandse fiscale lokalisatie. EU-leveringen krijgen automatisch 0% BTW na controle van het BTW-nummer, bankmutaties worden afgeletterd via een bankkoppeling, en webshop-betalingen via Mollie lopen over een tussenrekening die netjes aansluit. Facturatie staat op “factureren wat is geleverd”, wat de cashflow voorspelbaar houdt.
Resultaat
In ongeveer twee maanden stond de volledige configuratie en livegang van voorraad, logistiek en webshop. Decoflorall stuurt sindsdien de hele operatie - van inkoop tot picking tot factuur - vanuit één Odoo-platform, met de webshop en het magazijn realtime op elkaar aangesloten. De overstap van Logic4 was rond voor het drukke najaar.
Meer lezen: Odoo voor e-commerce · Alle klantcases