Odoo vs Exact.
Allebei sterk, net in iets anders.
Exact is de logische keuze als boekhouding je vertrekpunt is en je een strak Nederlands financieel systeem wilt. Odoo wint zodra je boekhouding-first-denken ontgroeit, als CRM, projecten, productie of e-commerce in hetzelfde systeem moeten zitten als finance. Veel Nederlandse MKB-bedrijven stappen uiteindelijk van Exact over op Odoo om precies die reden; andersom zien we zelden.
- 01 Vertrekpunt Alleen boekhouding of boekhouding-first? Exact prima. Meerdere domeinen vanaf dag 1? Odoo.
- 02 Maatwerk Eigen proces? Odoo. Standaard? Exact geeft minder onderhoud.
- 03 Prijs Kleine boekhoudbehoefte? Exact-entry is goedkoop. Multi-module ERP? Odoo meestal goedkoper op vergelijkbare scope.
- 04 Overstapkosten Flexibel blijven? Odoo. Voor jaren één leverancier? Exact.
- 05 Productie, e-commerce, projecten Produceer je, verkoop je online, of werk je op projectbasis? Dan past Odoo beter.
Hoeveel bespaar je met Odoo t.o.v. Exact?
Bij 50 medewerkers bespaar je met Odoo naar schatting € 85.000 over 5 jaar ten opzichte van Exact, vooral op licentie- en implementatiekosten. Daarbovenop loopt er een geschat kostenlek van ongeveer € 81.000 per jaar door systeemfrictie.
Indicatie, geen offerte. Aanname: € 75/medewerker/maand voor Exact vs € 45 voor Odoo, plus eenmalige implementatie. Werkelijke kosten hangen af van editie, scope en deal.
In één oogopslag
| Criterium | Odoo | Exact |
|---|---|---|
| Module-breedte | 80+ ingebouwde apps | Boekhouden + lichte ERP |
| Beste vertrekpunt | Elk procesdomein | Boekhouding / administratie |
| Maatwerk | Open-source, diep maatwerk OK | Closed, beperkt uit te breiden |
| Implementatietijd | 3–9 maanden | 1–4 maanden (alleen boekhouding) |
| NL boekhoud-compliance | Sterk via NL-partnerpakket | Native, gouden standaard |
| Productie / e-commerce | Sterk native | Beperkt / via integraties |
| Prijsmodel | Per gebruiker, alle modules inbegrepen | Per gebruiker, in tiers |
| Open API | Volledig | Beschikbaar, minder open |
Vijf dingen waar het écht om draait
Vertrekpunt
Odoo is gebouwd om vanaf dag 1 je ENE systeem te zijn, ook als je begint met 2-3 modules. De boekhoudmodule is degelijk (en NL-compliant via partnerpakketten), zonder dat je voor een boekhoudsysteem betaalt waar je uitgroeit.
Exact is het bekendst als boekhoudsoftware. ERP-mogelijkheden zijn erbovenop gebouwd, en dat zie je: veel Exact-klanten draaien een aparte CRM, e-commerce of projecttool. Het systeem is om de boekhouding heen gebouwd.
Alleen boekhouding of boekhouding-first? Exact prima. Meerdere domeinen vanaf dag 1? Odoo.
Maatwerk
Open-source codebase, Python-modules, volledige API. Wij bouwen de integratie of workflow die je nodig hebt, jij houdt de code. Heb je een niet-standaard proces? Dan telt dat.
Closed platform. Te configureren, maar niet diep uitbreidbaar. Moet je proces het systeem buigen? Dan buig je het proces.
Eigen proces? Odoo. Standaard? Exact geeft minder onderhoud.
Prijs
Per gebruiker, alle modules inbegrepen. Standard-plan vanaf ~€20/gebruiker/maand (SaaS); Custom-plan ~€35/gebruiker/maand voor Odoo.sh/self-hosted met maatwerk. Geen toeslag per module.
Per gebruiker, in tiers. De boekhoud-tier is concurrerend voor kleine administraties; volledige ERP-tiers liggen hoger.
Kleine boekhoudbehoefte? Exact-entry is goedkoop. Multi-module ERP? Odoo meestal goedkoper op vergelijkbare scope.
Overstapkosten
Open-source betekent dataportabiliteit en keuze in partners. Ben je ontevreden over ons? Dan pakt een andere partner het project op, je code blijft van jou.
Strak gekoppeld aan de leverancier. Later overstappen betekent her-implementatie en datamigratie. Het gebeurt, maar het doet pijn.
Flexibel blijven? Odoo. Voor jaren één leverancier? Exact.
Productie, e-commerce, projecten
Topmodules. Stuklijsten, MRP, werkorders, webshop, project-winstgevendheid, allemaal native, in dezelfde database.
Deze domeinen worden via integraties of dunnere modules opgevangen. Werkt, maar is niet de beste fit.
Produceer je, verkoop je online, of werk je op projectbasis? Dan past Odoo beter.
Kies de variant die past.
Kies Odoo als…
- Je bedrijf meer omvat dan boekhouding, sales, ops, projecten, productie, e-commerce.
- Je verwacht te groeien en een systeem wilt dat modulair meegroeit.
- Maatwerk en integraties belangrijk zijn voor je proces.
- Je opties open wilt houden om later van partner te wisselen.
Kies Exact als…
- Je vooral boekhouden / administratie nodig hebt, met de beste NL fiscale compliance.
- Je scope waarschijnlijk niet veel uitbreidt buiten finance.
- Je liever op een closed platform werkt met minder keuzes.
- Je al op Exact zit en de overstapkosten zwaarder wegen dan de winst.
Odoo vs Exact, veelgestelde vragen.
Wat is het beste alternatief voor Exact?
Wat is het verschil tussen Odoo en Exact Online?
Heeft Odoo dezelfde Nederlandse boekhoud-features als Exact?
Wat kost Odoo vergeleken met Exact Online?
Wanneer kies je Exact en wanneer Odoo?
Benieuwd hoe het er voor jou uitziet?
De Kostenlekscan hierboven geeft je al een indicatie. Wil je het onderbouwd tot op de afdeling? Maak de volledige Kostenlekanalyse, of plan een Quickscan van 30 minuten.
Benieuwd naar realistische uren, kosten en doorlooptijd? Bekijk de Odoo implementatie benchmark →
Liever alle Exact-alternatieven naast elkaar? Bekijk de Exact-alternatieven →