Module · Advanced Approvals Advanced Approvals.
Advanced Approvals.
Zeker weten wat je betaalt.
Odoo scant en herkent inkomende facturen prima, maar een fatsoenlijke goedkeurings-flow ontbrak. Onze Supplier Invoice Approval-module vult dat gat.
Waarom standaard Odoo niet genoeg was
In standaard Odoo landen inkomende facturen direct in de boekhouding, handig voor zichtbaarheid, maar geen formele goedkeurings-poort. Voor grotere teams die expliciete sign-off willen vóór betaling, bouwden we deze module.
Hoe het werkt
- 01 Mailfactuur komt binnen, Odoo herkent leverancier en bedrag automatisch
- 02 Een aan de leverancier gekoppeld template (of default) bepaalt de goedkeurflow
- 03 Een tot drie goedkeurders toegewezen, afhankelijk van template en bedrag
- 04 Goedkeurders krijgen een melding via Odoo of de mobiele app
- 05 Boekhouding kan onderweg afkeuren, aanpassen of extra goedkeurders toevoegen
- 06 Goedgekeurde facturen krijgen de status "Approved for Payment"
- 07 Elke actie staat in de Chatter, complete audit trail
Goedkeurders zonder boekhoud-rechten
Goedkeurders krijgen een eigen dashboard. Daar bekijken, beoordelen, goedkeuren of weigeren ze facturen, of sturen ze door naar een andere goedkeurder. Zonder toegang tot de rest van de boekhouding. Schoner rechtenbeheer, snellere goedkeuring.
Belangrijkste features
- Tot drie goedkeurniveaus per factuur
- Per factuur aanpasbaar door finance
- Volledige audit trail in de Chatter
- Mail + push-notificaties, notities, reminders
- Werkt op mobiel via de Odoo-app
- Werkt naadloos naast standaard factuurherkenning
Goedkeurpoort nodig voor je inkoopfacturen?
Een korte call bevestigt de scope. De meeste installaties draaien binnen 1-2 weken.