Overslaan naar inhoud
Odoo vs Exact | Vergelijking Boekhoudsoftware

Inleiding

Boekhouding had vroeger de reputatie saai en weinig inspirerend te zijn. Tegenwoordig is die perceptie drastisch veranderd. In een tijd waarin bedrijfsprocessen steeds complexer worden en wet- en regelgeving continu verandert, vormt een goed georganiseerde boekhouding de ruggengraat van elk succesvol bedrijf. Moderne boekhoudafdelingen spelen een cruciale rol bij het waarborgen van financiële stabiliteit en compliance. Door gebruik te maken van geavanceerde digitale boekhoudtools kunnen teams niet alleen efficiënter werken, maar ook realtime inzicht krijgen in de financiële gezondheid van de organisatie. Het investeren in slimme boekhoudsoftware is dan ook geen luxe meer, maar een noodzaak voor bedrijven die willen groeien én voldoen aan alle fiscale verplichtingen.

Het enorme aanbod aan boekhoudsoftware maakt het selecteren van de juiste oplossing niet eenvoudig. Elk bedrijf heeft namelijk zijn eigen behoeften, afhankelijk van omvang, sector en groeifase. De ideale boekhoudtool helpt niet alleen om administratieve processen te automatiseren, maar zorgt ook voor een vlekkeloze fiscale naleving. Bovendien moet de software intuïtief in gebruik zijn en passen binnen het beschikbare budget. Een goede boekhoudoplossing combineert efficiëntie, betrouwbaarheid en gebruiksgemak, zodat je als ondernemer meer tijd overhoudt voor wat echt telt: je bedrijf laten groeien.

In deze whitepaper worden twee toonaangevende boekhoudoplossingen op de Nederlandse markt onder de loep genomen: Odoo en Exact. De vergelijking richt zich op essentiële functies binnen categorieën zoals algemene boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, bank- en kastransacties, aanvullende modules en financiële rapportage. Naast functionele aspecten worden ook de gebruiksvriendelijkheid en kostenstructuur van beide systemen geëvalueerd. Dit resulteert in een helder en compleet overzicht dat bedrijven helpt bij het kiezen van de software die het beste aansluit bij hun specifieke behoeften en groeidoelstellingen.

Accounting Dashboard

Functionaliteiten van boekhoudsoftware

Boekhoudsoftware biedt tegenwoordig een uitgebreid pakket aan functies die perfect aansluiten op de financiële behoeften van zowel kleine als grote bedrijven. Met deze tools kunnen organisaties hun financiële positie continu monitoren en beschikken ze over actuele, nauwkeurige inzichten die essentieel zijn voor goed onderbouwde beslissingen. Daarnaast zorgen boekhoudsystemen voor vereenvoudigde naleving van belastingwetgeving, waardoor bedrijven moeiteloos voldoen aan lokale fiscale eisen. Ook processen zoals debiteuren- en crediteurenbeheer, loonadministratie en budgettering worden grotendeels geautomatiseerd. Dit resulteert in een efficiëntere, overzichtelijke financiële administratie die fungeert als fundament voor stabiele groei en succes op lange termijn.

Van boekhouding naar bedrijfsoptimalisatie: de kracht van geïntegreerde oplossingen

Boekhouding vormt het kloppend hart van elke organisatie en is nauw verbonden met cruciale bedrijfsprocessen zoals verkoop, inkoop en voorraadbeheer. Juist daarom kiezen steeds meer bedrijven voor geïntegreerde softwareoplossingen zoals Odoo. Deze alles-in-één ERP-systemen combineren financiële administratie met andere bedrijfsfuncties in één centrale omgeving. Het resultaat? Meer efficiëntie, minder fouten en realtime inzicht in de volledige bedrijfsvoering. In tegenstelling tot losse softwarepakketten zorgen geïntegreerde oplossingen voor een gestroomlijnde workflow en strategisch voordeel in een steeds competitievere markt.

Veel bedrijven gebruiken nog steeds aparte boekhoudsoftware naast andere systemen voor bijvoorbeeld verkoop, HR of voorraadbeheer. Deze gefragmenteerde aanpak leidt in de praktijk vaak tot problemen. Gegevens moeten handmatig worden overgezet of via complexe koppelingen worden gesynchroniseerd, wat tijdrovend, foutgevoelig en kostbaar is. Daarnaast kunnen inconsistenties tussen systemen leiden tot inefficiënte workflows en vertragingen in besluitvorming. Een geïntegreerde oplossing voorkomt deze knelpunten en zorgt voor een gestroomlijnde, betrouwbare digitale bedrijfsvoering.

In tegenstelling tot standalone software, bieden alles-in-één-oplossingen de mogelijkheid om realtime gegevens te integreren uit verschillende bedrijfsfuncties. Dit bevordert gestroomlijnde processen en maakt snellere, beter onderbouwde besluitvorming mogelijk. De ingebouwde connectiviteit vermindert de kans op handmatige fouten, versterkt de samenwerking tussen afdelingen en verlaagt de kosten op de lange termijn. Omdat er minder losse digitale tools nodig zijn en integraties niet onderhouden hoeven te worden, ontstaat een efficiëntere en kosteneffectievere manier van werken.

Odoo

Odoo is ontwikkeld met als doel de bedrijfswereld te transformeren door een eenvoudige en flexibele softwareoplossing te bieden voor complexe bedrijfsbehoeften. Het is inmiddels uitgegroeid tot een van de meest populaire ERP-systemen wereldwijd. Met meer dan 82 volledig geïntegreerde zakelijke applicaties en duizenden communitymodules is Odoo geschikt voor bedrijven in elke sector en van elke grootte. Dankzij zijn open source platform biedt het maatwerk en schaalbaarheid die concurreren met de grootste spelers in de markt. Odoo is beschikbaar in drie edities: Community, Enterprise en Online, zodat bedrijven kunnen kiezen wat het beste past bij hun specifieke behoeften en budget.

"Geweldige werknemers verdienen geweldige software."
Users Icon
12 miljoen +
gebruikers
Globe Icon
44.000 +
geïntegreerde apps
Calendar Icon
1 tot 6 weken
te implementeren
Suitcase Icon
3.600 +
werknemers

Ons boek

Download gratis:

Odoo doen we zo!

We hebben onze jarenlange ervaring met Odoo-implementaties gebundeld in een boek, Odoo doen we zo! 

 Checklists voor ieder Odoo-proces

 Onze TARGET-formule uitgelegd

 Alle Do's and Don'ts

 Hoe hou je het project binnen budget?

 Wat is jouw rol als opdrachtgever?


224 pagina's met onze kennis, tijdelijk gratis

Stap-voor-stap naar een succesvolle 

implementatie en uitbreiding van Odoo


Exact Online

Exact, opgericht in 1984, is een Nederlands bedrijf dat cloudgebaseerde software ontwikkelt voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De belangrijkste oplossing, Exact Online, is een productensuite die boekhouding en CRM-processen automatiseert. Daarnaast biedt Exact gespecialiseerde add-ons voor sectoren zoals distributie, productie, projecten en de bouw. Het bedrijf bedient meer dan 675.000 klanten, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland.

"Online boekhouden, speciaal voor mkb's en boekhouders."
Users Icon
150.000 +
gebruikers
Globe Icon
100+
apps
Calendar Icon
2 tot 6 weken
te implementeren
Suitcase Icon
1.800 +
werknemers

Functievergelijking

Algemene boekhouding

Functionaliteit Odoo Exact Online
Algemene reikwijdte
Ondersteunde landen 80+ 7
Toegangsrechten
Toegangsrechten per scherm
Externe integraties
Open API

Debiteurenrekeningen

Functionaliteit Odoo Exact Online
Klantenfactuur
Meerdere belastingen per regel
Geavanceerde belastingen (vast, belasting op belastingen, enz.)
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Aflettering openstaande betalingen
E-mailgesprekken in bijlage
Aanpasbare e-mailsjablonen
Facturen verzenden
Facturen in bulk verzenden via e-mail
Facturen per standaardpost verzenden
Online betalingen
Online betaalplatforms
Klantafschriften
Ouderdomsanalyse debiteuren
Geautomatiseerde herinneringsbrieven
Geautomatiseerde opvolgacties
Onbetaalde kosten en boetes
Inning van schuldvorderingen van derden
Herhalende omzet
Geautomatiseerde terugkerende facturen
Upselling / Verlenging abonnementen
KPIs: Verloop, MRR, Upsells, enz.
Waarschuwingen voor contractverlenging
Diversen
Geautomatiseerde COGS-boekingen
Geautomatiseerde uitgestelde omzet

Crediteurenrekeningen

Functionaliteit Odoo Exact Online
Aankoopfacturen
Facturatiecontrole (Inkooporders / Ontvangsten)
Meerdere belastingen per regel
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Wagenparkfacturen & Niet-toegestane uitgaven
Ondersteuning Peppol / UBL
Artificiële intelligentie
Betalingsgegevens van OCR
Realtime OCR (<10 minutes)
Leveranciersbetalingen
Ouderdomsanalyse crediteuren
Geautomatiseerde overschrijvingen (SEPA)
Onkosten
Goedkeuringsflow onkosten
Mobiele app voor onkosten

Probeer nu

Bereken de kosten van 
je Odoo implementatie

Ben je op zoek naar een betrouwbare inschatting van de projectkosten van een Odoo implementatie? Vul de calculator hieronder in en binnen twee minuten zie je direct je berekenende kosten, online.

BEGIN NU

Bank & Kas

Functionaliteit Odoo Exact Online
Afschriften importeren: QIF
Afschriften importeren: OFX
Afschriften importeren: CSV
Afschriften importeren: Coda
Afschriften importeren: Camt.053
Efficiëntie
Aflettering tijdens matching
Div. bewerkingen tijdens matching
Rapportages bankaflettering
Geautomatiseerde update van valutakoersen

Extra's

Functionaliteit Odoo Exact Online
Analytische boekhouding / Groeperen
Analytische boekhouding / kostenrekeningen
Analytische boekhouding op meerdere niveaus
Budgetten
Budgetbeheer
Loonadministratie
Geïntegreerde loonadministratie
Waardering
Permanente voorraadwaardering

Rapportages

Functionaliteit Odoo Exact Online
Financiële rapportages
PKI-certificaat voor btw-aangifte
Rapportages
Draaitabel op meerdere dimensies
Aanpasbare dashboards Gedeeltelijk
Vooraf bepaalde executive summary
Eeuwigdurende afsluiting boekjaar

Gebruiksvriendelijkheid, prijzen & voorwaarden

Aspect Odoo Exact Online
Gebruikersinterface
Moderne UI
Marketplace
App/module marketplace
Andere (geïntegreerde) oplossingen
Bewerkingen (project, urenstaten, enz.)
Implementatie
Eenvoudige installatie 9/10 8/10
Gebruiksvriendelijkheid 9.6/10 8/10
Voldoet aan de vereisten 9.5/10 8,8/10
Gebruikerstevredenheid
Beoordelingen op g2Crowd 4.2/5 4.3/5
Beoordelingen op GetApp 4.2/5 4.3/5
Beoordelingen op Capterra 4.1/5 4/5
Prijzen en voorwaarden
Prijzen per mand Gratis of €19,90 Vanaf € 48 per maand voor 1 gebruiker (Essentials) of
vanaf € 97,50 per maand voor 2 of meer gebruikers (Plus).


 Bedankt voor de demo-aanvraag

Ons team neemt zo snel mogelijk contact met je op.
 

Demo

Gratis online demo Odoo


Krijg een gratis persoonlijke online demo van Odoo. Dit geeft een goede indruk van wat Odoo voor je bedrijf kan betekenen, en:

  Ontmoet een Odoo expert die je alles kan laten zien en je vragen beantwoordt
  Leer hoe Odoo kan helpen je doelen sneller te bereiken
  Krijg direct toegang tot de demo-omgeving om er zelf mee aan de slag te gaan voor 14 dagen