Studio Marcel Wanders ist ein international bekanntes Designstudio in Amsterdam, Teil der Wonders Holding. Arbeiten, die in Interieurs ikonischer Hotels, Restaurants und Wohnprojekte weltweit erscheinen, sowie Produkte, die unter Lizenz von großen Marken produziert werden. Eine Organisation, deren Output kulturell besetzt ist, deren Betrieb aber innen drin wie ein normales Unternehmen aussehen muss.
Die Herausforderung
Für ein Designstudio mit internationalen Projekten ist Administration keine Nebensache. Kundenverträge, Zeiterfassungen, Lizenzeinnahmen und Rechnungsstellung verheddern sich, wenn sie nicht in einem System liegen. Studio Marcel Wanders arbeitete mit separaten Tools, die jeweils einen Teil abdeckten, ohne einen gemeinsamen Blick auf das Laufende und den Wert zu liefern.
Die Anforderung war, diese Übersicht aufzubauen, ohne die kreative Arbeitsweise zu stören. Ein System, das Struktur bietet, nicht erzwingt.
Der Ansatz
Wir haben Odoo um die Arbeitsweise des Studios herum eingerichtet. CRM für Beziehungen mit Marken, Hotels und Projektentwicklern. Projekte für laufende Designarbeit, mit Zeiterfassung pro Mitarbeiter und pro Auftrag. Vertrieb für Angebote und Rechnungen. Buchhaltung für alles, was daraus entsteht.
Der Schwerpunkt liegt auf der Projektverwaltung. Für ein Studio ist ein Auftrag selten nur “Produkt verkaufen, Rechnung schicken”. Es gibt Phasen des Entwerfens, Prüfens, Prototypings und der Lieferung. Odoo Projekte gibt dem Raum, mit Zeiterfassung, die direkt in die Rechnungsstellung fließt.
Ergebnis
Seit dem Go-live 2025 arbeitet das Team um Walther, Joy, Robin und Francisca aus einer Plattform für Projekte, Zeiten, Vertrieb und Finance. Das Studio behält seine kreative Arbeitsweise, hat aber jetzt eine Verwaltung darunter, die mitläuft, statt hinterherzulaufen.
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