Ein Arbeitstag bei Agrowteam, einem niederländischen Hersteller von Folientunneln und Gewächshäusern. Neues Gewächshaus, Stückliste aus Autodesk Inventor mit Tausenden Bauteilen, und jemand verbringt Stunden damit herauszufinden, was eingekauft und was produziert wird, und wie das in eine Odoo-Stückliste kommt. Bis vor kurzem war das einfach Arbeit.
Jetzt macht KI das in Minuten. Dieselbe Stückliste, dasselbe Ergebnis, ein Tag weniger Arbeit pro Gewächshaus. Das ist, was KI in der Fertigung kann, ohne dass es gleich revolutionär sein muss. Ein Schritt, der Stunden kostete, läuft jetzt in Minuten.
In diesem Beitrag lesen Sie, wo KI in einem Fertigungsbetrieb sonst noch wirkt, wie wir das angehen, und wann Sie besser noch warten.
Was KI in einem Fertigungsbetrieb tut
- Stückliste aus CAD in Odoo umsetzen
- Vorhersagen, welche Maschine ausfällt
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine einlesen
- Dem Planer Verschiebungen vorschlagen
Was KI in der Werkstatt und der Kalkulation leistet
| Was KI tut | Wie es läuft | Was Sie davon haben |
|---|---|---|
| Stücklisten-Skill | Liest eine Stückliste aus Inventor oder einem anderen CAD-Paket und macht daraus eine Odoo-Stückliste, mit der richtigen Make-or-buy-Entscheidung je Bauteil. | Bei Agrowteam: von Stunden Arbeit pro Gewächshaus auf Minuten. |
| Vorausschauende Wartung | Beobachtet das Wartungsprotokoll und meldet die Maschine, die wahrscheinlich ausfällt. | Weniger ungeplante Stillstände. |
| Belegerfassung | Liest eingehende Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und legt die Buchung an. | Weniger Abtippen, weniger Fehler. |
| Planer unterstützen | Schlägt Verschiebungen vor, wenn sich Nachfrage oder ein Liefertermin ändert. | Schnelleres Reagieren, bessere Auslastung. |
Für keine dieser vier müssen Sie neue Daten produzieren. Stücklisten, Arbeitsaufträge, Bestände und Wartung liegen schon in Odoo.
So gehen wir vor: ein Schritt nach dem anderen
Bei Agrowteam ging es nicht um eine “KI-Strategie”. Es war ein konkretes Problem, das immer wiederkam: eine Stückliste aus Inventor mit Tausenden Bauteilen, von Hand übernommen. Wir bauten eine KI-Skill, die die Stückliste liest und die Odoo-Stückliste vorbereitet. Der Vorarbeiter prüft, korrigiert wo nötig, schiebt es in die Produktion.
Was Sie hier sehen, ist, was wir öfter tun: eine Aufgabe, die wöchentlich oder täglich wiederkehrt, klug genug automatisiert, dass der Mensch das Heft in der Hand behält. Kein Ersatz, sondern Entlastung.
Mit Updoo Shopfloor haben wir das anders gezeigt. In einem 40-köpfigen Team in der Fertigung verschwand die Papier-Arbeitsauftragslandschaft komplett, und die termingerechte Fertigstellung stieg um 11%. KI sitzt natürlich darauf: den nächsten Schritt vorschlagen, eine Abweichung herauspicken. Die Daten fließen ja schon hindurch.
Bei einer großen landesweiten niederländischen Druckerei läuft die Planung in einer ganz anderen Größenordnung. Über sechzigtausend Aufträge pro Jahr, verteilt auf fünfzig Arbeitsplätze. Das lief bis vor kurzem größtenteils manuell in Excel - mit allen Puzzle-Momenten und Fehlern, die das mit sich bringt. Wir setzen dort KI für einen optimalen Tagesplan auf den Aufträgen ein, die in Odoo stehen, und Updoo sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz auf einem einfachen Bildschirm sieht, was er als Nächstes tun soll. KI plant, Updoo zeigt, Menschen arbeiten.
Ein weiteres Beispiel, an dem wir gerade arbeiten: ein Pulverbeschichter mit drei Produktionslinien, der jeden Tag seine Aufträge von Hand optimiert. Farben sollen möglichst gruppiert und in einer festen Reihenfolge laufen, hell nach dunkel - sonst kostet das Reinigen zwischen den Chargen mehr Zeit als die Beschichtung selbst. Auftrag für Auftrag prüfen, Tag für Tag, und eine Eilbestellung in der Mitte wirft den Plan über den Haufen. KI kann das tägliche Optimum in einem Lauf erzeugen, aus den Aufträgen in Odoo. Schiebt sich etwas dazwischen? KI nimmt die manuelle Anpassung des Planers als Hinweis und rechnet einen zweiten Lauf, statt dass jemand wieder eine Stunde damit verbringt.
Auch für den Außendienst, nach dem Werkstor, funktioniert die gleiche Idee. In RogerDone bauten wir KI-Planung für Servicetechniker aus Aufgaben, die in Odoo entstehen. Was Sie verkauft haben, wissen Sie. Wer was kann und wo er gerade ist, wissen Sie. KI setzt eine Planung darauf.
Fertigungs-Checkliste: wann lohnt sich KI?
| Beginnen Sie mit KI, wenn… | Warten Sie noch, wenn… |
|---|---|
| …der Prozess stabil läuft und die Daten in Odoo stimmen. | …Ihre wichtigen Daten noch lose in Excel oder auf Papier liegen. |
| …die Aufgabe schmal und hochfrequent ist (ein Schritt, ein Dokumenttyp). | …es nur einmal pro Quartal vorkommt. |
| …Sie das Ergebnis in Zeit, Bestand oder Fehlern messen können. | …Sie nicht sagen können, was ein gutes Ergebnis ist. |
| …Sie die Arbeit zuerst selbst gut verstehen. | …Sie sie selbst noch nicht gut erklären können. |
KI auf einem chaotischen Prozess beschleunigt vor allem die Fehler. Erst das Fundament richtig setzen.
Warum Fertigungs-Maßarbeit jetzt ins Budget passt
Die Stücklisten-Skill für Agrowteam hätte vor zehn Jahren Zehntausende Euro gekostet, wenn sie überhaupt gebaut worden wäre. Zu schmal, zu spezifisch, zu wenig wiederverwendbar. Heute steht ein Prototyp in wenigen Tagen.
Die Arbeit, für die Sie zahlen, verschiebt sich. Weniger Code tippen, mehr darüber nachdenken, was das Ding genau tun soll, und es danach gezielt prüfen. Man nennt das auch Vibe Coding: KI macht die Rechenarbeit, wir machen das Handwerk. Dadurch passen kleine, gezielte Lösungen plötzlich in ein Mittelstandsbudget. Nicht “eine große KI-Plattform”, sondern “dieser eine Schritt, der immer hakt”.
Für das größere Bild dazu: Individuelle Software ist für den Mittelstand bezahlbar.
Erst die Produktionsdaten ordnen, dann KI
Laufen Sie einen Tag durch Ihre eigene Fabrik. Notieren Sie, wo dieselbe Recherche zweimal pro Woche stattfindet. Das ist Ihre erste KI-Aufgabe. Mehr nicht.
Ein paar Stellen zum Weiterlesen:
- Odoo für Hersteller - wie Odoo das Fundament legt, auf dem KI steht.
- Kann Odoo Ihre Produktion wirklich steuern? - wo Odoo aufhört und Updoo Shopfloor anfängt.
- Individuelle Software ist für den Mittelstand bezahlbar - die ganze Geschichte dahinter.
- Läuft ein Großhandel daneben? Lesen Sie auch KI im Großhandel - viele Muster überschneiden sich.