Eingangsrechnungen in Odoo freigeben.
Sicherheit, bevor Sie zahlen.
Odoo erkennt eingehende Rechnungen gut, aber ein echtes Genehmigungs-Gate vor der Zahlung fehlte. Unser Supplier Invoice Approval-Modul ergänzt betragsbasierte Genehmigungs-Templates, eine eigene Genehmiger-App und einen vollständigen Audit Trail.
Was ist Rechnungsfreigabe (Genehmigung) in Odoo?
Es ist ein Genehmigungs-Workflow für Eingangsrechnungen, der verhindert, dass falsche Rechnungen bezahlt werden. Pro Unternehmen legen Sie Genehmigungs-Templates mit einem, zwei oder drei Genehmigern auf Basis des Rechnungsbetrags fest. Jeder Lieferant erhält ein Standard-Template, Genehmiger können genehmigen, ablehnen oder weiterleiten ohne Buchhaltungs-Zugang, und jede Aktion wird für einen vollständigen Audit Trail protokolliert.
Warum Standard-Odoo nicht reichte
In Standard-Odoo landen eingehende Rechnungen sofort in der Buchhaltung, gut für Sichtbarkeit, aber es gibt kein formales Genehmigungs-Gate vor der Zahlung. Für Teams, die explizite, rollenbasierte Freigabe brauchen, mit Nachweis, wer was genehmigt hat, haben wir dieses Modul gebaut.
Wie es funktioniert
- 01 Rechnung kommt, Odoo erkennt Lieferanten und Betrag automatisch
- 02 Das mit dem Lieferanten verknüpfte Genehmigungs-Template (oder Default) wird angewendet
- 03 Ein bis drei Genehmiger nach Betrag: erster ab EUR 0, zweiter ab EUR 500, dritter ab EUR 2.500 (Schwellen konfigurierbar)
- 04 Zur Genehmigung senden; Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung mit Direktlink
- 05 Jeder Genehmiger kann genehmigen, ablehnen (Grund erforderlich) oder an einen anderen Genehmiger weiterleiten
- 06 Buchhalter oder Accountant kann unterwegs ablehnen, Genehmiger ändern oder erinnern
- 07 Der Status durchläuft vier Farb-Tags: Zu genehmigen, In Genehmigung, Zur Zahlung freigegeben, Abgelehnt
- 08 Eine Betragsänderung löst eine Neugenehmigung aus; jede Aktion steht im Chatter
Genehmiger, ohne Buchhaltungs-Rechte
Genehmiger erhalten eine eigene App auf dem Startbildschirm mit einer Liste der Rechnungen, die sie prüfen müssen. Sie sehen die PDF, genehmigen, lehnen ab oder leiten weiter, alles ohne Zugang zum breiteren Buchhaltungs-Modul. Sauberere Rechteverwaltung, schnellere Freigaben, plus ein Filter für alles, was sie zuvor genehmigt haben.
Schlüssel-Features
- Betragsbasierte Templates mit bis zu drei Genehmigungs-Stufen
- Standard-Genehmigungs-Template pro Lieferant
- Vier farbcodierte Status; Genehmiger-Namen grün (genehmigt) oder rot (abgelehnt)
- Eigene "Zu genehmigende Rechnungen"-App pro Genehmiger
- Weiterleiten an einen anderen Genehmiger, Reminder, Benachrichtigung pro Nutzer abschaltbar
- Neugenehmigung bei Betragsänderung; vollständiger Audit Trail im Chatter
- Funktioniert mobil und neben Standard-Odoo-Rechnungserkennung
SmartApprovals: Genehmigungen über Rechnungen hinaus
Wir starten SmartApprovals, ein Online-Produkt, das diese Logik weit über Eingangsrechnungen hinaus erweitert: das Genehmigen von Bestellungen, Verkaufsaufträgen und Projektkostenzeilen. Das Besondere ist die Genehmigung auf Zeilen- und Multi-Projekt-Ebene, sodass ein Projektmanager seinen Anteil an Kosten über mehrere Projekte freigeben kann. Das macht nativ fast niemand.
Ansehen, was SmartApprovals ergänzt →Häufige Fragen
Was ist Rechnungsfreigabe (Genehmigung) in Odoo?
Es ist ein Genehmigungs-Workflow für Eingangsrechnungen, der verhindert, dass falsche Rechnungen bezahlt werden. Pro Unternehmen konfigurieren Sie Genehmigungs-Templates mit einem, zwei oder drei Genehmigern auf Basis des Rechnungsbetrags, jeder Lieferant erhält ein Standard-Template, und jede Genehmigung, Ablehnung oder Weiterleitung wird für einen vollständigen Audit Trail protokolliert.
Brauchen Genehmiger Zugang zur Buchhaltung?
Nein. Genehmiger erhalten eine Genehmiger-Rolle und eine eigene App mit nur den Rechnungen, die sie prüfen müssen. Sie sehen die PDF und können genehmigen, ablehnen oder weiterleiten ohne Zugang zum Rest der Buchhaltung, was die Rechteverwaltung sauber hält.
Wie viele Genehmigungs-Stufen lassen sich einstellen?
Bis zu drei pro Rechnung. Die Schwellen sind konfigurierbar: ein typisches Setup hat den ersten Genehmiger ab EUR 0, den zweiten ab EUR 500 und den dritten ab EUR 2.500. Sie können einen Lieferanten auch auf keine Genehmigung oder automatische Genehmigung setzen.
Gibt es einen Audit Trail?
Ja. Jede Aktion, zur Genehmigung senden, genehmigen, ablehnen mit Grund, weiterleiten, erinnern, wird im Odoo-Chatter auf der Rechnung protokolliert, sodass Sie immer einen vollständigen, mit Zeitstempel versehenen Nachweis haben, wer was genehmigt hat.
Was passiert, wenn sich ein Rechnungsbetrag nach der Genehmigung ändert?
Eine Betragsänderung setzt die Genehmigung zurück: Genehmiger werden wieder grau und die Rechnung geht zurück in In Genehmigung, muss also erneut zur Genehmigung. So rutscht eine geänderte Rechnung nicht auf einer alten Freigabe durch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Installationen sind in ein bis zwei Wochen live. Ein kurzer Call klärt den Scope, Ihre Templates, Betragsschwellen und Genehmiger-Rollen, und wir richten es in Ihrem Odoo ein.
Genehmigungs-Gates für Lieferantenrechnungen?
Kurzer Call klärt Scope. Die meisten Installationen sind in 1-2 Wochen live.