Op zoek naar een ProjectConnect-alternatief?
ProjectConnect is een Nederlands platform gebouwd voor NGO’s: grants, programma’s, partnerbeheer, monitoring & evaluatie en IATI-donorrapportage. Sterk in zijn niche - maar het is een puntoplossing: je boekhouding, je CRM en je bredere operatie draaien er los naast, vaak in Twinfield of Exact plus spreadsheets. Hieronder de opties eerlijk naast elkaar, met Odoo + togrant als het antwoord dat operatie, finance én de subsidiecyclus op één platform brengt.
Odoo Gold Partner · Amsterdam · togrant voor de subsidiecyclus
Wat is het beste alternatief voor ProjectConnect?
Dat hangt af van wat knelt. Werkt ProjectConnect prima voor je grants maar leeft je boekhouding los in Twinfield of Exact en je operatie in losse tools, dan zoek je geen andere grant-tool maar één samenhangend platform. Dan is Odoo + togrant meestal het sterkste alternatief: Odoo draait CRM, projecten en finance (met analytische boekhouding per subsidie), togrant beheert de volledige grant-cyclus ernaast - IATI-rapportage inbegrepen - zonder dat je Odoo hoeft aan te passen.
De beste ProjectConnect-alternatieven, eerlijk gescoord
We zijn Odoo-partner en de makers van togrant, dus niet neutraal. En eerlijk: ProjectConnect is een doordacht, sector-gedreven product voor NGO’s. De vraag is niet of het goed grant-management doet, maar of je een losse grant-tool wilt naast je boekhouding en operatie, of één platform waarop alles samenkomt.
| Alternatief | Grants, M&E & IATI | Boekhouding & verantwoording | Breedte (operatie/CRM/projecten) | Kosten op schaal | Open & uitbreidbaar | Kort oordeel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Odoo + tograntAanrader | Sterk - togrant dekt de hele cyclus incl. IATI | Native in Odoo, analytisch per grant | Breed platform: CRM, projecten, finance, documenten | Max €35 pp + togrant vast | Open source | Beste als je operatie, boekhouding én subsidies in één samenhangend geheel wilt |
| ProjectConnect (blijven) | Sterk in zijn niche | Nee - draait los naast Twinfield/Exact | Smal: grants & programma’s | Onbekend/offerte | Gesloten SaaS | Prima als grant-management je enige behoefte is en de rest elders goed geregeld is |
| Salesforce Nonprofit Cloud | Via Grants Management-module | Nee, blijft een CRM | Breed CRM, projecten beperkt | Loopt hard op per gebruiker | Gesloten | Krachtig maar duur en beheer-intensief; finance blijft ernaast |
| Microsoft Cloud for Nonprofit | Via partners/Power Platform | Nee, via Dynamics | Breed (Dynamics-ecosysteem) | Enterprise-premie | Gesloten | Logisch in een Microsoft-huis; bouwblokken, geen kant-en-klaar geheel |
| Losse M&E-tools (Kobo, ActivityInfo) | Sterk in dataverzameling | Nee | Smal: veldwerk/indicatoren | Laag | Deels open | Uitstekend voor veldmetingen; geen platform voor finance en verantwoording |
Welk alternatief past bij welke organisatie?
Kort per optie, zodat je sneller de shortlist kunt inkorten:
Odoo + togrant
Het sterkst als ProjectConnect je grants prima doet, maar je boekhouding los in Twinfield of Exact leeft en je operatie in spreadsheets. Odoo brengt CRM, projecten, finance en documenten op één open platform; togrant legt de volledige subsidiecyclus - inclusief IATI-rapportage - erbovenop, zonder maatwerk in Odoo. Eén systeem voor de operatie én de verantwoording, tegen MKB-prijs.
ProjectConnect (blijven)
Een prima keuze als grant-management je enige echte behoefte is en je boekhouding en operatie elders goed geregeld zijn. Het is sector-gedreven en doordacht. De grens is dat het een puntoplossing blijft: finance en de bredere operatie draaien er los naast.
Salesforce Nonprofit Cloud
Breed en krachtig met een Grants Management-module, maar het blijft een CRM: duur op schaal, beheer-intensief en je finance draait er los naast. Zie onze aparte Salesforce Nonprofit Cloud-alternatief pagina.
Microsoft Cloud for Nonprofit
Scherp geprijsd op licentie, maar bouwblokken op Dynamics en Power Platform in plaats van een werkend geheel. Zie onze Microsoft Cloud for Nonprofit-alternatief pagina.
Losse M&E-tools (Kobo, ActivityInfo)
Uitstekend voor dataverzameling en indicatoren in het veld. Maar het is geen platform voor de hele organisatie - finance, projecten en subsidieverantwoording heb je er los naast.
Wat ProjectConnect doet, en waar je het in Odoo + togrant terugvindt
ProjectConnect draait om de grant- en programmacyclus. Zo vertaalt elk onderdeel naar Odoo + togrant - met de operatie en boekhouding erbij die ProjectConnect niet dekt:
| In ProjectConnect | In Odoo + togrant |
|---|---|
| Grant- en fondsbeheer | togrant: de volledige subsidiecyclus, naast Odoo |
| Aanvraag, toekenning, budget, besteding | togrant, gekoppeld aan Odoo-boekhouding per grant |
| Programma- en projectbeheer | Odoo Project |
| Partnerbeheer | Odoo CRM (relaties, partners, lokale organisaties) |
| Monitoring & evaluatie | togrant en Odoo Project (indicatoren, resultaten) |
| IATI-donorrapportage | togrant (IATI-export naast Odoo) |
| Boekhouding (niet in ProjectConnect) | Odoo Accounting met analytische boekhouding per subsidie |
| Donoren en relaties | Odoo CRM |
| Documenten en compliance | Odoo Documenten + togrant |
Waarom NGO’s een ProjectConnect-alternatief zoeken
ProjectConnect is sterk in wat het doet: de grant- en programmacyclus voor NGO’s, met M&E en IATI-rapportage. Maar het is bewust een puntoplossing. In de praktijk zien we NGO’s die ProjectConnect (of iets vergelijkbaars) draaien voor hun subsidies, hun boekhouding los in Twinfield of Exact hebben, en hun donoren, partners en projecten in weer andere tools of spreadsheets. Zo ontstaat dezelfde versnippering die overal terugkomt - alleen dan in de non-profit context, waar de verantwoording per euro per subsidie juist het zwaarst weegt.
Het echte probleem: verantwoording los van de operatie
Voor NGO’s die institutionele subsidies beheren - van EU, USAID, VN of FCDO - moet elke euro te herleiden zijn naar een grant, een budget en een resultaat. Dat kan alleen als je grant-administratie en je boekhouding op elkaar aansluiten. Een los grant-platform naast een los boekhoudpakket betekent overtypen, afstemmen en handmatig rapporteren. Eén NGO in onze analyse draaide de Nederlandse boekhouding in Twinfield, maar dat kon de overige landen niet aan - precies het soort grens waar een puntoplossing tegenaan loopt zodra de organisatie internationaler wordt.
Odoo + togrant: het alternatief
Odoo dekt in één open platform wat een NGO dagelijks draait: CRM voor donoren en partners, Project voor programma’s, Accounting met analytische boekhouding per subsidie, en Documenten. togrant legt daar de volledige grant-cyclus bovenop - aanvraag, toekenning, budget, besteding, M&E en IATI-rapportage - zonder maatwerk in Odoo. In plaats van een grant-tool naast een boekhoudpakket naast een CRM, krijg je één samenhangend systeem voor de operatie én de verantwoording, open source en tegen MKB-prijs. In een gesprek met een NGO in onze analyse kwam ook Unit4 langs als optie, maar dat werd als te duur terzijde geschoven - precies het gat dat Odoo + togrant vult.
Hoe kies je?
Drie vuistregels. Eén: is grant-management je enige echte behoefte en zijn finance en operatie elders goed geregeld, dan kan blijven bij ProjectConnect prima zijn. Twee: is dataverzameling in het veld je zwaartepunt, dan zijn M&E-tools als Kobo of ActivityInfo sterk - maar wel als aanvulling, niet als platform. Drie: wil je de operatie, de boekhouding én de subsidieverantwoording in één samenhangend, betaalbaar platform, dan is Odoo + togrant meestal de sterkste keuze. Begin bij waar je grootste pijn zit: bij de meeste professionaliserende NGO’s is dat de verantwoording die losstaat van de boekhouding.
Benieuwd naar realistische uren, kosten en doorlooptijd? Bekijk de Odoo implementatie benchmark →
Veelgestelde vragen over ProjectConnect-alternatieven
Is Odoo een goed alternatief voor ProjectConnect?
Voor NGO’s die meer nodig hebben dan een los grant-platform - een boekhouding die per subsidie verantwoord moet worden, projecten, donoren en partners op één systeem - is Odoo doorgaans het sterkste alternatief. Met togrant erbij dek je de volledige grant-cyclus inclusief IATI-rapportage, in één samenhangend platform tegen MKB-prijs.
Wat is togrant?
togrant is een stand-alone SaaS van Radical Fanatics die de volledige subsidiecyclus beheert - aanvraag, toekenning, budget, besteding, M&E en IATI-rapportage - naast Odoo, zonder Odoo aan te passen. Speciaal voor NGO’s die institutionele subsidies van EU, USAID, VN of FCDO beheren.
Doet ProjectConnect ook de boekhouding?
Nee. ProjectConnect richt zich op grants, programma’s, M&E en IATI-rapportage; de boekhouding draait er los naast, vaak in Twinfield of Exact. Precies daar zit het verschil met Odoo + togrant: daar zit de boekhouding native in het platform, met analytische boekhouding per subsidie, zodat verantwoording en administratie op elkaar aansluiten.
Kan togrant IATI-rapportage aan?
Ja. togrant is gebouwd voor NGO’s die institutionele donoren bedienen en ondersteunt IATI-donorrapportage naast Odoo. Zo houd je Odoo standaard en heb je toch de donor-specifieke rapportage die de sector vraagt.
Hoe lang duurt overstappen van ProjectConnect?
Een goed afgebakende implementatie duurt weken tot een paar maanden, afhankelijk van scope en datakwaliteit. We starten met een fit-gap en een dataplan; lopende subsidies, budgetten, partners en historische rapportages plannen we expliciet in, zodat je verantwoording nergens breekt tijdens de overgang.
Grants, finance én operatie in één?
We denken vrijblijvend mee over welk alternatief bij jouw NGO past - ook als dat blijven bij ProjectConnect is, met Odoo eronder voor de operatie en boekhouding. Eerlijk over waar een puntoplossing volstaat, en waar één platform wint.