De TARGET-methode voor Odoo-projecten

ICT-projecten hebben last van het imago dat zij niet opleveren wat nodig is, uitlopen, of meer kosten dan voorzien. Als je pech hebt een combinatie van alledrie. Traditionele projectmanagementmethoden beloven hier grip op te houden, maar werken voor MKB-bedrijven vooral kostenverhogend.

Om zoveel mogelijk tijd aan het project te kunnen besteden, en toch alle aspecten in de hand te houden, hebben we een eigen aanpak ontwikkeld. Ontmoet de Radical FANATICS' TARGET-methode.

T	Topmanagement betrokkenheid Door ervoor te zorgen dat er daadwerkelijke betrokkenheid is in het project van de directeur/eigenaar/ondernemer of het topmanagement weten we zeker dat we vaart houden in het project.
A	Analyse vooraf Met de Fit-Gap analyse vooraf zorgen we ervoor dat alle belangrijke onderdelen in het project zijn benoemd zodat we prioriteiten kunnen stellen. Bovendien weten we wat in de standaard past en zo niet wat daarvoor de oplossing is. Dit zetten we niet in een rapport dat niemand meer leest, maar vatten we samen in een tabel die we met jullie delen. Dit is de basis voor de projecttaken die we later aanmaken.
R	Risicoprioritering We beginnen het project met het neerzetten van de drie onderdelen met het grootste afbreukrisico. Denk daarbij aan maatwerk, integraties, grote hoeveelheden data of een speciaal proces dat ingericht moet worden.
G	Geplande check-ins Gedurende de implementatie plannen we wekelijkse of tweewekelijkse calls in die maximaal een half uur duren waarbij we ons beperken tot het bespreken van van de actiepunten (zijn ze gedaan en wat zijn de nieuwe voor de komende week) en worden deze verdeeld tussen de interne projectmedewerkers en ons.
E	Expertsessies Mocht er behoefte zijn aan meer diepgang dan plannen we een expert meeting in met een kleinere groep, vaak een op een. Dat kan zijn met een expert binnen jullie organisatie (om een proces of product bijvoorbeeld beter te begrijpen) of technisch om bijvoorbeeld een koppeling te bespreken. Zou houden we de geplande check-ins.
T	Taakbeheersing Uiteraard gebruiken wij Odoo voor projectmanagement en taakbeheersing. Dit onderdeel richt zich met name op het onderdeel tijd. Jullie tijd, onze tijd en de doorlooptijd. Deze houden we in de gaten met behulp van onze Gantt (zie volgende pagina) om te zien of alles nog naar wens verloopt.

De TARGET-methode voor Odoo-projecten

T

Topmanagement betrokkenheid

Door ervoor te zorgen dat er daadwerkelijke betrokkenheid is in het project van de directeur/eigenaar/ondernemer of het topmanagement weten we zeker dat we vaart houden in het project.

A

Analyse vooraf

R

Risicoprioritering

We beginnen het project met het neerzetten van de drie onderdelen met het grootste afbreukrisico. Denk daarbij aan maatwerk, integraties, grote hoeveelheden data of een speciaal proces dat ingericht moet worden.

G

Geplande check-ins

Gedurende de implementatie plannen we wekelijkse of tweewekelijkse calls in die

maximaal een half uur duren waarbij we ons beperken tot het bespreken van van de actiepunten (zijn ze gedaan en wat zijn de nieuwe voor de komende week) en worden deze verdeeld tussen de interne projectmedewerkers en ons.

E

Expertsessies

T

Taakbeheersing

Uiteraard gebruiken wij Odoo voor projectmanagement en taakbeheersing. Dit

onderdeel richt zich met name op het onderdeel tijd. Jullie tijd, onze tijd en de doorlooptijd. Deze houden we in de gaten met behulp van onze Gantt (zie volgende pagina) om te zien of alles nog naar wens verloopt.