Waarom kiezen voor Odoo: de vragen die er echt toe doen
Wat maakt Odoo anders dan Exact, AFAS of SAP?
Traditionele pakketten zijn gebouwd rond één functie: Exact en AFAS rond de boekhouding, SAP rond de processen van grote concerns. Odoo is gebouwd rond samenhang: CRM, verkoop, voorraad, boekhouding, projecten en webshop zijn modules van hetzelfde platform en delen dezelfde data. Een order raakt direct de voorraad, de facturatie en de planning, zonder koppelingen of dubbele invoer.
Dat verschil merk je vooral als je nu meerdere systemen naast elkaar gebruikt. Vergelijk zelf: Odoo vs Exact, Odoo vs AFAS of Odoo vs SAP.
Waarom bedrijven daadwerkelijk overstappen hebben we onderzocht in onze analyse van 300+ ERP-overstappers.
Wat zijn de nadelen van Odoo?
Odoo is breed, niet overal het diepst. Een gespecialiseerd branchepakket kan op één specifiek proces meer bieden. De boekhoudmodule is volwaardig maar denkt anders dan een klassiek Nederlands boekhoudpakket, dat vraagt gewenning. En de vrijheid van het platform betekent dat een slechte implementatie ook echt slecht kan uitpakken: de partner die het inricht bepaalt veel van het resultaat.
Wij noemen deze punten bewust op deze pagina. Een ERP-keuze op basis van alleen voordelen is een slechte keuze.
Voor wie is Odoo niet geschikt?
Drie gevallen waarin wij Odoo afraden. Eén: je hebt alleen boekhouding nodig; dan is een boekhoudpakket goedkoper en simpeler. Twee: een niche-ERP dekt je branche al perfect en je mist verder niets; migreren voegt dan weinig toe. Drie: je hebt minder dan vijf medewerkers en geen groeiplan; de implementatie verdient zichzelf dan zelden terug.
Twijfel je of jij hieronder valt? De beslistool hierboven geeft in vijf vragen een eerlijk antwoord.
Wat kost Odoo?
Odoo rekent per gebruiker per maand voor de software, plus eenmalige implementatiekosten die afhangen van het aantal processen en de hoeveelheid maatwerk. Voor een realistisch beeld met echte getallen: wat kost een Odoo-implementatie.
Community of Enterprise?
Odoo bestaat in een gratis open-source Community-versie en een betaalde Enterprise-versie met extra modules en hosting. Voor de meeste mkb-bedrijven is Enterprise de logische keuze; wanneer Community wel past leggen we uit in Odoo Community of Enterprise.
Meer weten over het platform zelf? Lees wat is Odoo of bekijk onze Odoo ERP-aanpak.
Past Odoo bij jou? De eerlijke checklist
Odoo past meestal wel als:
- je op losse tools of Excel draait en je processen wilt verbinden
- je uit een boekhoudpakket groeit en meer nodig hebt dan facturen
- je huidige ERP verouderd is of het einde van zijn support nadert
- je webshop, voorraad en administratie in één systeem wilt
- je tussen de 5 en 250 medewerkers zit en wilt groeien
Odoo past meestal niet als:
- je alleen boekhouding nodig hebt: een boekhoudpakket is dan goedkoper en simpeler
- een niche-ERP je brancheproces al perfect dekt en je verder niets mist
- je minder dan 5 medewerkers hebt en geen groeiplan
Veelgestelde vragen over kiezen voor Odoo
Waarom kiezen bedrijven voor Odoo?
Omdat Odoo losse systemen vervangt door één platform: CRM, verkoop, voorraad, boekhouding, projecten en webshop delen dezelfde data. Uit onze analyse van 300+ overstappers blijkt dat vrijwel niemand wisselt "omdat het beter kan"; men wisselt als losse systemen concreet gaan knellen.
Wat zijn de nadelen van Odoo?
Odoo is breed maar niet op elk proces het diepst: een gespecialiseerd branchepakket kan op één onderdeel meer bieden. De boekhoudmodule vraagt gewenning voor wie een klassiek Nederlands pakket gewend is, en de kwaliteit van de implementatiepartner bepaalt veel van het resultaat.
Voor wie is Odoo niet geschikt?
Voor bedrijven die alleen boekhouding nodig hebben, voor bedrijven waar een niche-ERP het brancheproces al perfect dekt, en voor bedrijven met minder dan vijf medewerkers zonder groeiplan. In die gevallen raden wij Odoo af.
Wat kost Odoo?
Odoo rekent een licentie per gebruiker per maand, plus eenmalige implementatiekosten die afhangen van het aantal processen en het maatwerk. Reken voor een serieuze mkb-implementatie op een investering vanaf enkele tienduizenden euro's; op deze site staat een gedetailleerde kostenuitleg.
Is Odoo geschikt voor het mkb?
Ja, Odoo richt zich juist op het mkb: bedrijven van grofweg 5 tot 250 medewerkers die uit losse tools of een boekhoudpakket groeien. Voor grote concerns met zware concernconsolidatie is SAP-achtige software vaak passender.