Sie koennen Verkaufsauftraege samt ihren Auftragspositionen in einem Schritt ueber eine Excel-Datei importieren. Das erspart viel manuelle Erfassung, wenn Sie zum Beispiel einen Stapel offener Auftraege aus einem anderen System uebernehmen.
Download: Importvorlage Verkaufsaufträge (XLSX)
Import ueber das Verkaufsmodul
Oeffnen Sie das Modul Verkauf und wechseln Sie in die Listenansicht der Auftraege. Klicken Sie auf Favoriten -> Datensaetze importieren und laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.
Der entscheidende Vorteil: Sie koennen demselben Auftrag mehrere Positionen auf einmal hinzufuegen. Setzen Sie dazu alle Positionen eines Auftrags unter dieselbe Auftragsreferenz. Odoo ordnet dann jede Position automatisch dem richtigen Auftrag zu.
Die Importdatei aufbauen
Verwenden Sie eine Zeile pro Auftragsposition. Die Auftragsdaten (Kunde, Datum) stehen in der ersten Zeile jedes Auftrags; die Folgezeilen wiederholen nur die Auftragsreferenz sowie ihr eigenes Produkt und ihre Menge.
| Order Reference | Customer | Order Lines / Product | Order Lines / Quantity | Order Lines / Unit Price |
|---|---|---|---|---|
| SO0001 | Deco Addict | Schreibtisch | 2 | 145,00 |
| SO0001 | Buerostuhl | 4 | 89,00 | |
| SO0002 | Azure Interior | Konferenztisch | 1 | 950,00 |
In diesem Beispiel erhaelt Auftrag SO0001 zwei Positionen und SO0002 eine einzelne Position.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Produktnamen exakt mit den Produkten in Odoo uebereinstimmen, sonst kann der Import die Position nicht zuordnen. Wenn Sie lieber mit internen Referenzen arbeiten, verwenden Sie die externe ID oder die interne Referenz statt des Produktnamens.
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