Inkoopfacturen fiatteren in Odoo.
Zeker weten wat je betaalt.
Odoo scant en herkent inkomende facturen prima, maar een echte goedkeurpoort vóór betaling ontbrak. Onze Supplier Invoice Approval-module voegt bedrag-gebaseerde goedkeurtemplates, een eigen fiatteurs-app en een volledige audit trail toe.
Wat is factuurgoedkeuring (fiatteren) in Odoo?
Het is een goedkeuringsworkflow op inkoopfacturen die voorkomt dat foute facturen worden betaald. Per bedrijf stel je goedkeurtemplates in met een, twee of drie fiatteurs op basis van het factuurbedrag. Elke leverancier krijgt een default template, fiatteurs kunnen goedkeuren, afkeuren of doorsturen zonder boekhoud-toegang, en elke actie wordt gelogd voor een volledige audit trail.
Waarom standaard Odoo niet genoeg was
In standaard Odoo landen inkomende facturen direct in de boekhouding, handig voor zichtbaarheid, maar er is geen formele goedkeurpoort vóór betaling. Voor teams die expliciete, rolgebaseerde sign-off willen, met vastlegging van wie wat goedkeurde, bouwden we deze module.
Hoe het werkt
- 01 Factuur komt binnen, Odoo herkent leverancier en bedrag automatisch
- 02 Het aan de leverancier gekoppelde goedkeurtemplate (of default) wordt toegepast
- 03 Een tot drie fiatteurs op basis van bedrag: eerste vanaf EUR 0, tweede vanaf EUR 500, derde vanaf EUR 2.500 (drempels instelbaar)
- 04 Stuur ter goedkeuring; fiatteurs krijgen een melding met een directe link
- 05 Elke fiatteur kan goedkeuren, afkeuren (reden verplicht) of doorsturen naar een andere fiatteur
- 06 Boekhouder of accountant kan onderweg afkeuren, fiatteurs wijzigen of herinneren
- 07 Status doorloopt vier kleur-tags: Te beoordelen, In goedkeuring, Goedgekeurd voor betaling, Afgekeurd
- 08 Bedrag wijzigen triggert her-goedkeuring; elke actie staat in de Chatter
Goedkeurders zonder boekhoud-rechten
Fiatteurs krijgen een eigen app op het startscherm met een lijst van de facturen die ze moeten beoordelen. Ze bekijken, keuren goed, weigeren of sturen door, met de PDF zichtbaar, zonder toegang tot de rest van de boekhouding. Schoner rechtenbeheer, snellere goedkeuring, plus een filter voor alles wat ze eerder goedkeurden.
Belangrijkste features
- Bedrag-gebaseerde templates met tot drie goedkeurniveaus
- Default goedkeurtemplate per leverancier
- Vier kleur-gecodeerde statussen; fiatteur-namen groen (goedgekeurd) of rood (afgekeurd)
- Eigen "Facturen te beoordelen"-app per fiatteur
- Doorsturen naar een andere fiatteur, reminders, notificatie per gebruiker uit te zetten
- Her-goedkeuring bij bedragwijziging; volledige audit trail in de Chatter
- Werkt op mobiel en naast standaard Odoo-factuurherkenning
SmartApprovals: goedkeuren voorbij facturen
We lanceren SmartApprovals, een online product dat deze logica veel verder trekt dan inkoopfacturen: het goedkeuren van inkooporders, salesorders en projectkostenregels. Het unieke zit in goedkeuren op regel- en multi-projectniveau, zodat een projectmanager zijn deel van een kostenpost over meerdere projecten kan fiatteren. Bijna niemand doet dat native.
Bekijk wat SmartApprovals toevoegt →Veelgestelde vragen
Wat is factuurgoedkeuring (fiatteren) in Odoo?
Het is een goedkeuringsworkflow op inkoopfacturen die voorkomt dat foute facturen worden betaald. Per bedrijf stel je goedkeurtemplates in met een, twee of drie fiatteurs op basis van het factuurbedrag, elke leverancier krijgt een default template, en elke goedkeuring, afkeuring of doorzending wordt gelogd voor een volledige audit trail.
Hebben fiatteurs toegang tot de boekhouding nodig?
Nee. Fiatteurs krijgen een goedkeurrol en een eigen app met alleen de facturen die zij moeten beoordelen. Ze zien de PDF en kunnen goedkeuren, afkeuren of doorsturen zonder toegang tot de rest van de boekhouding, wat het rechtenbeheer schoon houdt.
Hoeveel goedkeurniveaus kun je instellen?
Tot drie per factuur. De drempels zijn instelbaar: een typische opzet heeft de eerste fiatteur vanaf EUR 0, de tweede vanaf EUR 500 en de derde vanaf EUR 2.500. Je kunt een leverancier ook op geen goedkeuring of automatisch goedkeuren zetten.
Is er een audit trail?
Ja. Elke actie, ter goedkeuring sturen, goedkeuren, afkeuren met reden, doorsturen, herinneren, wordt vastgelegd in de Odoo-Chatter op de factuur, zodat je altijd een compleet, tijdgestempeld overzicht hebt van wie wat goedkeurde.
Wat gebeurt er als een factuurbedrag wijzigt na goedkeuring?
Een bedragwijziging reset de goedkeuring: fiatteurs worden weer grijs en de factuur gaat terug naar In goedkeuring, dus hij moet opnieuw ter goedkeuring. Zo glipt een gewijzigde factuur niet door op een oude sign-off.
Hoe lang duurt het inrichten?
De meeste installaties draaien binnen een tot twee weken. Een korte call bevestigt de scope, je templates, bedragdrempels en goedkeurrollen, en wij richten het in op jouw Odoo.
Goedkeurpoort nodig voor je inkoopfacturen?
Een korte call bevestigt de scope. De meeste installaties draaien binnen 1-2 weken.