Livegang-planner

Wanneer kun jij live met Odoo?

Acht vragen, één eerste inschatting. Een standaardimplementatie duurt zo'n 3 maanden; gebruikers, modules als eCommerce en Manufacturing, maatwerk en datamigratie tellen daar bovenop, een beschikbare projectleider haalt er tijd af. Dit is een indicatie, geen offerte - en elke knop hieronder is er een waar we samen aan kunnen draaien.

Denk aan CRM/verkoop, boekhouding, voorraad, verzending, projectmanagement, HR.

Dit is een eerste indicatie op basis van acht antwoorden, geen plan. De echte doorlooptijd volgt uit een fit-gap: wat is standaard, wat is configuratie, wat is echt maatwerk.

Hoe lang duurt een Odoo-implementatie?

Het eerlijke antwoord: het hangt af van je scope, maar minder dan je denkt. Een standaardimplementatie - CRM, verkoop, inkoop, boekhouding, voor een team van normale omvang - staat in zo'n drie maanden. Elke stap daarbovenop telt op: meer gebruikers, zwaardere modules zoals eCommerce of Manufacturing, maatwerk, koppelingen met andere systemen, en data die eerst opgeschoond moet worden. Grote trajecten met meerdere werkmaatschappijen lopen zo richting negen tot twaalf maanden.

De grootste versneller is geen techniek maar een mens: de beschikbaarheid van jullie interne projectleider. Een team dat snel beslist en tijd vrijmaakt haalt weken uit de planning; een projectleider die het er elke week een paar uur bij doet, is de stilste vertrager die we kennen. Daarnaast helpt faseren enorm: eerst live met de kernprocessen, de rest er direct achteraan. Zo werken wij het liefst - het haalt risico uit het project en zet de deadline op wat er echt toe doet.

Wil je vóór een harde datum live - de boekjaargrens van 1 januari is de klassieker - reken dan terug vanaf die datum en houd rekening met een buffer voor testen, nieuwe features en uitloop. De planner hierboven doet dat rekenwerk voor je. En wat er ook uitkomt: scope is een knop waar je aan kunt draaien. Wat er vandaag niet in past, kan in fase twee.

Veelgestelde vragen over de doorlooptijd

Hoe berekent deze planner de doorlooptijd?

Op basis van de factoren die in de praktijk de planning bepalen: het aantal processen en gebruikers, modules als eCommerce en Manufacturing, maatwerk, koppelingen, de staat van je data, de beschikbaarheid van je interne projectleider en het aantal werkmaatschappijen. Waarom die factoren zo zwaar wegen, leggen we uit in ons artikel over hoe lang een Odoo-implementatie duurt.

Wat als mijn gewenste datum niet haalbaar blijkt?

Dan is scope de knop, niet de datum. Gefaseerd live - kernprocessen eerst, de zwaardere delen direct daarna - haalt vrijwel elke datum alsnog met wat er het meest toe doet. De planner laat dat ook zien: bij een krappe datum verwijst het oordeel altijd naar fasering. In een gratis scan maken we er samen een echt faseringsplan van.

Wat bepaalt de doorlooptijd van een Odoo-implementatie het meest?

Drie dingen: de scope (welke modules, hoeveel maatwerk, hoeveel koppelingen), de kwaliteit van je data, en - het meest onderschat - de beschikbaarheid van je interne projectleider. Een beslisser die echt tijd vrijmaakt versnelt elk project; een projectteam dat traag beslist is de stilste vertrager die er is.

Wat versnelt een Odoo-implementatie?

Standaard kiezen waar het kan en maatwerk bewaren voor waar je propositie er echt om vraagt. Schone data aanleveren. Een projectleider die beschikbaar is als het nodig is. En gefaseerd live gaan: eerst het fundament, daarna de uitbouw. Elke regel scope die naar fase twee schuift, maakt de eerste livegang korter en veiliger.

Hoe betrouwbaar is deze livegang-planner?

Het is een eerste indicatie op basis van acht antwoorden, geen plan. De echte doorlooptijd volgt uit een fit-gap-analyse: per proces bepalen wat standaard kan, wat configuratie is en wat echt gebouwd moet worden. Daarom is de uitkomst hier een startpunt voor een gesprek - en plannen wij in de praktijk altijd met een buffer.