Gratis tool · MX-modus

Odoo Mail DNS
Configurator.

Mail versturen vanaf je eigen domein via Odoo? Deze tool loopt stap voor stap met je mee: welke records zet je waar, en waarom. Live gegenereerd, copy-paste klaar — en per mail voor later.

Wat deze tool voor je doet Toon uitleg Verberg uitleg

De configurator genereert de juiste DNS-instellingen voor deze situatie:

  • Je host op Odoo Online of Odoo.sh.
  • Je wilt mail versturen vanaf één of meer custom domeinen.
  • Odoo blijft de verzendende mailserver (een externe SMTP zoals SMTP2GO werkt ook — deze tool dekt nog steeds de basis-DNS).
  • We gebruiken MX-modus: Odoo is je volledige mailserver, de MX-records wijzen naar Odoo en alle mail voor het subdomein landt direct bij Odoo.

Jouw situatie

Drie korte vragen. De records hieronder updaten live mee.

De originele URL die Odoo aan je database hangt, eindigend op .odoo.com — bijv. fanatics.odoo.com. Zonder https:// of slash op het eind.

Het domein dat je nu gebruikt voor website en mail (vaak via Microsoft 365 of Google Workspace). Pak het stuk ná de @ van je mailadres — staat er [email protected], dan vul je example.com in. Zonder www of http://.

Om je hoofddomein gescheiden te houden van Odoo, gebruik je een subdomein. Hieronder een paar populaire keuzes — klik om over te nemen, of typ je eigen.

Je Odoo mail-domein wordt: (vul de velden hierboven in)

De DNS-records die je nodig hebt

Zet deze vier records bij je DNS-provider (waar je domein staat geregistreerd — bijv. TransIP, Cloudflare, GoDaddy).

MX

Stap 1 — MX-record

Maak een MX-record aan met prioriteit 0.

Van (host / naam)
(vul het formulier hierboven in)
Naar (waarde / doel)
(vul het formulier hierboven in)
Prioriteit
0
TTL
Auto / 3600
Toon uitleg Verberg uitleg

Het MX-record vertelt de rest van het internet waar mail voor jouw subdomein heen moet. Met prioriteit 0 — en de waarde wijzend naar je Odoo-URL — landt alle inkomende mail direct in Odoo's inbox.

CNAME

Stap 2 — CNAME voor DomainKey (DKIM)

Maak een CNAME-record aan.

Van (host / naam)
(vul het formulier hierboven in)
Naar (waarde / doel)
(vul het formulier hierboven in)
TTL
Auto / 3600
Toon uitleg Verberg uitleg

Met DKIM zet Odoo een digitale handtekening onder elke mail die je namens je domein verstuurt. Ontvangers als Gmail en Outlook checken die handtekening en weten daarmee zeker dat de mail van jou komt en onderweg niet is aangepast. Zonder DKIM beland je veel sneller in spam.

TXT

Stap 3 — TXT-record voor DMARC

Maak een TXT-record aan.

Van (host / naam)
(vul het formulier hierboven in)
Naar (waarde / doel)
(vul het formulier hierboven in)
TTL
Auto / 3600

Let op: TXT "Naar"-waardes moeten tussen "aanhalingstekens" worden geplaatst.

Toon uitleg Verberg uitleg

DMARC vertelt ontvangers wat ze moeten doen als een mail die zogenaamd van jouw domein komt zakt voor de SPF- of DKIM-check. Met p=none beginnen we in monitor-modus — nog niets weigeren, wel zicht op wie er in jouw naam mailt.

TXT

Stap 4 — TXT-record voor SPF

Maak een TXT-record aan.

Van (host / naam)
(vul het formulier hierboven in)
Naar (waarde / doel)
(vul het formulier hierboven in)
TTL
Auto / 3600

Let op: TXT "Naar"-waardes moeten tussen "aanhalingstekens" worden geplaatst.

Toon uitleg Verberg uitleg

SPF is de lijst van servers die namens jouw domein mogen mailen. Door _spf.odoo.com mee te nemen zeg je tegen ontvangers: "Odoo mag namens mij sturen, al het andere is verdacht." Samen met DKIM en DMARC tilt dit je deliverability flink op en verkleint het de kans op spoofing.

Resultaat: Met deze records weet het internet precies waar je mail heen moet — en kunnen ontvangers verifiëren dat ze écht van jou komt.

Voor goede deliverability — en om niet in spam te belanden — zet je DKIM altijd samen met SPF en DMARC neer. Ze versterken elkaar: SPF zegt welke servers mogen sturen, DKIM ondertekent elke mail, DMARC bepaalt wat er gebeurt als iets faalt. Samen schermen ze je af tegen spoofing en phishing.

Stap 5 — Voeg het domein toe in Odoo

Vertel Odoo nu om inkomende mail voor je nieuwe subdomein te accepteren. Dat doe je via één van onderstaande routes.

Je Odoo mail-domein wordt: (vul de velden hierboven in)

1 · Voor Odoo.sh

Log in op Odoo.sh, ga naar je Production-branch. Settings → Custom Domains, en plak daar je URL.

2 · Voor Odoo Online / Odoo Cloud

Open de instellingen van je database op Odoo.com. Klik op het tandwiel naast de naam, kies Domain Names en zet de URL erin.

Stap 6 — Alias-domein in Odoo

In Odoo: Instellingen → Technisch → E-mail → Alias-domeinen. Voeg je subdomein toe en zet daarna de aliassen op (sales@, support@, info@, …) zoals je wilt.

Stuur je meer dan 200 mails per dag?

De ingebouwde Odoo-mailserver is niet bedoeld voor grote volumes. Doe je Odoo Marketing of mass mailings, gebruik dan een externe SMTP (bijvoorbeeld SMTP2GO). Hulp nodig? Stuur een berichtje.