Zakelijke dienstverlening
met Odoo.
Projectbedrijven hebben urenregistratie, facturatie en projectinzicht nodig die écht met elkaar verbonden zijn. Odoo koppelt je CRM, projecten, tijdschrijven en facturatie in één flow.
Ja, als je bedrijf tijd en expertise verkoopt: projecten, uren, facturen. Odoo verbindt Projecten, Urenregistratie, CRM, Facturatie en Helpdesk, zodat een geboekt uur een declarabele regel wordt zonder spreadsheet ertussen.
De pijn die we meestal zien
Dienstverleners verliezen geld in het gat tussen gedaan werk en gefactureerd werk. Uren in de ene tool, projecten in de andere, facturen in een derde, en aan het eind van de maand weet niemand zeker wat declarabel is. Het resultaat is onderfacturatie en traag factureren, niet omdat het werk er niet is, maar omdat het spoor versnipperd is.
Welke Odoo-modules het werk doen
Projecten plus Urenregistratie is de ruggengraat, met CRM voor de pipeline en Facturatie die de cirkel sluit; Helpdesk en Field Service sluiten aan waar relevant. HR Subsidie Specialist, dat bedrijven begeleidt bij WBSO- en innovatiesubsidies, bindt CRM, projecturen en facturatie zodat declarabele uren en lopende aanvragen niet uit elkaar lopen. Studio Marcel Wanders draait project-, sales- en finance-administratie op dezelfde basis.
Waar standaard ophoudt, en Updoo begint
Standaard urenregistratie is functioneel, maar kan zwaar zijn voor een druk team. Updoo Timesheets is een uitgeklede invoerflow, snel genoeg dat mensen hem echt invullen, de enige versie die je helpt factureren. En je hoeft niet groot te beginnen: QPOWER ging live op alleen Sales en Boekhouding via onze kickstart-aanpak, en voegde modules toe naarmate de organisatie groeide.
Zie ook: Software voor advocatenkantoren
Lees: AI in deze sector
Over AI wordt veel gepraat. Maar wat heb je er echt aan als je tijd en kennis verkoopt? Het werkt het best op je eigen cijfers, en die heb je al: je projecten, je uren en je facturen, allemaal in Odoo.
Op die basis worden uren voorinvullen, offertes opstellen en projecten bewaken geen pilots meer, maar iets dat zich terugbetaalt. En omdat bouwen met AI erbij veel sneller gaat, valt wat eerst "leuk maar te duur" was ineens binnen budget.
AI in de dienstverlening: één zin tegen je planning Lees artikelZakelijke dienstverleners die ons vertrouwen
- Stil B.V.
- Exclusiva Groep B.V.
- Remote Visual Inspection B.V.
- Sycada Nederland B.V.
- HR Subsidie Specialist
- Next Integrations B.V.
- QPOWER Group B.V.
Wat we inzetten
- Projecten
- Urenregistratie
- CRM
- Facturatie
- Helpdesk
- Field Service
Maatwerk zonder maatwerk
Urenregistratie die consultants écht invullen, vastgelegd op het moment van het werk, niet gereconstrueerd op vrijdagavond.
Vragen over Odoo voor deze branche.
- Kan Odoo declarabele uren bijhouden per project en klant?
- Ja. Odoo Urenregistratie hangt rechtstreeks aan Projecten en Facturatie. Consultants schrijven uren op taken; declarabele uren stromen automatisch door naar conceptfacturen. Je bepaalt per project of het vaste prijs, nacalculatie of op basis van mijlpalen gaat.
- Hoe regelt Odoo facturatie voor projectbedrijven?
- Odoo ondersteunt vaste prijs, nacalculatie, mijlpaalfacturatie en retainers. Facturen genereer je met één klik vanuit de werkelijke projectcijfers. Onderhanden werk en uitgestelde omzet beheer je via Odoo Boekhouding.
- Kunnen we ons CRM en de projectlevering in één systeem hebben?
- Ja. CRM, Verkoop, Projecten, Urenregistratie en Facturatie delen één database in Odoo. Een gewonnen deal wordt met één klik een project mét taken. Van eerste offerte tot eindfactuur staat alles op één plek.
Wat klanten in deze branche bouwden met Odoo.
VIXY
VIXY, het videoplatform uit Hilversum, plande projecten in Gripp gekoppeld aan Exact - maar dat liep niet lekker. Met Odoo staan projecten, CRM, urenplanning en administratie nu op één systeem.
Lees caseGenKey
GenKey, specialist in biometrische identiteit en security uit Den Haag, stapte over van Oracle NetSuite naar Odoo. De implementatie plus licentie in het eerste jaar bleef onder wat ze voorheen per jaar aan NetSuite betaalden.
Lees caseQPOWER Group B.V.
QPOWER Group startte met Odoo via de Radical Fanatics kickstart-methode. Een gefocuste implementatie op sales en boekhouding voor een klein team, met ruimte om later modules toe te voegen wanneer de organisatie groeit.
Lees caseHR Subsidie Specialist
HR Subsidie Specialist begeleidt bedrijven bij WBSO- en innovatie-subsidieaanvragen. Hun Odoo-platform bindt CRM, projecturen en facturatie aan elkaar, zodat declarabele uren en lopende aanvragen niet verloren gaan tussen mailtjes en spreadsheets.
Lees caseZakelijke dienstverlening + Odoo?
Projectbedrijven hebben urenregistratie, facturatie en projectinzicht nodig die écht met elkaar verbonden zijn. Odoo koppelt je CRM, projecten, tijdschrijven en facturatie in één flow.