The Set Company baut Sets und Dekors für Produktionen: Projektarbeit mit einer echten Werkstatt dahinter, Maschinenplanung, Montage vor Ort und viele Hände, die Stunden schreiben. Das Unternehmen fand uns über die Website von Odoo und wollte alles in einem System: vom Angebot über die Werkstatt bis zur Übergabe.
Die Herausforderung
Bei Projektbauern steckt der Gewinn oder Verlust im Material. Jedes Dekor hat ein Budget, jede Aufgabe verbraucht Material, und ohne System sehen Sie erst bei der Endabrechnung, ob es gestimmt hat. Dazu kommen: Planung von Maschinen und Menschen, Field Service vor Ort und mehrere Gesellschaften in derselben Verwaltung.
Der Ansatz
Die komplette Kette in Odoo: CRM, Verkauf, Projekte, Zeiterfassung, Field Service, Werkstatt und Buchhaltung. Das Herzstück ist Individualentwicklung von uns: Materialbudget und tatsächlicher Verbrauch pro Projektaufgabe, Bestellungen direkt aus der Aufgabe, Bestandsreservierung auf das Aufgabendatum und sichtbare Über- oder Unterschreitung, bevor sie wehtut. Obendrauf ein Plantafel-Board für Werkstatt und Projekte.
Das Ergebnis
Projektmargen sind während des Projekts sichtbar statt danach. Die Werkstatt plant auf demselben System wie die Projektleiter, und die Weiterentwicklung läuft weiter: Das System wächst seit Jahren mit dem Unternehmen mit.
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