Vergleich · Odoo vs Exact

Odoo vs Exact.
Wo jedes seine Stärke hat.

Fazit

Exact ist die natürliche Wahl, wenn Buchhaltung Ihr Ausgangspunkt ist und Sie ein strikt niederländisches Finanzsystem möchten. Odoo gewinnt, wenn Sie das Buchhaltung-first-Denken überwachsen: wenn CRM, Projekte, Fertigung oder E-Commerce im selben System leben sollen wie die Finanzen. Viele niederländische KMU migrieren letztendlich genau deshalb von Exact zu Odoo; der umgekehrte Weg ist selten.

Auf einen Blick

Kriterium Odoo Exact
Modul-Breite 80+ integrierte Apps Buchhaltung + leichtes ERP
Bester Einstiegspunkt Jede Prozessdomäne Buchhaltung / Bookkeeping
Customization Open-Source, tief anpassbar Closed, begrenzte Erweiterung
Implementierungszeit 3–9 Monate 1–4 Monate (nur Buchhaltung)
NL Buchhaltungs-Compliance Stark via NL Partner-Paket Nativ, Gold-Standard
Fertigung / E-Commerce Stark nativ Begrenzt / via Integrationen
Preismodell Pro Nutzer, alle Module enthalten Pro Nutzer, tier-basiert
Offene API Vollständig Verfügbar, weniger offen

Fünf Dinge, an denen Menschen tatsächlich entscheiden

01

Einstiegsdomäne

Odoo

Odoo ist konzipiert, von Tag 1 an Ihr EIN System zu sein, auch wenn Sie mit 2-3 Modulen starten. Das Buchhaltungsmodul ist solide (und einfach NL-konform über Partner-Pakete), aber Sie zahlen nicht für ein Buchhaltungssystem, das Sie überwachsen.

Exact

Exact ist am besten als Buchhaltungssoftware bekannt. ERP-Fähigkeiten wurden draufgeschichtet, aber das merkt man: viele Exact-Kunden betreiben separates CRM, separates E-Commerce, separate Projekt-Tools. Das System wurde um die Bücher gebaut.

Nur Buchhaltung oder buchhaltung-first? Exact super. Multi-Domain von Anfang an? Odoo.

02

Customization

Odoo

Open-Source Codebase, Python-Module, volle API. Wir bauen die Integration oder Custom-Workflow, den Sie brauchen, Sie behalten den Code. Wenn Ihr Prozess wirklich nicht-standard ist, zählt das.

Exact

Closed Platform. Konfigurierbar, aber nicht tief erweiterbar. Wenn Ihr Prozess das System biegen muss, biegen Sie stattdessen den Prozess.

Custom-Prozess? Odoo. Standard? Exact bedeutet weniger Bewegliches.

03

Preise

Odoo

Pro Nutzer, alle Module enthalten. Standard-Plan ab ~20 €/Nutzer/Monat (SaaS); Custom-Plan ~35 €/Nutzer/Monat für Odoo.sh/self-hosted mit Anpassungen. Kein Aufpreis pro Modul.

Exact

Tier-basiert pro Nutzer. Der Buchhaltungs-Tier ist günstig für kleine Bookkeeping-Bedürfnisse; volle ERP-Tiers sind höher.

Kleine Buchhaltungsanforderung? Exact-Einstieg günstig. Multi-Modul-ERP? Odoo meist günstiger bei gleichem Scope.

04

Wechselkosten

Odoo

Open-Source bedeutet Datenportabilität und Partnerwahl. Wenn Sie mit uns unzufrieden sind, kann ein anderer Partner Ihr Projekt übernehmen; Ihr Code bleibt Ihnen.

Exact

Eng an den Anbieter gekoppelt. Später zu einem anderen System wechseln bedeutet Re-Implementierung und Datenmigration; üblich, aber schmerzhaft.

Optionalität? Odoo. Langfristiges Commitment an einen Anbieter? Exact.

05

Fertigung, E-Commerce, Projekte

Odoo

First-Class-Module. Stücklisten, MRP, Arbeitsaufträge, Online-Webshop, Projektrentabilität: alles nativ, alles in derselben Datenbank.

Exact

Diese Domänen werden über Integrationen oder dünnere Module abgedeckt. Funktioniert, aber ist nicht der stärkste Fit.

Sie produzieren, verkaufen online oder arbeiten projektbasiert? Odoo passt besser.

Wählen Sie, was passt.

Wählen Sie Odoo, wenn…

  • Ihr Geschäft mehr umfasst als Buchhaltung: Vertrieb, Operations, Projekte, Fertigung, E-Commerce.
  • Sie wachsen erwarten und ein System wollen, das modular mitwächst.
  • Custom-Workflows oder Integrationen für Ihren Prozess wichtig sind.
  • Sie sich Optionen für späteren Partner-Wechsel offen halten möchten.

Wählen Sie Exact, wenn…

  • Ihr Bedarf vor allem Buchhaltung / Bookkeeping ist und Sie beste niederländische Steuer-Compliance wollen.
  • Ihr Scope sich wahrscheinlich nicht weit über Finanzen hinaus erweitert.
  • Sie eine geschlossene Plattform mit weniger Entscheidungsmüdigkeit bevorzugen.
  • Sie bereits auf Exact sind und die Wechselkosten den Nutzen überwiegen.
Wechsel von Exact

Auf der Suche nach einer Alternative zu Exact?

Wenn Sie aus Exact - Online oder Globe - herauswachsen, ist Odoo der übliche nächste Schritt für Unternehmen, die die Buchhaltung mit CRM, Lager, Produktion, Projekten und E-Commerce auf einer Plattform verbinden wollen, statt Buchhaltung mit allem drumherum gekoppelt. Sie laufen auf Globe Next? Diese Version ist seit dem letzten Service Pack im März 2026 end-of-life, Sie migrieren also ohnehin - lesen Sie Exact Globe Next ist end-of-life: was nun?. Starten Sie einen kostenlosen Scan, dann zeigen wir, wie ein Wechsel von Exact für Ihre Prozesse aussieht.

Häufig gefragt

Odoo vs Exact: häufig gestellte Fragen.

Was ist die beste Alternative zu Exact?
Odoo ist die häufigste Alternative zu Exact für KMU, die mehr als Buchhaltung wollen: es bringt die Finanzen auf dieselbe Plattform wie CRM, Vertrieb, Lager, Produktion, Projekte und E-Commerce, sodass Sie Exact nicht mehr an separate Tools koppeln müssen. Exact bleibt eine gute Wahl, wenn Sie nur Buchhaltung brauchen; Odoo gewinnt, sobald der Rest des Unternehmens integriert werden muss.
Was ist der Unterschied zwischen Odoo und Exact Online?
Exact Online ist stark in Buchhaltung und leichtem ERP. Odoo ist breiter aufgestellt, mit 80+ Apps für Vertrieb, E-Commerce, Lager, Produktion, Projekte, HR und Finanzen auf einer Datenbank. Für reine Buchhaltung bleibt Exact passend. Für den Sprung zu vollem ERP gibt Odoo mehr Spielraum.
Hat Odoo die gleichen niederländischen Buchhaltungsfunktionen wie Exact?
Ja. Odoo Accounting unterstützt niederländische USt-Anmeldung (BTW), SEPA, eHerkenning, UBL, automatischen Bankabgleich und den niederländischen Kontenrahmen. Das Modul ist seit 2022 produktionsreif für die Niederlande und wird von niederländischen Steuerberatern breit akzeptiert.
Wie sind die Kosten von Odoo im Vergleich zu Exact Online?
Odoo Standard beginnt bei circa €20/Nutzer/Monat mit allen Apps inklusive. Exact Online rechnet je Modulpaket ab circa €40/Monat. Für reine Verwaltung kann Exact günstiger sein. Sobald drei oder mehr Module nötig sind (Vertrieb, Lager, Projekte), wird Odoo wirtschaftlicher.
Wann wählt man Exact und wann Odoo?
Exact: für reine Verwaltung, ohne Bedarf an Breite, wenn der Standard ausreicht. Odoo: wenn neben Finanzen auch Vertrieb, Produktion, Projekte oder E-Commerce in einem System laufen sollen und Sie bereit sind für eine Implementierung.

Neugierig auf Ihre tatsächlichen Zahlen?

Nutzen Sie unseren ROI-Rechner unten für eine indikative Range. Oder springen Sie direkt zu einem 30-Min-Scan. Wir geben Ihnen einen konkreten Blick darauf, wo Odoo zu Ihren Prozessen passt (und wo Exact noch die Arbeit macht).

ROI

Berechnen Sie Ihren Odoo-ROI.

Vier Eingaben, drei Zahlen. Kein Angebot, sondern ein ehrlicher Ausgangspunkt. Möchten Sie die Aufschlüsselung pro Abteilung? Klicken Sie unten zum vollständigen Rechner durch.

Im Odoo-Scope (nicht Ihre gesamte FTE-Zahl).
Inkl. Sozialabgaben, Durchschnitt.
Summe der Tools, die Odoo ersetzen wird.
Je manueller heute, desto größer der potenzielle Gewinn.
Jährliche Einsparung € 0 Zeitgewinn × FTE-Kosten + Softwareeinsparung
Amortisationszeit - Mon. Bis Odoo sich selbst bezahlt hat
Netto nach 5 Jahren € 0 Kumulierter Gewinn minus Implementierungskosten

Indikativ. Basierend auf Growdoo-Benchmark-Daten über 80+ Odoo-Projekte. Tatsächliches Ergebnis hängt von Ihren Prozessen, Integrationen und Datenqualität ab.