Verkooporders met hun orderregels kun je in Odoo in een keer importeren via een Excel-bestand. Dat scheelt veel handmatig invoeren wanneer je bijvoorbeeld een batch openstaande orders overneemt vanuit een ander systeem.
Download: Importtemplate sales orders (XLSX)
Importeren via de Sales-module
Ga naar de Verkoop-module en open de lijstweergave van de orders. Klik op Favorieten -> Import records en upload je Excel-bestand.
Het sterke punt: je kunt per order meerdere orderregels tegelijk toevoegen. Zet daarvoor in je bestand alle regels van dezelfde order onder hetzelfde ordernummer. Odoo koppelt de regels dan automatisch aan de juiste order.
Het importbestand opbouwen
Bouw het bestand op met een rij per orderregel. De ordergegevens (klant, datum) staan op de eerste regel van elke order; de vervolgregels herhalen alleen het ordernummer en hun eigen product en aantal.
| Order Reference | Customer | Order Lines / Product | Order Lines / Quantity | Order Lines / Unit Price |
|---|---|---|---|---|
| SO0001 | Deco Addict | Bureau | 2 | 145,00 |
| SO0001 | Bureaustoel | 4 | 89,00 | |
| SO0002 | Azure Interior | Conferentietafel | 1 | 950,00 |
In dit voorbeeld krijgt order SO0001 twee orderregels en SO0002 een enkele regel.
Let op: zorg dat de productnamen exact overeenkomen met de producten in Odoo, anders kan de import de regel niet koppelen. Werk je liever met interne referenties, gebruik dan de externe ID of de interne referentie in plaats van de productnaam.
Hulp nodig?
Loop je vast bij het importeren van je orders? Plan een Odoo-scan of neem contact op - dan kijken we met je mee.