Ein ehrlicher Vergleich zweier ERP-Systeme — aus meiner eigenen Praxis.
Vor ein paar Jahren verkaufte ich mein Cloud-Software-Unternehmen. Schöner Deal, tolle Menschen, und ich bekam die Chance, nach der Übernahme weiter mitzuarbeiten — in einem reifen Mittelständler mit etwa 180 Mitarbeitenden.
Dort lernte ich zum ersten Mal AFAS kennen. Alles war drin: Buchhaltung, Lohn, Urlaubsverwaltung. Aber Hand aufs Herz: Sobald man über die Finance-Abteilung hinaussah, wurde die Geschichte eine andere.
Für den Helpdesk arbeiteten wir mit Topdesk. Newsletter liefen über Parrot. Kommunikation? Outlook. Und Reports… die kosteten oft mehr Zeit als das eigentliche Projekt.
Das System funktionierte, stand uns aber auch im Weg. Was uns fehlte? Ein Gesamtüberblick. Ein zentraler Ort, an dem alle Informationen zusammenlaufen. Eine 360-Grad-Sicht vom Kunden über das Projekt bis zur Rechnung. Genau das konnte AFAS uns nicht bieten.
Ein paar Jahre später verließ ich dieses Unternehmen. Nicht wegen der Menschen — sondern weil ich spürte: Es geht auch anders. Besser. Und dann lernte ich — zum Glück — wieder Odoo kennen.
Alles, wonach ich vorher gesucht hatte, fügte sich plötzlich zusammen. Und ich entschied: Das ist die Plattform, mit der mittelständische Unternehmen wirklich vorankommen. Heute helfe ich mit meinem Unternehmen Radical FANATICS dutzenden Unternehmern pro Jahr beim Wechsel. Und ich bin dankbar dafür — jeden Tag, wie auch meine Kunden.
Odoo vs AFAS: das große Bild
| Merkmal | Odoo | AFAS |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | Modern und intuitiv | Weniger zugänglich für Nicht-Finanzler |
| Flexibilität | Modular erweiterbar | Starr, vor allem im eigenen Rahmen |
| 360-Kundensicht | Alles integriert | Viele lose Tools nötig |
| Preisstruktur | Pro Nutzer | Schnell teuer bei Wachstum |
| Lohnabrechnung | Über Integration oder Import | Nativ vorhanden |
| Offene API & Integrationen | Ja, sehr offen | Begrenzter, geschlosseneres Ökosystem |
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Was, wenn Ihr Unternehmen mehr will als nur Buchhaltung?
👷 Projektgesteuerte Organisationen
Arbeiten Sie mit Projekten, Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung und Planung? Dann stoßen Sie bei AFAS schnell an Grenzen. Odoo zeigt hier seine Stärke: alles in einem Fluss, vom Angebot bis zur Rechnung.
📦 Bestandsführende Betriebe
Odoo hat ausgereifte Lagerverwaltung, Barcodes, Echtzeit-Bestände und automatische Einkaufsabwicklung. Bei AFAS ist all das etwas weniger integriert.
🛒 E-Commerce und Retail
Mit Odoo betreiben Sie Webshop, Kasse und Lager aus einer Umgebung. AFAS? Schaut vor allem auf die Rückseite, weniger auf die Verkaufsseite.
🏭 Produktion und Montage
Odoo Manufacturing zeigt genau, was wann produziert werden muss, welche Rohstoffe Sie brauchen und was bereits bereitsteht. Bei AFAS ist das oft eine externe Lösung oder ein Workaround.
Und die Lohnabrechnung?
Ja, AFAS punktet hier. Die Lohnabrechnung ist vollständig integriert — praktisch, wenn Sie das intern halten wollen. Odoo hat (noch) keine native Lohnabrechnung, bietet aber Integrationen oder einfache Import-Optionen mit den meistgenutzten Tools — Nmbrs, Loket, Exact.
Was ich daraus gelernt habe
Manchmal muss man etwas verlassen, um zu sehen, was man wirklich braucht. Für mich war das AFAS. Solide? Sicher. Aber nicht die Plattform, die einen modernen Mittelständler nach vorn bringt.
Bei Odoo spürte ich: Das ist, wonach wir damals gesucht haben — in jenem Unternehmen, und ehrlich gesagt auch im Unternehmen davor.
Ich machte es mir zur Mission, anderen Unternehmern bei der richtigen Wahl zu helfen. Und ehrlich? Jedes Mal, wenn ich einen Kunden mit Odoo aufblühen sehe, bin ich froh, dass ich umgestiegen bin.
Schwanken Sie zwischen AFAS und Odoo? Sagen Sie Bescheid. Ich zeige Ihnen in 20 Minuten, was möglich ist — ohne Blabla, nur wie es ist.