Werk je met een entiteit in China, dan is een terechte vraag: kan de Chinese boekhouding eigenlijk wel in Odoo? Het antwoord is genuanceerder dan ja of nee. Odoo heeft een Chinese fiscale localisatie - l10n_cn levert het grootboekschema en de belastingen - maar fapiao en het Golden Tax-systeem zijn een verhaal apart. Dit is wat de localisatie wél dekt, waar OCA-modules bijspringen, en wanneer je in Odoo boekt versus lokaal houdt en koppelt. Een verdieping op de bredere keuze rond internationale boekhouding in Odoo.
Ja, Odoo heeft een Chinese localisatie
Laten we beginnen met het misverstand wegnemen dat Odoo “niets met China kan”. Dat klopt niet. Odoo levert de fiscale localisatie l10n_cn: een Chinees grootboekschema (chart of accounts) en de bijbehorende belastingen. Daarmee kun je in Odoo boeken volgens de Chinese rekeningstructuur, net zoals er localisaties zijn voor Nederland, Duitsland of de VS.
Voor veel bedrijven met een Chinese entiteit is dit het fundament dat ze zoeken: één ERP voor de groep, met een lokaal correct grootboek voor de Chinese vestiging.
Waar het complexer wordt: fapiao en Golden Tax
De nuance zit in de wettelijke facturatie. In China loopt de officiele facturering via fapiao - door de belastingdienst gereguleerde facturen - en het Golden Tax-systeem (Jinshui), het overheidsplatform waarmee bedrijven fapiao uitgeven en btw afdragen.
Die uitgifte zit niet volledig in de standaard Odoo-localisatie. Er zijn drie praktische routes:
- OCA-modules. De community-repository l10n-china (van de Odoo Community Association) bevat aanvullende modules die verder gaan dan l10n_cn, onder meer rond fapiao. Handig als je binnen Odoo wilt blijven.
- Third-party-connector. Een koppeling tussen Odoo en het Golden Tax-systeem, geleverd door een lokale partij.
- Lokaal uitgeven, in Odoo verwerken. Je blijft fapiao uitgeven in de Golden Tax-software en verwerkt de administratie in Odoo, met of zonder koppeling.
Welke route past, hangt af van je fapiao-volume en je bestaande lokale opzet. Voor een handvol facturen per maand is handmatige verwerking prima; bij hoog volume loont een module of connector.
De kernvraag: in Odoo boeken of lokaal houden?
Dit is waar de meeste bedrijven eigenlijk zitten. Twee modellen, en de keuze is situatie-afhankelijk:
Boeken in Odoo past als je eigen accountants in dienst hebt en één systeem voor de hele groep wilt. Je boekt de Chinese entiteit in Odoo met l10n_cn, regelt fapiao via een module of connector, en krijgt directe consolidatie en actueel inzicht zonder te wachten op aanlevering van buitenaf. Heb je de mensen in huis die het snappen, dan is dit vaak de beste route - en precies het punt dat we in het internationale-boekhouding-artikel maken: een Chinese localisatie bestaat, dus waarom zou je het niet gebruiken?
Lokaal houden en koppelen past als een extern Chinees kantoor de boeken doet en al in eigen software zit, of als specifieke statutaire eisen rond Golden Tax zich lastig in Odoo laten persen. Dan laat je de Chinese boekhouding lokaal draaien en koppel je op cijferniveau naar Odoo voor de consolidatie.
Er is geen universeel juist antwoord. De doorslag geeft: heb je de boekhoudkennis in huis, en hoe zwaar wegen de lokale statutaire eisen?
l10n_cn versus OCA: wat is wat
Kort, want de namen verwarren:
- l10n_cn is de officiele fiscale localisatie van Odoo zelf: grootboekschema en belastingen. Dit is de basis.
- De OCA l10n-china modules zijn aanvullende, door de community onderhouden uitbreidingen die verder gaan waar de basis stopt, bijvoorbeeld rond fapiao en Golden Tax.
De basis komt dus altijd uit l10n_cn; voor specifieke Chinese eisen kijk je of een OCA-module of een lokale connector het gat dicht.
Kort samengevat
Odoo kan wel degelijk met de Chinese boekhouding: l10n_cn levert het grootboekschema en de belastingen als fundament. De nuance zit in fapiao en het Golden Tax-systeem, dat niet volledig in de standaard zit - daar springen OCA-modules, een connector of een lokale opzet bij. Heb je eigen accountants in dienst, dan is boeken in Odoo vaak de beste route; werk je met een extern Chinees kantoor of wegen de statutaire eisen zwaar, dan houd je lokaal en koppel je. Een keuze per situatie, niet één juist antwoord.
Heb je een Chinese entiteit en twijfel je of de boekhouding in Odoo of lokaal moet? Plan een vrijblijvende Quickscan en we bepalen samen het model dat bij je entiteitstructuur en je team past.
Meer lezen: Internationale boekhouding koppelen aan Odoo · Odoo vanuit China: hosting en self-hosting · Odoo hosting en datalocatie internationaal · Odoo voor inkoop-, sourcing- en importbedrijven