Burned Wood B.V. verarbeitet und vertreibt architektonisches Brandholz — ein Material, das durch kontrolliertes Verbrennen eine charakteristische dunkle Oberfläche und außergewöhnliche Witterungsbeständigkeit erhält. Die Technik hat japanische Wurzeln (Shou Sugi Ban) und wird heute in der zeitgenössischen europäischen Architektur eingesetzt: als Fassadenverkleidung, Boden- und Terrassenmaterial sowie für Innenausbauprojekte.
Das Sortiment umfasst mehrere Holzarten, Profile und Oberflächen. Diese Varianten unterscheiden sich erheblich im Preis und werden fast ausschließlich nach Oberfläche verkauft. Kunden — Bauunternehmer, Architekten und Projektentwickler — erwarten maßgeschneiderte Angebote in ihrer Sprache mit einer klaren Preisstruktur pro m².
Die Herausforderung
Burned Wood arbeitete mit separaten Tools für Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung. Die komplexe Produktstruktur — viele Varianten, Preis pro m², internationale Kunden — passte schlecht in generische Systeme. Konkrete Schwachstellen waren die fehleranfällige manuelle Angebotserstellung, die Übersetzung von Produktattributen für internationale Kunden und der fehlende Gesamtüberblick über kommerzielle und operative Abläufe.
Die Umsetzung
Wir haben Odoo 2023 als zentrales System eingeführt, mit maßgeschneiderten Erweiterungen für die Produktumgebung von Burned Wood.
Produktvarianten und Preis pro m²
Das Herzstück der Implementierung ist die Konfiguration der Produktvarianten. Holzart, Profil, Länge und Oberfläche sind jeweils Attribute mit eigenen Variantenpreisen. Eine Maßentwicklung sorgt dafür, dass Attributwerte automatisch in die Angebotspositionen übernommen werden — ohne manuelles Kopieren.
Das Angebot zeigt den Preis pro m² — sowohl im interaktiven Online-Angebot als auch in der PDF-Version. Attributwerte oder Preise, die null sind, werden automatisch ausgeblendet, sodass jedes Angebot übersichtlich bleibt.
Mehrsprachige Angebote
Burned Wood arbeitet mit Kunden in mehreren Ländern. Wenn ein Angebot auf Englisch erstellt wird, müssen auch die Attributnamen in der Produktbeschreibung in der richtigen Sprache erscheinen. Eine Maßentwicklung sorgt dafür, dass übersetzte Felder automatisch aus der Angebotsvorlage ins finale Angebot übernommen werden — ohne manuelle Anpassung pro Kunde.
Webformulare als Lead-Eingang
Projektanfragen über die Website gelangen per Webformular direkt als CRM-Lead in Odoo. Das hält den gesamten Verkaufsprozess in einem System — ohne separate Posteingänge oder manuelle Eingabe.
Fertigung im Rollout
Die erste Implementierung konzentrierte sich auf kommerzielle und logistische Prozesse. 2025 begann Burned Wood mit der Erweiterung um das Fertigungsmodul — damit werden auch interne Fertigungsaufträge in Odoo gesteuert. Das schließt die gesamte Kette: vom Rohstoffeinkauf über die Produktion bis zu Lieferung und Rechnung.
Ergebnis
Burned Wood arbeitet auf einer einzigen Plattform für den gesamten Betrieb. Variantenkonfiguration und m²-Preise liefern dem Vertrieb sofort ein korrektes, professionelles Angebot. Mehrsprachige Ausgabe ist automatisiert. Leads von der Website fließen direkt ins CRM. Und mit dem rollenden Fertigungsmodul wird die gesamte Wertschöpfungskette aus Odoo gesteuert.
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