Ja, Odoo kan klantspecifieke prijzen en configureerbare producten aan, en het komt verder dan de meeste mensen verwachten. De vraag is waar standaardvarianten ophouden genoeg te zijn en een echte configurator zich begint terug te verdienen. Deze gids trekt die grens.
Waar standaard Odoo genoeg is
Odoo doet productvarianten en prijslijsten in het standaardproduct. Heeft je catalogus een overzichtelijke set opties, maten, kleuren, een paar toevoegingen, en volgt de prijs duidelijke regels, dan heb je niets eigens nodig. Zet de varianten en prijslijsten op en je bent klaar. Klantspecifieke en staffelprijzen zijn ook standaard, dus veel “wij hebben ingewikkelde prijzen” blijkt configuratie, geen maatwerk.
De signalen dat je een echte configurator nodig hebt
Je ontgroeit standaardvarianten als:
- Opties op elkaar inwerken, A sluit B uit, of maakt C verplicht.
- Het aantal geldige combinaties te groot is om als varianten op te sommen.
- De prijs van de configuratie afhangt, niet van een vaste lijst.
- Offertes engineeringinput nodig hebben, waardoor ze dagen duren en schaarse mensen bezet houden.
- Het prijsboek in spreadsheets en het geheugen van één expert leeft.
Gelden er twee of meer, dan betaal je voor traag, foutgevoelig offreren, of je het nu op een factuur ziet of niet.
Wat een CPQ-configurator eigenlijk doet
CPQ staat voor Configure, Price, Quote. Stap voor stap:
- Configureren - de gebruiker kiest opties via een beslisboom; ongeldige combinaties worden bij het kiezen geblokkeerd, zodat een offerte per constructie niet fout kan zijn.
- Prijzen - de prijs loopt direct mee terwijl opties worden gekozen, met kortingstrappen en margebodems per productfamilie, en een goedkeuringsstap voor alles onder de marge.
- Offreren - er komt een PDF-offerte uit met een visuele samenvatting, en dezelfde keuzes leveren een stuklijst en engineeringnotities voor productie.
Precies dat bouwden we als de Updoo Configurator voor een fabrikant van industrieel maatwerk met 40+ optiedimensies en een prijsboek verspreid over drie spreadsheets en het hoofd van één engineer. Offertes duurden vroeger een week, vaak binnengekomen nadat de prospect al was afgehaakt.
Het resultaat: 85% minder tijd per offerte, een 18% hogere offerte-naar-orderverhouding, en nul prijsfouten in zes maanden. Onder de motorkap is het Odoo Studio plus een eigen Python-regelmotor, een OWL-component voor de configuratorinterface, en QWeb-sjablonen voor de PDF.
Hetzelfde idee, richting de klant
Een configurator hoeft geen interne verkooptool te zijn. Dezelfde logica kan op je webshop zitten, zodat de klant een product op maat in elkaar klikt en meteen de juiste prijs ziet. Dat bouwden we voor Odoo eCommerce, en het draait op cpqbuilder.com voor minder dan een tiende van wat een vergelijkbaar platform van een externe partij een klant het jaar ervoor kostte. Die kostendaling is het hele verhaal van waarom maatwerk betaalbaar werd.
De eerlijke grens
Bouw geen regelmotor die je niet nodig hebt. Standaardvarianten voor eenvoudige catalogi; een configurator als de combinaties en prijsregels groter zijn geworden dan iemand met de hand kan bijhouden. De test is of je offertes traag en af en toe fout zijn, dat is de pijn die een configurator wegneemt, niet het bestaan van opties op zich.
Een idee van de investering? Lees wat Odoo-maatwerk kost, of start een gratis Odoo-scan.