T. van der Plas kweekt en verpakt kiemgroenten voor retail. Vers product, korte doorlooptijden en een inpakafdeling met tien lijnen die elke dag opnieuw strak moet draaien. Het bedrijf werkte in Exact en zocht via onze website een oplossing die de inpakafdeling écht aanstuurt.
De uitdaging
Bij versproducten begint alles bij de order van vandaag: elke verkooporderregel moet direct een productieorder worden, zichtbaar op een planbord per inpaklijn. Retailers bestellen via EDI en verwachten facturen langs dezelfde weg, met de juiste GTIN per consumenten- en handelseenheid. En emballage en statiegeld moeten meelopen zonder handwerk.
De aanpak
De kickstart-methode: fit-gap, dan Sales, Voorraad, Productie en Boekhouding, met dataimport grotendeels door het team zelf. Het maatwerk zit waar het telt: automatische productieorders vanuit orderregels met eigen productiefases, statiegeld- en emballageregistratie op de verkooporder, uitgebreide goedkeuringsflows en de EDI-aansluiting op SPS Commerce voor orders in en facturen uit. Vaste wekelijkse voortgangsmomenten hielden het traject op koers, en met Odoo Heartbeat is de support daarna geregeld.
Het resultaat
De inpakafdeling draait op het systeem in plaats van op ervaring en Excel: tien lijnen met een helder planbord, batches die te traceren zijn en retailers die geautomatiseerd bediend worden. Exact is uitgezwaaid.
Meer lezen: Odoo voor productie · Odoo maatwerk · Alle cases