Die wichtigsten Odoo-Apps, ehrlich bewertet.

Stark im Mittelstands-Kerngeschäft: Pipeline, Aktivitäten, automatisierte Nachverfolgung, nahtlos weiter zu Angebot und Auftrag. Weniger tief als Salesforce oder HubSpot bei Enterprise-Vertriebsprozessen und Marketing-Attribution - was man erst vermisst, wenn man es wirklich braucht.

Angebote, Auftragsbestätigung, Preislisten und Upsell in einem Fluss, der direkt in Lager und Fakturierung übergeht. Komplexe Staffel- und Rabattstrukturen gehen; wirklich exotische Preislogik braucht Konfiguration oder eine CPQ-Schicht.

Bucht in Echtzeit mit der Operation mit: Rechnung, Bank, USt. und Reporting aus denselben Daten wie die Aufträge. Die Lokalisierung ist reif; der Steuerberater muss sich an etwas anderes als DATEV-Gewohnheiten anpassen, und die Bankanbindung verdient bei der Einrichtung Aufmerksamkeit.

Multi-Lager, Barcodes, Chargen- und Seriennummern und automatische Auffüllung sind Standard. Für die meisten Handels- und Produktionsbetriebe reichlich; ein Hochvolumen-Fulfilmentcenter mit Zonenpicking und Robotik liegt am Rand des Standards.

Auffüllregeln, Lieferantenpreislisten und Anfragen, die aus Bestands- oder Produktionsbedarf von selbst entstehen. Die Stärke ist die Automatik; komplexe Tender-Workflows oder Lieferantenbewertung brauchen eine Schicht darüber.

Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsaufträge und MRP auf Mittelstandsniveau, verlängerte Werkbank inklusive. Die Standard-Werkstattbildschirme sind funktional, aber schreibtischorientiert, und feingliedrige Fertigungsbuchhaltung je Schritt braucht Einrichtung - beide Lücken lassen sich gut schließen.

Aufgaben, Gantt, Stundenverknüpfung und Profitabilität je Projekt, direkt mit Verkauf und Fakturierung verbunden. Für Dienstleister das Herz des Systems; schwere Ressourcenplanung über Dutzende Projekte stößt an die Grenzen des Standard-Planungsboards.

Stunden je Projekt und Aufgabe, abrechenbar oder nicht, direkt weiter zu Fakturierung und Lohn. Die Stärke: die Stunde existiert nur einmal; die Standard-Eingabe kostet Werkstatt-Nutzer allerdings mehr Klicks als eine spezialisierte Zeiterfassungs-App.

Arbeitsscheine, Vor-Ort-Stunden, Material und Unterschrift, verbunden mit Lager und Fakturierung. Die Standard-Monteurplanung ist basal: für Planung nach Skills, Fahrzeit und Verfügbarkeit bauten wir RogerDone darauf.

Tickets, SLA-Überwachung und ein Kundenportal, mit Blick auf den Kunden, wie ihn der Rest des Unternehmens kennt: Aufträge, Rechnungen, Verträge. Weniger kanalreich als Zendesk oder Freshdesk, aber Kontext schlägt oft Features.

Mitarbeiter, Urlaub, Verträge und Recruiting in derselben Umgebung wie der Rest des Unternehmens. Die lokale Lohnabrechnung läuft in der Praxis über eine Anbindung an einen Lohnspezialisten - eine bewusste, vernünftige Grenze.

Wiederkehrende Verträge, die selbst fakturieren und einziehen, mit MRR und Churn aus denselben Daten wie die Buchhaltung. Stark für Geschäftsverträge; Consumer-SaaS mit hohem Volumen und Preisexperimenten ist bei Spezialplattformen besser aufgehoben.

Ein Webshop auf derselben Datenbank wie Lager, Preise und Kunden - keine Synchronisation, keine doppelten Produktdaten. Für die meisten KMU-Shops genug; wer Front-end-Freiheit und Topgeschwindigkeit will, geht headless mit Odoo dahinter.

Eine Kasse, die live auf Lager und Buchhaltung läuft, auch offline nutzbar. Stark für Retail mit einem bis wenigen Standorten; schwere Gastro- oder kettenspezifische Kassenfunktionen muss man je Funktion prüfen.

E-Mail-Kampagnen und automatisierte Flows direkt auf den CRM-Daten, ohne Synchronisation mit einem externen Tool. Gut für Nurturing und Newsletter; eine dedizierte Plattform wie HubSpot oder ActiveCampaign bleibt reicher bei Attribution und A/B-Tests.

Digitales Unterschreiben und Dokumentenverwaltung an den Datensätzen, zu denen sie gehören: der Vertrag hängt am Kunden, der Beleg am Einkaufsauftrag. Kein DocuSign-Ersatz für schwere Compliance-Flows, aber das Ende der losen Ordner.