IMAGIN.studio maakt car imagery voor de automotive-industrie: fotorealistische beelden uit 3D-modellen, als abonnementsdienst afgenomen in zo’n 140 landen. Het eigen platform is de motor van het bedrijf; de financiële administratie draaide op Twinfield en miste functionaliteit.
De uitdaging
Het facturatiemodel is precies wat SaaS lastig maakt: 95% van de klanten betaalt een vast maandbedrag, de rest komt uit overusage bovenop het abonnement. Standaard subscription-tooling kan dat niet aan, en de administratie moet wereldwijd kloppen, inclusief een eigen entiteit in India met lokale belastingregels.
De aanpak
Odoo werd de financiële laag naast het eigen platform. Een API-koppeling haalt debiteuren, abonnementsfacturen en overusage uit de backoffice en meldt de betaalstatus terug. Voor het incasseren bouwden we maatwerk op Stripe: terugkerende creditcard-charges die automatisch lopen, ook voor de facturen die per maand verschillen. Multicompany en multicurrency, met de India-entiteit in dezelfde omgeving.
Het resultaat
Facturatie en incasso lopen op de automaat, van vast abonnement tot variabele overusage, en finance werkt in één omgeving in plaats van naast het platform aan te modderen. De boekhouding groeit mee met elk land dat erbij komt.
Meer lezen: Odoo voor dienstverleners · Odoo maatwerk · Alle cases