Auf der Suche nach einer Exact-Alternative?
Exact ist stark und bewährt in der niederländischen Buchhaltung - aber für manche Unternehmen steigt der Preis pro Modul, wirkt es zersplittert, oder Sie wollen mehr als Verwaltung auf einer Plattform. Hier die besten Alternativen im direkten Vergleich, inklusive der ehrlichen Antwort zu Ihrem Steuerberater.
Odoo Gold Partner · Amsterdam · erfahren mit Wechseln von Exact Online und Globe
Was ist die beste Alternative zu Exact?
Das hängt davon ab, was Sie am dringendsten brauchen. Brauchen Sie nur eine solide Buchhaltung, die Ihr Steuerberater mag, ist Exact schwer zu schlagen und ein leichtes Paket wie Moneybird oder SnelStart die günstigere Option. Wollen Sie mehr als Buchhaltung - Vertrieb, Lager, Fertigung, Projekte und Webshop auf einer integrierten Plattform - ist Odoo meist die stärkste Alternative. Wollen Sie zusätzlich HR und Lohn integriert, kommt AFAS ins Spiel.
Die besten Exact-Alternativen, ehrlich bewertet
Wir sind Odoo-Partner, also nicht neutral gegenüber dem, was wir bauen. Aber ein ehrlicher Überblick ist der einzige, der zählt: für reine Buchhaltung mit starker Steuerberater-Anbindung ist Exact schwer zu schlagen. Der Unterschied liegt darin, ob Sie mehr als Verwaltung wollen.
| Alternative | Breite (mehr als Buchhaltung) | Preismodell | Flexibilität / Anpassung | eCommerce & Handel | Eignung Mittelstand | Kurzes Urteil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OdooEmpfehlung | Breite Plattform | Pro Nutzer, alle Module inklusive | Hoch (Open Source) | Nativ und stark | Stark | Am besten, wenn Sie eine integrierte Plattform wollen, mehr als Buchhaltung |
| AFAS | Breit + HR/Lohn | Pro Mitarbeiter, All-in | Mittel (starr) | Über Anbindungen | Mäßig | Stark, wenn Sie HR und Lohn integriert wollen |
| Dynamics 365 BC | Breites ERP | Pro Nutzer, höher | Hoch (Microsoft-Stack) | Über Apps | Schwerer | Stark in Microsoft-Häusern, teurer und partnerabhängig |
| Moneybird / SnelStart | Nur Buchhaltung | Niedrig, pro Monat | Niedrig | Nein | Klein / Freelancer | Günstig und einfach, wenn Sie nur Buchhaltung brauchen |
| Visma.net | Buchhaltung + HR | Pro Modul | Mittel | Begrenzt | Mäßig | Solide NL/Nordics-Mitteloption, weniger breit |
Welche Alternative passt zu welcher Situation?
Kurz pro Option, damit Sie die Auswahl schneller eingrenzen:
Odoo
Am stärksten, wenn Sie mehr als Buchhaltung wollen und die separaten Module von Exact (und die steigende Rechnung) satt haben: Vertrieb, Lager, Fertigung, Projekte, Webshop und Finanzen auf einem Modell, alle Apps inklusive pro Nutzer. Open Source, also erweiterbar ohne Lock-in. Ihre Buchhaltung bleibt vollwertig und exportierbar an Ihren Steuerberater.
AFAS
Logisch, wenn Sie neben der Buchhaltung auch HR und die niederländische Lohnabrechnung integriert wollen. Breit und All-in pro Mitarbeiter, aber starrer als Odoo, und Sie zahlen für Personen, die das System kaum nutzen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Logisch, wenn Sie bereits tief im Microsoft-Stack stecken (Teams, Power BI, Azure AD). Breit und mächtig, aber schwerer zu implementieren, höher bepreist und partnerabhängiger als Odoo bei vergleichbarem Umfang.
Moneybird / SnelStart
Die günstige, einfache Wahl, wenn Sie wirklich nur Buchhaltung und Fakturierung brauchen. Kein Lager, keine Fertigung, keine breite Plattform - aber für eine kleine Verwaltung oder Freelancer gut, und Steuerberater kennen sie.
Visma.net
Eine solide Mitteloption mit Buchhaltung und HR, stark in Benelux und Nordeuropa. Weniger breit und weniger flexibel als Odoo, aber sicher, wenn Sie nah an der Verwaltung bleiben.
Was Exact leistet, und wo Sie es in Odoo finden
Exact verkauft vieles als separate Module. In Odoo ist es eine Plattform:
| In Exact | In Odoo |
|---|---|
| Finanzen & Buchhaltung | Native Buchhaltung auf einem Hauptbuch, mit USt und Reporting |
| Fakturierung & Abos | Verkauf, Fakturierung und Abonnements |
| Auftrag & Verkauf (Exact Handel) | Verkauf + CRM, durchgängig bis Lager und Finanzen |
| Lager | Mehrlager, Reservierungen, Rückstände, Bewertung |
| Einkauf | Einkauf mit Nachbestellregeln und Lieferantenpreisen |
| Fertigung | Fertigung (MRP), Stücklisten und Arbeitsaufträge |
| Webshop | Native Website & eCommerce auf demselben Bestand |
| Steuerberater & Reporting | Vollständige Buchhaltung mit Audit-Trail; Export an Ihren Steuerberater bleibt möglich |
Warum Unternehmen eine Exact-Alternative suchen
Die häufigsten Gründe: Exact verkauft pro Modul, sodass die Rechnung steigt, sobald Sie mehr als Buchhaltung brauchen, und es wirkt zersplittert - Verwaltung im einen Modul, Handel oder Projekte im anderen. Exact Online ist stark in den Finanzen, aber außerhalb der Buchhaltung wird es dünner oder teurer. Und wer noch auf Exact Globe (on-premise) läuft, steht ohnehin vor einer Cloud-Migration.
Die Steuerberater-Frage: die ehrliche Antwort
Exact Online ist tief in der niederländischen Steuerberater-Welt verankert: viele Kanzleien arbeiten täglich darin. Das ist eine echte Stärke und ein Grund, nicht leichtfertig zu wechseln, wenn Ihre Buchhaltung dort gut läuft. Die ehrliche Antwort: Odoo hat eine vollwertige Buchhaltung mit Audit-Trail und Reporting, und Sie können Ihren Steuerberater per Export oder Lesezugriff weiter bedienen. Besteht Ihr Steuerberater aber darauf, nur in Exact zu arbeiten, wägen Sie das ab - oder stimmen Sie es vorab ab. Für Unternehmen, die mehr als Verwaltung brauchen, wiegt die integrierte Plattform meist schwerer als die Tool-Vorliebe der Kanzlei.
Exact Online oder Exact Globe?
Laufen Sie auf Exact Globe, der on-premise-Generation, ist ein Wechsel ohnehin ein größerer Schritt als Cloud-zu-Cloud: andere Datenstruktur, oft Jahre an Historie und Anpassungen. Das ist kein Grund zu warten, eher einer, es einmal richtig zu tun: statt Globe gegen separate Cloud-Module zu tauschen, konsolidieren Sie auf eine Plattform. Wir machen das mit einer Fit-Gap und einem Datenplan, schrittweise, mit einem Probelauf vor dem Go-live.
Wie wählen Sie?
Drei Faustregeln. Erstens: Brauchen Sie nur Buchhaltung und arbeitet Ihr Steuerberater gern in Exact, ist ein leichter Buchhalter (oder bleiben) am günstigsten. Zweitens: Wollen Sie eine breite, flexible Plattform, die mehr als Verwaltung abdeckt und mitwächst, ist Odoo meist die stärkste Wahl. Drittens: Wollen Sie HR und Lohn integriert oder stecken Sie schon tief in Microsoft, kommen AFAS bzw. Dynamics 365 ins Spiel. Beginnen Sie bei dem, was Sie am dringendsten brauchen, nicht bei der Funktionsliste.
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Häufige Fragen zu Exact-Alternativen
Ist Odoo eine gute Alternative zu Exact?
Für Unternehmen, die mehr als Buchhaltung wollen - Vertrieb, Lager, Fertigung, Projekte, Webshop und Finanzen auf einem Modell - ist Odoo meist die stärkste Alternative, mit allen Modulen inklusive pro Nutzer. Brauchen Sie wirklich nur Buchhaltung, ist ein leichtes Paket günstiger.
Kann ich Buchhaltung und Steuerberater behalten, wenn ich Exact verlasse?
Ja. Odoo hat eine vollwertige Buchhaltung mit Audit-Trail; Sie können Ihren Steuerberater per Export oder Lesezugriff weiter bedienen. Besteht Ihr Steuerberater darauf, nur in Exact zu arbeiten, stimmen Sie das vorab ab - das ist der einzige echte Punkt.
Was ist die günstigste Exact-Alternative?
Brauchen Sie nur Buchhaltung, sind Moneybird oder SnelStart günstig. Für eine breite Plattform zählt das Preismodell: Exact rechnet pro Modul, Odoo pro Nutzer mit allen Modulen inklusive - rechnen Sie es mit Ihrem Umfang durch.
Was ist beim Wechsel von Exact Globe anders?
Exact Globe ist die on-premise-Generation; ein Wechsel ist ein größerer Schritt als Cloud-zu-Cloud, mit anderer Datenstruktur und oft Jahren an Historie und Anpassungen. Genau dann lohnt es, auf eine Plattform zu konsolidieren, statt Globe durch separate Cloud-Module zu ersetzen.
Wie lange dauert der Wechsel von Exact?
Eine gut umrissene Implementierung dauert Wochen bis wenige Monate, je nach Umfang und Anpassung. Wir beginnen mit einer Fit-Gap und einem Datenplan; offene Posten und Historie werden ausdrücklich eingeplant.
Mehr als Buchhaltung nötig? Wählen Sie, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir denken unverbindlich mit, welche Alternative zu Ihrer Situation passt - auch wenn das nicht Odoo ist, und ehrlich zur Steuerberater-Frage. Ein Gespräch spart Monate des Zweifelns.